3方便客户归档，作为备忘再次使用

你的报价单不一定在第一轮采购中获得青睐（别人可能做得比你好），但是只要你被客户选中并归档成为备忘的目标，那么你可能在接下来的采购中成为客户联系的对象。

制作报价单时应注意的格式和细节

1邮件正文

在邮件正文里放上一些关键内容，例如总报价、公司的优势等等，这些都是引子，让客户有兴趣打开报价单。

2报价单命名

报价单的命名一定是公司名称加产品名称，让客户一眼就能够知道这份报价单是什么产品的报价单，来自于哪个公司。

3写明收件人

在报价单开头写上：To 某客户、报价单制作时间和有效期。

4报价单抬头

在报价单抬头部分加入自己公司的标志、名称、电话、传真、邮箱，以及公司的一些理念、口号等，这是用来提升形象、展现专业度的一种方法。

5加入公司简介

如果允许，可以在报价单的第一部分放上公司简介，突出优势，例如专业生产多少年，拿到过哪些认证等等，把公司办公室的图片、工厂的图片、车间的图片都放上。切记，凡是出现图片的都要打上水印！

6制作报价表格

将每一部分的价格标注清楚，包括每一部分的型号、大体参数尺寸、品牌、质保年限等等。当然还要包括报价的关键因素——付款方式。

7介绍产品卖点

告诉客户你的产品为什么值这个钱。例如客户要10个设备，上面已经对每个设备都简略地用表格报了价，这个部分就需要列出每个设备的详细信息，比如图片、认证、具体的参数、优势、设备的包装类型、包装图片、配套的配件数量等等，如果是成套设备则要把配件表标注出来。

8演示集装箱摆放

如果公司有集装箱摆放软件，可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放，总计需要几个集装箱，彰显专业！

9提供多种格式版本

提供至少两种格式的报价单。第一种为Word文档，这是供客户修改使用的。但是由于 Word文档版本的差别，可能打不开，所以还需提供一个PDF版本。PDF版比较正规，是标准的文书。最好再提供一个图片版，万一客户既打不开 Word，又没有PDF 浏览器，就要寄希望于这张图片了！

10 提前预览

无论提供什么文件格式，发之前必须预览，保证客户拿到手可以直接打印使用！在邮件最后部分写上：详细报价资料请参见附件中的文件，我提供了Word、PDF、JPEG 三种格式，请您选择最合适的格式，而且我都已经排好版，您可以直接下载打印使用！

11 排版美观

注意分段排版，不要出现很多文字一大段的情况，用不同的颜色文字标记不同的重点，加上图片，图文交叉，可以做出一个非常漂亮的报价文件！

常见的外贸报价单样式

1图片式报价单

这个是目前大家常用的报价方式，也是重点推荐的。其实就是将产品图片、产品名称、型号、价格、包装、交货期等重要内容都放在一起，让客户在看到产品图片时也同时看到价格，价格和产品图片对应在一起，能给客户留下深刻印象。新人刚开始接触外贸，可以先从这个样式入手。

2对比式报价单

首先，将本公司的相同产品不同时期的价格或者不同产品的价格做个对比，给客户多样的选择，以便留住客户。其次，将本公司的报价和其他公司的报价放在一起，让客户进行比较，但一定要选对参照公司，最好选择本行业的龙头企业进行参照，再根据自己公司的产品质量和市场定位制定自己的价格。这个要求大家对产品的市场情况非常熟悉，一般是外贸老鸟用的报价样式。

3分析式报价单

这种报价样式要求你给客户的不仅是报价，还有关于产品的一些分析。比如国外市场标准、所需证书、淡季旺季，主要用来开发新的市场领域，不适合新手，一般是外贸老鸟给老客户偶尔使用的报价样式。

4分割式报价单

就是将产品每一部分的价格组成写清楚，让客户一目了然。这种报价样式适合于在第一次报价之后客户抱怨价格贵了再次报价时使用。不推荐第一次报价时使用，工作量太大了，没经验的新人慎用。

在行业细分和产品的多样化下，一千个业务员眼中有一千种报价单形式。但是要想做出一份好的报价单，前提首先是能够精准洞悉买家的真实意图，知道买家真正对哪些产品感兴趣，最关注的是哪些产品卖点，这样我们在做报价单的时候才能对症下药，击中要害。

宜选网一对一智能询盘依托大数据技术，准确记录买家的访问行为数据，对买家进行画像分析，帮你节约大量分析判断时间，轻轻松松就能掌握买家的真实意图，从而在报价中赢得主动，大幅提升成单率。返回搜狐，查看更多