第一章 名片概述

名片(business card, 又称name card、visit card，或简称card), 是现代商务活动和社会交往中必不可少的工具，它既可作为自我介绍的重要手段，又可长期保存以备日后通联之用。 而随着对外经济和文化交流的日益频繁，英文名片的使用率和重要性也不断提高，一张用词得体、语法规范、表达准确的英文名片是跨国交际不可取代的中介。 目前我国涉外人员使用的名片多以中英对照形式出现，以下是一张普通的商务名片： CARD FRONT(名片正面)(略)

一张典型的名片上,一般由以下七个部分组成： 1． 姓名（Name）：一般使用汉语拼音, 也有混合使用英文名+汉语姓的，详见第二章； 2．称谓(Title)：一般放在姓名后面，可能是官阶（Rank）、职位（Position）、职业（Job）、职称（Technical Title）、荣誉称号(Honorary Title)等，详见第五章； 3． 单位(Work Unit)：详见第四章； 4．部门(Department)：一般跟在工作单位后面或跟称谓语组合在一起，详见第四章； 5．地址(Address)：包括邮编，通常在具体地址前加引语，英国人喜用Address, 美国人常用Location，详见第三章； 6．其它通联资料，包括电话（Tel）、电子信箱(Email)、网址等，详见第六章； 7． 银行帐号(A/C No.)等，详见第六章。 8． 经营项目（Business Lines；Business Scope）：由于篇幅所限，本书不作详述。

第二章 姓名英译

2．1 英语姓名结构 英语姓名的一般结构为：教名+自取名（中名）+姓。如 George Walker Bush (中译：乔治o沃克o布什)。 George 是教名(Given Name)，按照英语民族的习俗，一般在婴儿接受洗礼的时候，由其牧师或父母亲朋为其取的名字，有点像中国的小名（乳名），但它是要叫一辈子的。 Walker是中名（Middle Name），即本人在以后另取的一个名字，排在教名后，在很多场合往往缩写，如Walker缩成首次母W.，或者干脆略去不写，所以，要不是为了与其父亲、美国第41任总统老布什分开，一般情况下，美国现任总统的名字经常会写成：George Bush（现在我们常见的形式是：George W. Bush）。 Bush是姓(Family Name)，说明其家族渊源，这跟中国相似。英国人在很长的一段时间里只有名而没有姓。直到16世纪姓氏的使用才广泛流行开来。 英语中的教名和中间名又称个人名，一般采用圣经、希腊罗马神话、古代名人或文学名著中的人名，以及祖先的籍贯、山川河流、鸟兽鱼虫、花卉树木等的名称。常用的男子名有：James、 John、 David、 Daniel、 Michael, 常见的女子名为：Jane、 Mary、 Elizabeth、 Ann、 Sarah、 Catherine。（详见附表） 英语中姓的词源主要有： 1）直接借用教名，如 Clinton。 2）在教名上加上表示血统关系的词缀，如后缀-s、 -son、-ing；前缀 M'-、 Mc-、 Mac-、 Fitz- 等均表示某某之子或后代。 3）在教名前附加表示身份的词缀，如 St.-、 De-、 Du-、 La-、 Le-。 4）反映地名、地貌或环境特征的，如 Brook、 Hill等。 5）反映身份或职业的，如：Carter、 Smith。 6）反映个人特征的，如：Black、 Longfellow。 7）借用动植物名的，如 Bird、 Rice。 8）由双姓合并而来，如 Burne-Jones。 除了正式的教名和姓外，英语中还常使用呢称（Nickname）来相互称呼，特别是在一些非正式场合，人们更喜欢用昵称取代正式教名，便于拉近彼此距离。如 Donald 的呢称Don，Andrew 的昵称Andy。

2．2 中国人如何起英文名 （下略）

第三章 地址英译

3.1 地址综述 名片的主要功能是通联，所以在名片上写上详细的家庭或单位通讯地址是必不可少的。如下例： 住址：浙江省台州市黄岩区天长路18号201室 翻译成英文就是： Address: Room 201, 18 Tianchang Road, Huangyan District, Taizhou City, Zhejiang Province. 对照上例，翻译时有几点需要注意： 中文地址的排列顺序是由大到小：×国×省×市×区×路×号，而英文地址则刚好相反，是由小到大：×号×路（Road），×区(District)，×市(City)，×省(Province)，×国。 地名专名部分（如"黄岩区"的"黄岩"部分）应使用汉语拼音，且需连写，如Huangyan 不宜写成 Huang Yan。 各地址单元间要加逗号隔开。 以上给出了地点翻译的书写规则。接下去就地址内容进行详细分析。 完整的地址由：行政区划＋街区名＋楼房号三部分组成。

3．2 行政区划英译 行政区划是地址中最高一级单位，我国幅员辽阔，行政区划较复杂，总体上可分成五级(括号内所注为当前国内通用译名)： 1、国家（State）：中华人民共和国（the People's Republic of China； P.R.China； P.R.C； China） 2、省级（Provincial Level）:省(Province)、自治区(Autonomous Region )、直辖市(Municipality directly under the Central Government, 简称Municipality)；特别行政区（Special Administration Region； SAR） 3、地级（Prefectural Level）: 地区(Prefecture)、自治州(Autonomous Prefecture)、市（Municipality；City）；盟（Prefecture）； 4、县级（County Level）：县（County）、自治县（Autonomous County）、市（City）、市辖区（District）, 旗（County） 5、乡级（Township Level）:乡（Township）、民族乡(Ethnic Township)、镇(Town)、街道办事处（Sub-district）。 应用举例： (1)上海市崇明县中兴镇 à Zhongxing Town, Chongming County, Shanghai (Municipality). (2) 内蒙古自治区呼伦贝尔盟à Hulunbeir Prefecture，Inner Mongolia Autonomous Region. (3) 浙江省台州市玉环县龙溪乡à Longxi Township, Yuhuan County, Taizhou Municipality, Zhejiang Province. (4) 苏州市金阊区金门街道à Jinmen Sub-district, Jinchang District, Suzhou City.

3.2.1 行政区划英译分析 以上行政区划英译大多数是国内普遍接受的，但尚有部分存在争议，现分析如下： 3.2.1.2 关于"市"的英译。 我国的"市"层级复杂，从上而下有三个级别，目前较通行的做法是将"直辖市"译为Municipality ,地级市有些人译为Municipality,有些人译为City, 县级市一概译作City。 笔者以为，如果从城-乡对比及城市功能角度去阐述某一个市，毫无疑问所有的城市都可称作City，上海也可称作Shanghai City或者City of Shanghai。但如果从行政区域概念去翻译某个市就另当别论，直辖市译为Municipality，县级市译为City,是板上钉钉不可更改了，问题出在中间的地级市上。 Municipality的释义是: 1. a city, town , or other district possessing corporate existence and usually its own local government. (引自《韦氏辞典》) 从上述释义可以看出，Municipality的适用范围很广，可大可小，大至我们的直辖市，小至一个小城镇。 在英、美两国，Municipality不作为一级行政区划，一般以"市政"含义和City混用，但在世界许多地方，如菲律宾、以色列等国， Municipality 经常被用作省一级或省以下行政区域名称。 在加拿大，Municipality也作为省下的一级行政区域，如在安大略省下就有一个滑铁卢地区市，叫作Regional Municipality of Waterloo，该地区市下又辖8个自治市--Municipality（在加国，人口较多的Municipality 叫作City）。 由于我国地级市具有管辖县级市的功能，这样就出现了City管City的尴尬情况，而且City还要管辖广阔的农村County，与世界各国大都把City限制在城市范围的做法不统一，比如在日本和美国都是County下包括多个Cities，跟我国刚好相反。 据此，笔者赞同将行政区划意义上的地级市及直辖市译为Municipality（直辖市全称是Municipality directly under the central government）。而将市本级--市辖区，即功能意义上的城市译为City。 如上例："上海市崇明县"应译成Chongming County , Shanghai Municipality. 但"上海市南京路"可译成Nanjing Road, Shanghai City。 再如：杭州市是一个地级市，所以"杭州市政府"宜译成：Hangzhou Municipal Government, 但："杭州市是一个旅游城市"宜译成：Hangzhou is a tourism city. 应用举例:浙江省台州(市)温岭市大溪镇à Daxi Town, Wenling City, Taizhou Municipality, Zhejiang Province.

3.2.2 略写和缩写 地址的表述务求简洁，故应在达意的基础上尽可能采用略写和缩写形式。

3.2.2.1 行政区域通名可省略。 中国人写地址喜欢将省或市等都一一注明，但按英语习惯，则可以省略；况且，省一级及较大的市大家都熟知，其后的行政区域通名完全可以略去而不致引起理解困难；如果需要进一步简化，则以此类推，可将一些县甚至镇的区域名也省掉。 如：中国浙江省杭州市余杭区××乡à ××Township, Yuhang, Hangzhou, Zhejiang, P.R.C.

3.2.2.2 在地址中间可直接插入邮编。 我国的通行写法是将邮政编码另起一行，前面标上"邮编（Postal Code； Zip； P.C.）"两字，但英美各国的惯例却是将邮编直接写在州或城市的后面，如： 美国：1120 Lincoln Street, Denver, CO 80203，USA （中译：美国科罗拉多州丹佛市林肯街第1120号，邮编：80203） 注：CO是美国Colorado 州的缩写，在跟邮政编码合用时，州名一般均以缩写形式出现，有关美国各州缩写详见3.2.2.3小节。 英国：60 Queen Victoria Street， London EC4N 4TW （中译：伦敦维多利亚女王大街60号，邮编：EC4N 4TW） 由此，笔者提议，我们的地名如果也参照英美各国的方法，将邮编插入到地址中间，可以节省大量空间。 如：中国浙江省台州市黄椒路102号，邮编：318020à 102 Huangjiao Road, Taizhou, Zhejiang 318020,China。

3.2.2.3 省市缩写 由于有了邮编，所以城市或省的专名也可采用缩写而不会造成混乱，除了香港（Hong KongàHK）、澳门（MacaoàMO）、台湾（TaiwanàTW），我国大陆各省一直没有广泛认同的英文缩写。可喜的是，为扩展互联网域名资源，信息产业部于二○○二年十一月二十二日发布了《关于中国互联网络域名体系公告》，公告中首次开放行政区域类二级国内域名，给全国34个省（市、自治区、特别行政区）规定了二个字母的代码；笔者认为，随着互联网的深入发展，该代码将自然而然地成为各省区的缩写名称，可以放心使用；信息产业部采用的代码与英译名缩写基本上吻合，只有内蒙古（英译：Inner Mongolia, 缩写：IM,而信息部的代码是利用了纯汉语拼音，为NM）、西藏（英译：Tibet, 而二级域名使用的仍是汉语拼音XZ）两个词出现不协调现象，但这并不影响该缩写系统的推广。 各省级行政区域对应缩写如下： 表3-1 省份 英译 缩写 安徽 Anhui AH 北京 Beijing BJ 福建 Fujian FJ 甘肃 Gansu GS 广东 Guangdong GD 广西 Guangxi GX 贵州 Guizhou GZ 海南 Hainan HI 河北 Hebei HE 河南 Henan HA 黑龙江 Heilongjiang HJ 湖北 Hubei HB 湖南 Hunan HN 吉林 Jilin JL 江苏 Jiangsu JS 江西 Jiangxi JX 辽宁 Liaoning LN 内蒙古自治区 Inner Mongoria IM（NM） 宁夏 Ningxia NX 青海 Qinghai QH 山东 Shandong SD 山西 Shanxi SX 陕西 Shaanxi SN 上海 Shanghai SH 四川 Sichuan SC 天津 Tianjing TJ 西藏 Tibet XZ 新疆 Xinjiang XJ 云南 Yunnan YN 浙江 Zhejiang ZJ 重庆 Chongqing CQ 澳门 Macao MO 香港 Hong Kong HK 台湾 Taiwan TW 注：一般采用汉语拼音首字母组合形式，但其中山西(Shanxi)和陕西(Shaanxi), 湖北（Hubei）和河北（ Hebei），湖南（ Hunan）、河南（Henan）和海南（Hainan）按这种方法会发生冲突，采取了变通手段，兹对比如下： 山西ShanxiàSX陕西ShaanxiàSN湖北HubeiàHB河北 HebeiàHE湖南 HunanàHN河南HenanàHA海南HainanàHI 在上述变化中，湖北和湖南两省遵循旧规则，河北和河南两省后退一个字母进行组合。 随着对外经济交往的不断深入发展，地名英文缩写必将被广泛使用。 应用举例: 中国河北省石家庄市桥东区胜利北大街2号,邮编: 050021à 2 North Shengli Avenue, Qiaodong District, Shijiazhuang City, HE050021, P.R.C. 比较：美国各州对应缩写，见下表。 3．3 村居街道的英译 居于地址体系的中间位置的是一些传统的村居街道及新兴的各种小区、新村、工业区等，其中?quot;村（委会）"、"居（委会）"既是区域名称，又是行政体系的基层组织名称。具体译法见表3-3：（略）

3．4 楼房室号的表达。 地址的最低一级涉及到对具体场所的命名及房号的标注。如：5幢302室、3号楼2单元102室。 这里的"幢"、"栋"、"…号楼"实际上是同一回事，一般均以Building… 来表示；"室"一般译作Room 或Suite。 上述两例可分别译成：Suite 302, Building 5；Room 102, Unit 2, Building 3。 此外，在这一级地址中还经常出现诸如"单元"、"…大厦"、"…层"等术语，详见下表（略）： 应用举例： 东一办公楼五层1－3室à Rm. 1-3, 5/F, Office Building E1。 景芳公寓3单元402房à Suite 402,Unit 3, Jingfang Apt.。 国际贸易大厦A座6层608室àRoom 608, 6/F, Tower A , International Trade Building。 香港重庆大厦 A 座 4 - 5 楼àBlock A, 4/F & 5/F, Chungking Mansion，H.K. 。 注①：Suite :套房，即a connected series of rooms to be used together(Webster's )。Room：A portion of space within a building or other structure, separated by walls or partitions from other parts。Suite往往由多个room组成，如a three room suite。目前我们普遍使用的几号室（房），往往都是套房，故我们在翻译房号时，不能为其后缀是"房"或"室"所左右，应尽量根据实际情况选择suite或room。 举一个英国地址为例： Address:Suite 13, Unit 2, Hendy Industrial Estate, Pontardulais。 （本节其余部分略）

名片及地址英文翻译指南（二）：单位部门