What?你还不知道 MS Word 的书签?

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What?你还不知道 MS Word 的书签?

2023-09-17 19:47| 来源: 网络整理| 查看: 265

都知道读书的过程中通过书签标记读到哪里,好让自己下次读书快速定位到原来位置。那么你知道word也是有书签功能的吗?而且书签的功能绝对不只有标记阅读位置这么简单,待我慢慢道来。

功能一:标记位置

当我们阅读诸如论文、标书、合同条款等长文档时,总是不可能一次行阅读完的。当我们再次打开文档时,总是希望能够一下子跳到我们上次阅读的地方,有时文档太长,甚至恨不得大喊一声「忍法,飞雷神之术」或者开个「闪现」亦或者用个「任意门」,尽管现在微软在这方面也很人性化,再次打开长文档时在右方会有以下提示:

微软提示

然而,当你电脑关过机之后,这招就不灵了,这个时候很多人都会选择凭借记忆或者word的框架导航去找到上次阅读的位置,正所谓好记性不如好「书签」,这样的方法效率实在太低了,所以何不用个「书签」呢。

首先,在阅读的地方插入一个书签,选择一些文字,点击「插入」「书签」,在弹出的窗口输入书签的名字,例如「安静学习,疯狂成长」,点击「添加」即可插入一个书签。

插入书签

当我们再次阅读或者需要跳转到这里的时候,使用「F5」或者「Crtl+G」组合键,选择要定位的书签,就可以闪现啦。

书签定位 功能二:引用内容

场景1:我们都知道,在制作投标书或者参加项目评选时,为了方便评委能够快速有针对性的评选,都要制作一个评分索引表(如图)。有些项目评分点多,以至于索引表甚至长达几页,如此这般,手动填写页码要在文档中跳来跳去,费时费力,个中滋味,不是做过标书的人是不会懂的,唉。

简版评分索引表

其实,这个使用「书签」也很简单,首先,我们在每个评分点所在位置都插入一个书签(这个工作在一开始写文档的时候就做会轻松很多),然后,点击「插入」「交叉引用」,在弹出的窗口设置「引用类型」为「书签」,「引用内容」为「页码」,还可以选择插入超



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