通过筛选可以让工作表只显示符合筛选条件的数据，而隐藏不需要的数据，这对于大数据的查看尤为重要。筛选可以筛选一列也可以筛选多列。并且筛选数据后还可以重新筛选以获得最新的筛选结果，或者清除筛选以重新显示所有数据。

自动筛选可以创建按值列表（文本筛选、数字筛选等）、按格式（按颜色筛选）或按条件三种筛选类型。

以下示例以文本筛选为例进行演示，其它用法基本相同。

操作步骤：

① 选择单元格区域内的任意单元格。

② 在“数据”选项卡中，单击“筛选”，此时在列标题行处出现是筛选按钮（下拉箭头）。

③（以筛选“本科”学历为例）单击学历单元格中的筛选按钮弹出的下拉菜单中，然后在选择"文本筛选"中的筛选条件“等于”。

④ 设输入筛选条件。（本例输入“本科”），然后单击“确定”按钮完成数据筛选。

筛选结果：只显示本科学历的人员数据

拓展：

（1）除使用以上方法外，我们还可以通过复选框列表进行选择要显示和隐藏的内容（如下图）。

（2）筛选选项会根据筛选内容变化而变化：

如：待筛选数据是文本则显示“文本筛选”，待筛选数据是数字则显示“数字筛选”，待筛选数据是日期则显示“日期筛选”，待筛选数据中包含颜色则显示“按颜色筛选”。

（3）如何查看工作表筛选状态

（4）使用通配符可以对数据进行模糊筛选

对于复杂条件的筛选，我们可以使用高级筛选。

操作步骤：

本例以筛选部门为“生产部”、学历为“本科”的人员为例。

① 设置筛选条件（如下图）。

② 在“数据”选项卡中，单击“高级”，弹出“高级筛选”对话框。

③ 设置筛选方式、列表区域、条件区域和是否选择不重复的记录，然后单击确定按钮。

筛选结果

3、清除筛选

3.1 清除单列中的筛选

单击筛选列中的"筛选条件"按钮，然后单击"从“列名”中清除筛选"。

3.2 清除工作表中的所有筛选

单击“数据”选项卡中的“清除”。

3.3 完全清除工作表中的所有筛选

单击“数据”选项卡中的“筛选”，则可完全清除工作表中的筛选。

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