毕业生本人出示毕业证（学位证）原件经工作人员核对后进行登记，工作人员查阅复印档案后加盖档案证明章，并按国家有关利用档案实行有偿服务的规定收取费用。如委托他人办理，需提供委托人亲笔签名的委托书及委托人毕业证（学位证）原件，被委托人登记查阅时出示本人证件原件。

如需外文版成绩单盖章，请自行翻译打印外文版（校外事处网站有模板及参考翻译），在综合档案室办理中文版成绩单复印件后，持中文版本、外文版成绩单到外事处校对，再到教务处学籍管理科加盖公章。

在校或毕业未满一年的本科学生至教务处相关部门办理中英文成绩。

在校或毕业未满一年的研究生至研究生处办理研究生阶段中英文成绩。