EDM系统涵盖了设计研发涉及的图文档管理、编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、无纸化、数据安全管理及协同办公等内容，从而实现图纸文档的全生命周期管理。但EDM系统也有其核心难点，主要包括以下几个方面内容。

 1. 数据质量管理

保证数据的准确性、完整性、一致性和及时性是EDM系统的关键挑战之一。数据可能来自不同的源头、部门和系统，其格式、结构和质量也各不相同。确保数据在收集、存储、清和整合过程中的质量，以及解决数据冲突和重复的问题，是一个复杂且具有挑战性的任务。

2. 数据安全和隐私保护

EDM系统涉及大量的企业核心数据，包括客户信息、业务数据等，必须保证数据的安全性和隐私性。这包括对数据进行适当的访问控制、身份认证和加密技术的应用，以防止未经授权的访问、数据泄露或恶意操作。

 3. 数据集成和互操作性

EDM系统需要与各种不同的数据源、系统和应用程序进行集成，以实现全面的数据管理和共享。然而，不同系统之间的数据格式、结构和标准可能存在差异，导致数据集成和互操作性的难题。解决这些问题需要建立有效的数据集成机制和标准，并确保数据在不同系统之间的正确流动和交换。

4. 数据治理和合规性

EDM系统必须符合相关的法律法规和行业标准，特别是涉及敏感数据和个人隐私信息的处理。这包括制定数据管理政策、建立数据访问和使用规则、进行数据审计和监控，以确保数据的合规性和稳定性。