HR如何做好企业老员工的培训工作? |
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案例:目前企业培训中有这样的一个现象:很多公司只认为新员工培训很重要,因此会针对新员工进行各类的培训,而老员工已熟悉工作流程,即使有问题也是各部门领导单独沟通,而非集中培训;而从员工的角度,老员工认为参加培训没有什么用,对培训也无太大兴趣,更导致老员工培训的难做。对于这一现象,我们如何做好老员工的培训?该注意哪些重点? 企业新入职员工的培训很重要;同时,企业在职老员工的培训同样重要,不容忽视。 这里带着大家一块儿从四个关键维度做好老员工的培训工作,主要包括企业老员工培训需求分析的具体内容、绩效分析法、培训课程体系设计、岗位培训配套制度的搭建。 一、企业老员工培训需求分析的具体内容 企业老员工的培训需求,是指由于新技术等在生产经营过程中的应用,老员工的技能等不能满足工作需要等方面的原因而产生的培训需求。 企业老员工的培训需求分析,主要包括销售人员、技术人员、生产工人、管理者等几类人员。老员工培训需求分析的内容,如下表1所示。 岗位分类分析项目具体内容销售人员组织要求分析1.组织环境分析2.定位和需求分析3.企业概况、企业文化、组织结构等企业自身分析4.竞争对手分析工作岗位分析1.销售人员岗位任职资格分析2.销售工作关系分析3.销售人员工作任务和职责分析4.销售方法和技巧的分析个人能力分析1.知识掌握程度分析,包括产品知识、专业知识等2.能力分析,包括市场分析、人际沟通、灵活应变等能力3.个人工作绩效分析工作态度分析包括出勤、责任心、信用度、团队合作意识等技术人员组织要求分析1.企业战略分析2.企业资源分析技术岗位分析1.参考岗位说明书进行分析2.参考绩效考核资料进行分析个人分析1.个人能力分析,包括专业技术能力、实际应用能力、分析思维能力、创新开拓能力、信息敏感能力、团队合作能力等2.知识水平分析3.个人发展需求分析生产工人组织分析1.组织生产目标分析2.组织生产资源分析3.组织生产特质和生产环境分析职务分析对生产人员的工作能力、工作态度、工作业绩等进行分析个人分析分析个体现有状况与应有状况之间的差距管理者基层管理人员分析包括沟通技巧、建立和维护团队合作关系、个人影响力、问题分析与解决能力、组织感知能力、压力承受能力、人才培养的分析中层管理人员分析1.个体特征分析2.个体能力分析3.职业生涯规划分析高层管理人员分析包括企业现代管理技术、领导艺术、战略思想、创新能力、个人修养及领导魅力的分析二、企业老员工培训需求分析的方法 通常情况下,企业会采用绩效分析法对在职老员工的培训需求进行分析和评估。绩效分析法,是一种针对在职老员工当期业绩、胜任素质、工作态度进行分析的、被广泛采用的、非常有效的确定培训需求的方法。 绩效分析法,是指培训管理人员在分析组织及其成员现状与理想状况之间的差距的基础上,确认和提出造成差距的原因和条件,最终明确培训是否是解决这些问题、提高组织绩效的有效途径。 运用绩效分析法对在职老员工的培训需求进行分析,在流程步骤上,主要包括发现问题、预先分析、资料收集、需求分析、结果分析5个阶段,具体内容如下图1所示。 三、企业老员工培训课程体系的设计 企业老员工培训课程体系的设计,包括基础类、专业类、管理类、执行力、领导力、晋级类等多种课程体系类型。 范例:基础类课程体系设计基础类课程体系可分为通用类课程体系和专业基础类课程体系两个方面,通用类课程体系是针对企业而言的,专业类基础课程体系是针对岗位或岗位族而言的,具体可参见下图2所示。 2. 范例:专业类课程体系设计 专业类课程体系主要是针对企业内部不同部门、不同岗位体系的人员设置的,培训管理人员可根据企业组织结构所包含的部门设计专业类课程体系。一般专业类课程体系可参见下表2所示。 岗位类型课程体系人力资源类组织结构设计与部门职能划分招聘与面试技术与技巧绩效管理工具与方法内容培训讲师管理薪资福利设计与操作员工激励方法与技巧员工离职管理员工职业生涯规划……行政管理类行政经理职业素质技能训练***公关危机公关行政费用管理与控制会议与活动管理职业秘书训练接待与电话技巧社交礼仪……财务管理类财务报表分析与报告编写技巧组织成本控制财务分析与风险防范内部控制及风险管理合同签订技巧与风险控制预算编制技巧会计科目审查与查账技巧财务管理制度与流程优化……生产管理类如何成为一名出色的主管精益生产管理现场管理技巧训练如何成为一名出色的班组长六西格玛管理物料管理现场质量分析与问题解决高效的5S管理……市场营销类促销管理电话销售技巧市场营销与竞争优势广告管理销售渠道管理打造卓越的销售队伍销售谈判技巧大客户管理……采购管理类采购流程管理采购计划制定采购谈判技巧采购成本控制采购合同管理……客户服务类如何建立客户调查与反馈系统如何寻找潜在客户客户服务技巧如何处理客户投诉如何处理客户冲突……技术研发类新产品研发流程优化工艺改进流程研发人员的激励研发项目管理研发成本管理……3. 范例:管理类课程体系设计 管理类课程体系设计可根据管理人员所处层级及具体管理事项,设计不同的课程体系,具体如下表3所示。 培训项目针对人员管理自我管理他人管理事务高层管理人员情绪管理、压力管理、礼仪管理、应变管理、情商管理高效授权、团队管理、识人用人、监督指导、风险管理、危机管理、变革与创新中层管理人员情绪管理、时间管理、工作礼仪、压力管理团队建设、工作授权、监督指导、树立威信项目管理、目标管理、问题解决、会议管理、绩效管理、财务管理基层管理人员时间管理、进度管理、教练管理、压力管理沟通管理、有效指导、打造管理风格计划制定与实施、问题解决、例会管理普通员工时间管理、计划管理、沟通管理、效率管理…………4. 范例:晋级类课程体系设计 晋级类课程主要是针对企业内部在岗位级别上即将晋升或已经晋升的人员设置的,其目的是通过培训,使岗位潜在任职者或新任职者尽快满足岗位工作的需要。下表4各类经理级别人员的晋级培训内容体系。 各类经理级别人员晋级培训课程内容销售经理主要工作职责日常工作重点市场营销知识本行业销售专业知识大客户分析与开发客户关系管理客户服务管理客户信息管理销售成本的控制销售数据的整理与分析销售人员团队建设销售主管的激励销售目标分解销售区域开发与管理销售主管培训管理广告与宣传策略***策划销售主管自我解压成功人士经验销售主管心态……生产经理角色定位主要工作职责日常工作重点生产管理运作系统生产车间环境管理生产计划管理行业先进生产技术与流程生产模式优化与改进生产设备的更新换代生产效率的提高生产流程优化与改进产品质量管理生产安全管理生产主管培训与激励……技术经理晋升岗位任职资格日常工作重点技术规范行业先进技术设备的更新换代先进技术的引进与开发技术创新企业流程再造上下级管理技术人员团队建设技术主管的培训与激励……财务经理晋升岗位任职资格工作难点与重点控制纳税筹划实务预算编制与管理技巧现金流管理与控制财务管理类知识经营核算与盈亏分析时间管理有效授权团队建设与管理企业赊销与风险控制……人力资源经理主要工作流程与职责工作难点与重点人力资源法律法规知识人力成本管理劳资关系管理职业生涯规划管理方法离职面谈技巧卓越领导力沟通技巧商务礼仪创新思维顶级训练…………………………四、建立企业老员工岗位培训配套制度 企业老员工的岗位培训制度,主要包括管理制度,教学制度,考核制度,评估制度,劳动、人事、工资制度,岗位资格证书制度等。 1、管理制度 岗位培训管理制度,主要是在培训整体运行过程中,如何对岗位培训进行有效管理的办法。岗位管理制度的出台目的是为了完善企业培训制度管理体系,保证培训工作能够顺利执行,并最终达成最大化的培训效益。 2、教学制度 岗位培训教学制度,是指为规范岗位培训有关的教学活动所制定的制度。岗位培训教学制度的出台目的,一是能够对岗位教学活动进行有效疏导和控制,二是使培训教学活动顺利进行,三是提升在职老员工的工作能力和绩效,四是实现良好培训效果。 3、考核制度 岗位培训考核制度,其最主要的出台目的是为了检验在职老员工的培训效果。同时,岗位培训考核制度的制定,可以为岗位培训考评提供参考标准和执行要求,并为培训效果转化工作提供信息依据,考核是岗位培训管理中非常重要的一个工作环节。 4、评估制度 岗位培训评估制度,是指对培训质量进行评估的规范管理。主要包括对培训内容、培训方案、培训实施、培训保障和培训效果等进行评估。 5、劳动、人事、工资制度 岗位培训的劳动、人事、工资制度,主要是指企业在组织培训活动过程之中或之后,对于可能产生的劳动关系变化、人事工作安排、员工工资调整等事宜,进行有效、合理规范的办法。 劳动、人事、工资制度的出台,可以为企业组织培训活动规划的部分目标提供参考标准,也可为培训后的员工工作关系调整提供行动准则。同时,岗位培训的劳动、人事、工资制度也是培训考核与评估后延工作,是企业人事管理重要的组成部分。 6、岗位资格证书制度 岗位资格证书制度,是指企业为严格员工上岗资质要求,组织岗位资格培训以及岗位资格证书管理的一项岗位培训管理制度。 岗位资格证书制度的出台,主要是为了保证员工——岗位匹配和员工工作效果,避免各种工作问题和安全事故的产生。同时,岗位资格认证属于培训管理范畴的一部分,岗位资格证书制度的制定,可以充实企业培训管理发展。 (本文收录自作者:王胜会卷毛老师) |
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