WORD中插入组织结构图 |
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在WORD中可能会用到组织图,也就是我们平时所见的树形结构。WORD中可以简单插入。 最简单的结构如下图 其中包括同事,下属,助手三种关系:副总裁为执行官的下属,之间互为同事;职能职员为执行官的助手。 下面开始制作一个关系图。 ★添加组织结构图 1.在“绘图”工具栏上,单击“插入组织结构图或其他图示”的图标(或单击菜单栏的“插入”——“图示”),弹出“图示库”窗口,选择“组织结构图”,再单击“确定”按钮,则在文档中光标所定位的位置上将自动插入默认的组织结构图,并弹出“组织结构图”工具栏。
2.若要向一个形状中添加文字,请用鼠标右键单击该形状,单击“编辑文字”并键入文字,但无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。 3.若要添加形状,请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状,单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头,再单击下列一个或多个选项: ●助手:使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。 ●同事:将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级 (上级形状:该形状在组织结构图中处于上层,并与职员(下属或合作者形状)或助理形状等任一其他形状相连。)形状上。 ●下属:将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。 4.若要添加预设的设计方案,请单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”,再从“组织结构图样式库”中选择一种样式。 ★组织结构图的修改 ●选择要修改的组织结构图,右单击并选择“设置组织结构图格式”(或点击菜单栏的“格式”——“组织结构图”),打开“设置组织结构图格式”窗口,可以设置组织结构图的颜色与线条、大小、环绕方式等 ●点击“组织结构图”工具栏上的“版式”,或以设置组织结构图的悬挂方式。 ★删除组织结构图 单击要删除的组织结构图或图示,单击该图形的边界,再按Delete。 ★横向组织结构图 网上找了半天也没找到有关横向组织结构图的做法,自己总结了一点,有点麻烦,希望对大家有点用 实战说明吧,做如下图的组织结构图 1.先按纵向的做好 向下添加的时候,先指定级别(方框),然后依次添加下属。或者点某一级下属添加同事是一样的效果,可以一试同事、助手、下属的关系和区别。此时应注意,版式--自动版式 应该处于选中状态,有利于看清楚关系
纵向做好以后应该是这个样子 如果要调节方框的形状,单击选中某一个后拖动边上的控制点。如果要批量调节,先选中某一个,然后点工具中的 “选择--级别”,选中同一级别的框;“选择--分支”,则选中下属支线。调整时应注意自动版式处于未选中状态。 2.选中上级,点 版式--右悬挂。依次对每个上级使用结果如下 适当调整大小。 3.选择--所有连接线,将方框下部的红点拖到右边 说明一下,每个连接线有三个控制点,两个端点是红点,中间的折线为黄点;每个方框有四个点可以与连接线相连,分别是四个边的中点。鼠标放在红点上,变为十字时可拖动。 注意,如果连接线的端点为绿色,说明没有连接,应仔细拖动连接到框上。
全部完成后如下图 4.单击某一上级,鼠标放在边框变成十字移动标志,拖动调整合适位置 CTRL+方向可以微调
5.调整完级别框之后,可能会出现如上图所示的连接线错位。单击该连接线,鼠标放在黄色控制点上可拖动移动。 注意是拖动黄色点,鼠标放上去会变成鼠标默认形状,而不是十字移动形。拖动其他地方会造成整体错位,不过不要紧,选择撤销上一步,或者将脱离的端点(绿色点,鼠标放上去会变成十字)再连回方框。 一般情况下,当两个端点对齐时,连接线的中心线也会对齐,所以应首先调整好方框的位置和大小。 |
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