做一万次总结,不如做一次“复盘” |
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这就是复盘。 复盘在我们的生活、工作中是如此重要,但在具体的场景中应该如何操作呢?今天就谈谈我的看法。 1、什么是复盘? 复盘原本是围棋术语,指对弈者在下完一盘棋后,把对弈过程重新摆一遍,看哪里下得好,哪里下得不好,哪些地方可以有不同甚至更好的下法。 用到企业管理中,就是指通过结构化的逻辑模式,从多个维度进行有针对性的回顾、反思、提炼。从而达到以提升、改进的目的。 复盘的思想我国自古有之: 前事不忘后事之师 吃一堑长一智 吾日三省吾身 ······ 2、复盘的重要性 复盘是重要的成长、学习途径,通过复盘有利于知识、能力的快速提升。 ① 知道“坑儿”在哪儿,避免重复犯错 以事后的第三方的眼光客观对过往的事项进行脉络梳理,重点反思在做事的“坑”有哪些?为什么掉坑,这类坑应该如何避免等 ② 知道团队的强弱项,分工更趋合理 结合团队成员在事项中的工作表现,可十分清晰的辨析出团队成员的优劣项,对这些优劣势加以确认,以备后续工作的安排中能有针对性的布置,“用人所长,避人 所短”,充分发挥每个人的最大价值。 ③ 知道“更好的可能性”在哪儿,胜在细节 通过事后复盘,可以在沙盘上重新开展一次有针对性的“实战”,在总结上次经验教训的基础上,结合上次做的不满意、有欠缺的地方,有针对性的进行改进和提升。 02 不可不知的四种复盘类型提起复盘,很多人都会固化的认为是个人对过去工作的反思。其实复盘的主体不同,复盘类型及侧重点各异。 ① 经营与战略复盘:阶段定期复盘 战略复盘就是企业领导人从全局出发,定期从战略目标制定、目标分解、激励设置、业务设置、团队执行等方面进行全面复盘,研判企业战略的实施进度情况,计划与实际的匹配情况等,根据复盘结果进行相应的调整。 ② 团队复盘:系统化、阶段化 团队复盘面对的是团队整体性、普遍性的问题,而非个人复盘的个性化问题,因此团队复盘需要有系统的逻辑结构和分析框架做支撑,通过复盘将团队的经验要点进行系统归类,沉淀,形成团队建设资料,助力团队成员的整体提升;对其中的教训要进行深入的挖掘、提炼和思考,形成反面的教材。从正反两个方面发力,为团队的发展进行赋能。 ③ 项目复盘:分层次、分阶段、迭代式 项目是针对特定事项而开展的有针对性改进、提升工作。涉及的人员类型杂、关联的部门层级多、修正的规章制度乱·········· 因此为确保项目在前期规划、中期落地、后期收尾中能“既能全面覆盖重点突出,又能精准发力拿捏有度”,就需要定期进行项目。项目复盘要重点关注复盘的层次性、阶段性和迭代效果。 ④ 个人复盘:抓重点,重坚持 个人复盘不是针对所有事情都要复盘,而是对一些重要事件、按照旧方法不再有效的事,自己有明显短板的因素等进行复盘,短板的解决能短期快速提升个人的整体能力。 1、复盘操作步骤: 复盘是在一定的分析结构模式牵引下进行的有针对性的进行反思、整改。因此有一定的分析结构与步骤。 ① 回顾目标 目标是前提,只有明确了复盘目标才能明确复盘的方向,没有目标牵引的复盘是胡思乱想,最终不可能得出正确的结论。因此目标需要符合SMART原则 : 能具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达到(Attainable)、相关联(Relevant)、有期限(Time-bound)的特征。 ② 结果对比 目标与结果对比是进行复盘的基础,只有对比才能找出差距,才能为复盘的提升、改进指明方向。 ③ 叙述过程 复盘不是轻描淡写的一笔带过,也不是蜻蜓点水的泛泛而谈。而是非常严谨的从项目洽谈、项目调研、项目实施、项目收尾等等各个阶段的重要节点进行有顺序、有目的回顾,就像在脑海中过电源一样,既关注前后逻辑层级,又关注节点和细节,做到事事清晰无遗漏。 ④ 评估结果 根据预定的规划目标,结合实际的项目收获成果,将目标与成果从成员、组织、文化、制度、财务、方法、工具等方面进行全方位评估。 ⑤ 分析原因 根据目标与结果的差异,从成员、组织、文化、制度、财务、方法、工具等多方面进行评估分析,查找出原因所在。 ⑥ 推演规律 根据目标与结果的差异,结合分析的原因,将各个可能的要素进行系统性的归纳与提炼,将经验、技能形成可沉淀、可复制的规范性思想。 ⑦ 形成文档 为方面经验的大规模负责与推广,将已经沉淀的经验、技能形成文字,并进行专项管理,最终成为公司的知识性财产。 2、复盘操作误区: ① 自己骗自己,做不到真实剖析自己 不敢面对真实的自己,能躲就躲,能逃就逃,严于律人,宽于待己。 ② 流于形式,走过场 把复盘会当作“茶话会”,复盘会上只说优点不提缺点,你好我好大家好 ③ 追究责任,变成批斗会 把复盘当做责任批斗大会,对相关人员进行无原则的上纲上线 ④ 强调客观,推卸责任 一味强调问题的客观严峻性,弱化人员的主观能动性,认为面对问题人们只能一味妥协退让,无论积极发力改进。 04 复盘工具常用的复盘工具是鱼骨图,由日本管理大师石川馨先生发明,是一种发现问题根本原因的方法,又可以称为因果图 。 怎么通过鱼骨图展现的方式来进行复盘操作呢? 动作主要分为四步: 第一步,就是列出需要解决的主要问题。 第二步,就是讨论问题出现的可能原因。 第三步,对每个可能性原因进行细分,再找出众多小原因。 第四步,把相同的问题分组在鱼骨上标出来。 “复盘”是对过去事项进行回顾、反思、改进、提升的重要方法,也是人们成长提升的重要途径。通过定期复盘能帮助我们及时洞察问题、拓展思路、沉淀智慧,是我们工作生活的好伙伴。 花一秒钟就看透世界本质的人注定拥有不凡的人生! 国海咨询是这个时代企业经营方法论务实的践行者! 国海管理咨询擅长短期、中长期战略系统落地,既有全球500强咨询视野,又有大量中小企业辅导落地实战。国海团队曾服务中国移动、中国电信、美的、格力、统一、康师傅、蒙牛等头部企业及众多品类的头部客户,致力于帮助企业成为细分领域的冠军,传播优秀价值观。返回搜狐,查看更多 |
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