总结一下，计算比例主要涉及到两个步骤：确定需要计算的比例数值和总数，以及应用适当的Excel函数。

具体步骤如下：1. 确定基数：基数是总数，也就是你想要计算比例的参照数值。比如，如果你要计算某一月销售额占总销售额的比例，总销售额就是基数。2. 选择合适的函数：Excel中有多个函数可以用来计算比例，如SUM、COUNT、AVERAGE等，但计算所占比例最常用的函数是DIVIDE。 - 使用DIVIDE函数：假设我们要计算B2单元格中的数值在B列总数中的比例，可以在任意单元格中输入公式： =DIVIDE(B2, SUM(B:B)) 这个公式的意思是将B2单元格的值除以B列的总和。3. 格式化输出：为了更直观地查看比例，可以设置单元格格式为百分比。选中包含公式的单元格，右键点击选择「设置单元格格式」，在「数字」标签页中选择「百分比」，并设置为所需的位数。

最后，再次总结一下，通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中计算出任何数值所占的比例。这不仅有助于数据分析和报告，也能提升你的工作效率。

需要注意的是，虽然DIVIDE函数在处理比例计算时非常有用，但也要注意其适用场景。如果B列中包含了非数值型的数据，需要先清理数据或使用条件求和函数SUMIF或SUMIFS来获取正确的基数。

通过合理运用Excel的函数，你可以更加灵活地处理数据，为决策提供有力的支持。