基于Excel数据透视表的数据图表动态演示 |
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基于Excel数据透视表的数据图表动态演示
文章目录
数据透视表作用简介数据透视表需要的规范数据透视表插入前的检查规范的格式单元格数据格式Excel表格的格式
结合切片器做出动态数据展示图步骤
数据透视表作用简介
数据透视表是Excel中高效处理数据的一种特定数据表格式，一般点击数据表中任一单元格位置后切换为插入选项卡即可找到该指令，如下图
数据透视表需要的规范
数据透视表插入前的检查
但是在插入数据透视表之前，我们最好先大致检查一遍数据表的数据格式，单元格数据格式不符合规范的数据表会在处理的时候发生运算错误
规范的格式
单元格数据格式
简单的我们要知道两种数据格式，一种为文本格式，一种为数值格式
文本格式： 默认情况下单元格中向左对齐的数据，一般左上角有绿色三角符号，该数据格式不能进行算术运算，只为了做展示，常见于身份证号或者手机号类数据，如果你心里疑惑为什么要将展示身份证号这种数据的单元格数据格式改为文本格式而不用常规或者数值的话，答案是Excel的单元格精度为15位，超出后将被展示为科学计数法，所以在输入15位以上展示数据或非运算数据的时候，请先将对应行或者列的数据格式改为文本格式，或者输入前加个英文状态下的引号； 数值(字)格式： 默认情况下单元格一般向右对齐的数据，没有绿三角，具体格式可以单击目标单元格在开始选项卡的数字菜单栏中查看，该种格式一般是数据透视表需要处理算术运算所需的数据格式； Excel表格的格式 Office常见的办公软件的文件格式(后缀名)有两种，一个是2003以前版本的，一个是之后的，以Excel为例，早期版本文件格式为.xls,之后的版本为.xlsx,这两种文件打开后插入数据透视表时所产生的工作页面是不同的，如下图：  但是其实差别并不大，只是操作数据的方法稍微变了下，低版本的数据透视表中可以直接将所需的行，列数据，页数据字段直接拖入对应位置，但是新版本的不行，新版本的只能拖入右下侧位置，总体上不影响操作，如果想将新版的页面改为旧版本中那样，只需要按照下图中操作，最后点击确定即可：
结合切片器做出动态数据展示图
好了，基本概念普及结束，开始正文吧 现在我们手中有了一份从系统中导出的数据报表，当leader开会或者自己需要展示数据的时候要用，最好的效果展示肯定是根据需求，动态的展示出数据图表，如何做呢？下图为我们手中的数据样式(素材来源于网络)
步骤
插入数据透视表以月份为新的行数据，以金额为列数据，通过拖拽，直接形成的数据透视表为下图： 这显然不是我们需要的数据样子，我们通过对数据组合处理，变成下面图中的样子 这样就得到了图表中所需要的X和Y轴，通过切换到插入选项卡中，我们找到折现图(随意选择你喜欢的图)，便可得到月份和销售额的关系图，我们在设计菜单中可以选择自己喜欢的样式图，如下 如果我们此时再加个要求，想动态的观看到各个地区每个月份中销售额的变化，该怎么做呢？答案是，加入切片器，我们切换到插入选项卡，点选切片器即可，如下图： 即可将图表转变为下图样式：（在点击插入切片器的时候会让你选择字段的，不用担心，这里我选择的是区域字段）  这样看可能还不过瘾，我们如果还想同时看到每个东西的销售情况，就是在点击区域的时候，不光这个图表动态展示，我们还想其他相关数据图标同时动态展示，我们只需要回到最初数据表中，再建立个数据透视表，换个行字段就行（如：样品类型），然后选中对应图表复制粘贴到数据透视表1中的某一位置，即为下图： 但是，当你做到这一步的时候，你会发现，粘贴进来的图表和切片器之间似乎并没有什么联系，为什么呢？因为切片器是和图表1 （透视表1）相关联的，如果想让图表2.同时产生联动效果，我们需要右击切片器，点选报表链接，如下图 勾选新弹出的对话框中的数据透视表3选项即可实现联动效果。
最后由于录制工具失效，就不给大家动态展示图了，大家可以想象一下图表动态变化的场景，等找到好用的工具后再补，同时提出个问题，大家知道最后一步为什么不是数据透视表1和数据透视表2吗？评论区等你回答哟 |
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