点击标题字段“金额”处的三角选项按钮，然后选择【降序】

销售数据已按照金额从大到小排列

2

按照颜色筛选

我们查看数据的时候，有时会把一些要重点关注的数据用填充颜色的方式标注出来，但是，由于这些数据都是隔行标注的，所以我们没办法将其进行汇总计算，能不能一次性把填充一个颜色的数据都筛选出来，然后进行计算？【自动筛选功能】可以！

具体操作：

这里我们想把已经被颜色填充的“销售情况统计表”中的重点数据筛选出来。

点击任意标题字段处的三角选项按钮，在弹出的对话框中，点击【按颜色筛选】，选择已经被我们刚才设置的填充色。这时，我们要的数据已经被筛选出来。

需要说明的是，如果需要清除筛选结果，可以点击【筛选】旁边的【清除】按钮，数据即可恢复没有被筛选时的样子。

将需要关注的数据用颜色填充进行标注

选择已经被我们刚才设置的填充色

数据已经被筛选出来

清除筛选结果，可以点击【筛选】旁边的【清除】按钮

3

筛选“包含某个值”的数据

具体操作：

如果我们只想把“销售情况统计表”中所有姓“张”的业务员业绩筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“姓名”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，输入“张”。这时，所有姓“张”的业务员业绩情况明细就被筛选出来了。

在弹出的对话框中，输入“张”

4

筛选“以某个值开头”的数据

具体操作：

如果我们只想把“销售情况统计表”中，所有商品单价“以5开头”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，输入“5*”。这时，所有商品单价“以5开头”的销售数据就被筛选出来了。

注意，在Excel中，“*”代表任意多个任意字符，“？”代表任意一个字符。这里的“5*”就是一种模糊搜索形式，意思是以5开头的任意数据内容。

5

筛选“以某个值结尾”的数据

如果我们只想把“销售情况统计表”中，所有商品单价“以5结尾”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，输入“*5”。这时，所有商品单价“以5结尾”的销售数据就被筛选出来了。

在弹出的对话框中，输入“5*”

在弹出的对话框中，输入“*5”

6

筛选“几位数字”的数据

如果我们只想把“销售情况统计表”中，所有商品数量为“3位数”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，输入“？？？”。这时，所有商品数量为“3位数”的销售数据就被筛选出来了。

注意，这里输入“？”时，要确保是英文输入法下的问号，中文状态下输入的问号是不行的。

在弹出的对话框中，输入“？？？”

7

精确查找“包含某值”的数据

如果我们只想把“销售情况统计表”中，所有商品数量刚好为“65”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，输入“65”。这时，所有商品数量为“65”的销售数据就被筛选出来了。

注意，想实现精确查找时，只要对其加英文状态下的双引号，搜索即可。如果不加英文的双引号，那么筛选出的就是在商品数量中所有包含“65”的值。

8

查找“在某个区间”的数据

如果我们只想把“销售情况统计表”中，所有商品数量区间为“100-150”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，选择【数字筛选】，选择【介于】，在【大于或等于】中输入“100”，【小于或等于】中输入“150”。这时，所有商品数量区间为“100-150”的销售数据就被筛选出来了。

注意，这里的商品数量属于数字类型字段，如果我们选择的是商品名称等文字型的字段，则在做筛选时，出现的是【文字筛选】对话框，原理是一样的，按照我们上述的方法进行相应操作即可。

选择【数字筛选】，选择【介于】

输入筛选数值

9

多条件筛选

有这样一份数据源，现在想用Excel的筛选功能，将姓张和姓王的销售员筛选出来。

该怎样做哦？当然是先执行“数据——筛选”，进入筛选模式。

咱们分两步来做。

①筛选姓张的销售员

在搜索框中输入张*，点确定。结果如下图。

②筛选姓王的销售员

再次打开筛选窗口，在搜索框中输入王*，勾选“将当前所选内容添加到筛选器"。

通过两次筛选，最终效果就实现了。如下图所示。

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