打开 Office 文档时收到错误信息 |
您所在的位置:网站首页 › 因为仅用于查看打开文档 › 打开 Office 文档时收到错误信息 |
当你试图打开 Office 文档时,收到错误消息
项目06/06/2024
适用于:
Office Products, Access 2010, Microsoft Office Access 2007
症状
尝试在“适用范围”部分中列出的任何 Microsoft Office 程序中打开文件时,会收到以下错误消息之一: 文件名无效。 无法访问该文件。 输入的路径“filename”太长。 输入较短的路径。 找不到文件名。 请检查文件名的拼写并验证其位置是否正确。 已发生 DDE 错误,并且由于错误描述过长,无法显示。 如果文件名或路径太长,请尝试重命名文件或将其复制到其他文件夹。
注意 从映射驱动器、UNC 路径或 URL(Web 地址)打开文件时,会出现此问题。 原因出现此问题的原因是在 Office 产品中创建和保存文件时存在字符限制。 如果打开或保存的文件的路径满足以下条件,就会出现此问题: Microsoft Word、Microsoft PowerPoint 和 Microsoft Access:路径和文件名(包括文件扩展名)的总长度超过 259 个字符。 Microsoft Excel:路径和文件名(包括文件扩展名)的总长度超过 218 个字符。 注意 这项限制包括表示驱动器的三个字符、文件夹名称中的字符、文件夹名称之间的反斜杠字符和文件名本身中的字符。 解决方法若要解决此问题,请尝试以下任何一种解决方法。 解决方法 1:减少字符数量 重命名文件,缩短其名称。 重命名包含该文件的一个或多个文件夹,缩短它们的名称。 将文件移动到路径名称较短的文件夹。 解决方法 2:手动访问、打开和修复启动 Word、Excel 或 PowerPoint。 在“文件”选项卡上,选择“打开”>“浏览”以找到受损的文件。
选择文件,选择窗口底部的“打开”菜单,然后选择“打开并修复”。
此选项可修复受损文件,然后打开文件。 修复文档、工作簿或演示文稿后,请务必验证问题是否已成功解决。 为此,请开始处理文件,并确保一切都按预期运行。 解决方法 3:更改文件格式并重新保存你也许可以通过以其他文件格式重新保存受损文件,然后将其还原为原始格式来挽救损坏的文件。 本例使用 Word。 步骤 1:将文件保存为其他格式启动 Word。 在 “文件”菜单上,选择“打开”,然后找到并打开损坏的文件。 在“文件”菜单上,选择“另存为”>“浏览”。 导航到要保存的文件位置。 在“保存类型”列表中,选择所需文件格式。 例如,选择“富文本格式 (*rtf)”。
选择“保存”,然后选择“文件”>“关闭”。 步骤 2:将文件重新保存为 Word 文档选择“文件”>“打开”。 选择保存为 RTF 文件的新文件,然后选择“ 打开”。 选择“文件”>“另存为”。 在“保存类型”列表中,选择“Word 文档”。 重命名文件,然后选择“保存”。
只需执行一次此操作,以确保文档现在可在设备上正常运行。 但是,请记住,通过将文件另存为新文档,你将创建一个不同的文件。 为了避免混淆,请为新文件起一个独特的名称,并存档或删除损坏的版本。 这样做不会意外地重新打开尚未重新格式化的原始文件。 解决方法 4:打开无法识别的文件格式如果可以排除文件损坏这个原因,请检查文件关联和无法识别的文件格式。 有时,文件不会在你的设备上打开,因为该文件是在设备没有的已用软件上创建的设备。 例如,在 Word 中,需要查看附加到电子邮件的 PDF 文件。 但是,你未安装 PDF 查看器。 因此,设备不知道要打开哪个程序来查看文件。 在这种情况下,你可以更改文件的格式,以匹配已安装的程序。 将附件保存到计算机。 为此,请选择邮件中附件旁边的向下箭头,选择“另存为”,导航到所需位置,然后选择“保存”。 在“文件”菜单上,选择“打开”>“浏览”以找到该文件。 右键单击该文件,指向“打开方式”,然后选择其他程序来打开文件。 如果所需的程序不在列表中,请选择“选择另一个应用”以查找其他程序。 注意 如果此操作有效,并且你希望始终使用所选程序打开此类型的文件,请选择“始终使用此应用打开.docx 文件”(例如)复选框。 有关文件格式以及如何管理它们的详细信息,请参阅了解文件格式。 解决方法 5:清除某些磁盘空间如果硬盘空间不足,可能无法打开新文件或将文件保存到设备。 在空间已满的磁盘上,大部分空间都被临时、重复和不必要的项目所占用。 释放硬盘空间的最快速、最简单的方法是使用 Windows 中包含的磁盘清理应用。 选择“搜索”,然后键入“磁盘清理”。 在结果列表中,选择“磁盘清理”。
将打开一个对话框,并提供用于删除不必要的文件的选项。 选中要从设备中删除的每个项目类别旁边的复选框,然后选择“确定”。 可以安全地删除此列表中的所有内容。
出现提示时,确认你要永久删除不必要的文件。
以下文件类型是可在磁盘清理列表中看到的可移除项的示例: Windows 更新:最近从 Windows 更新下载的文件(选择这些文件不会删除当前安装的更新版本) 下载的程序文件:不必要的程序文件,通常与程序安装相关 Internet 临时文件:访问网站时 Web 浏览器自动保存的文件 Windows 错误报告:系统创建的错误报告文件 回收站:存储在回收站中、未手动删除的任何文件 临时文件:由程序或 Web 浏览器创建的其他临时文件 用户文件历史记录:记录浏览历史记录的文件(你访问的网站、搜索结果等) 更多信息仍然需要帮助? 请转到 Microsoft 社区。 |
今日新闻 |
推荐新闻 |
CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3 |