尝试在“适用范围”部分中列出的任何 Microsoft Office 程序中打开文件时，会收到以下错误消息之一：

文件名无效。

无法访问该文件。

输入的路径“filename”太长。 输入较短的路径。

找不到文件名。 请检查文件名的拼写并验证其位置是否正确。

已发生 DDE 错误，并且由于错误描述过长，无法显示。 如果文件名或路径太长，请尝试重命名文件或将其复制到其他文件夹。

注意

从映射驱动器、UNC 路径或 URL（Web 地址）打开文件时，会出现此问题。

出现此问题的原因是在 Office 产品中创建和保存文件时存在字符限制。 如果打开或保存的文件的路径满足以下条件，就会出现此问题：

Microsoft Word、Microsoft PowerPoint 和 Microsoft Access：路径和文件名（包括文件扩展名）的总长度超过 259 个字符。

Microsoft Excel：路径和文件名（包括文件扩展名）的总长度超过 218 个字符。

注意

这项限制包括表示驱动器的三个字符、文件夹名称中的字符、文件夹名称之间的反斜杠字符和文件名本身中的字符。

若要解决此问题，请尝试以下任何一种解决方法。

启动 Word、Excel 或 PowerPoint。

在“文件”选项卡上，选择“打开”>“浏览”以找到受损的文件。

选择文件，选择窗口底部的“打开”菜单，然后选择“打开并修复”。

此选项可修复受损文件，然后打开文件。 修复文档、工作簿或演示文稿后，请务必验证问题是否已成功解决。 为此，请开始处理文件，并确保一切都按预期运行。

你也许可以通过以其他文件格式重新保存受损文件，然后将其还原为原始格式来挽救损坏的文件。 本例使用 Word。

启动 Word。

在 “文件”菜单上，选择“打开”，然后找到并打开损坏的文件。

在“文件”菜单上，选择“另存为”>“浏览”。

导航到要保存的文件位置。

在“保存类型”列表中，选择所需文件格式。 例如，选择“富文本格式 (*rtf)”。

选择“保存”，然后选择“文件”>“关闭”。

选择“文件”>“打开”。

选择保存为 RTF 文件的新文件，然后选择“ 打开”。

选择“文件”>“另存为”。

在“保存类型”列表中，选择“Word 文档”。

重命名文件，然后选择“保存”。

只需执行一次此操作，以确保文档现在可在设备上正常运行。 但是，请记住，通过将文件另存为新文档，你将创建一个不同的文件。 为了避免混淆，请为新文件起一个独特的名称，并存档或删除损坏的版本。 这样做不会意外地重新打开尚未重新格式化的原始文件。

如果可以排除文件损坏这个原因，请检查文件关联和无法识别的文件格式。 有时，文件不会在你的设备上打开，因为该文件是在设备没有的已用软件上创建的设备。

例如，在 Word 中，需要查看附加到电子邮件的 PDF 文件。 但是，你未安装 PDF 查看器。 因此，设备不知道要打开哪个程序来查看文件。 在这种情况下，你可以更改文件的格式，以匹配已安装的程序。

将附件保存到计算机。 为此，请选择邮件中附件旁边的向下箭头，选择“另存为”，导航到所需位置，然后选择“保存”。

在“文件”菜单上，选择“打开”>“浏览”以找到该文件。

右键单击该文件，指向“打开方式”，然后选择其他程序来打开文件。

如果所需的程序不在列表中，请选择“选择另一个应用”以查找其他程序。

注意

如果此操作有效，并且你希望始终使用所选程序打开此类型的文件，请选择“始终使用此应用打开.docx 文件”（例如）复选框。

有关文件格式以及如何管理它们的详细信息，请参阅了解文件格式。

如果硬盘空间不足，可能无法打开新文件或将文件保存到设备。 在空间已满的磁盘上，大部分空间都被临时、重复和不必要的项目所占用。 释放硬盘空间的最快速、最简单的方法是使用 Windows 中包含的磁盘清理应用。

选择“搜索”，然后键入“磁盘清理”。

在结果列表中，选择“磁盘清理”。

将打开一个对话框，并提供用于删除不必要的文件的选项。 选中要从设备中删除的每个项目类别旁边的复选框，然后选择“确定”。 可以安全地删除此列表中的所有内容。

出现提示时，确认你要永久删除不必要的文件。

以下文件类型是可在磁盘清理列表中看到的可移除项的示例：

仍然需要帮助？ 请转到 Microsoft 社区。