Excel多表汇总的利器

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Excel多表汇总的利器

2024-04-17 06:45| 来源: 网络整理| 查看: 265

在工作中,我们经常要对多个表进行汇总计算。如果采取人工汇总,得不偿失。Excel中有一个逆天的功能——合并计算,能快速对多表进行汇总。今天就让我们一起来学习合并计算,提升工作效率,告别加班。

一、同一表格中的多个区域合并计算

经观察,上述两个区域,拥有同样的字段:姓名、保费、件数,结构相同,因此我们可以使用合并计算功能。多个结构相同的表格才能使用合并计算,否则会出错。

操作:1选中A9单元格(合并计算后的数据开始单元格,也可以是其他单元格),再单击数据选项卡——合并计算,出现如下界面:

在函数的下拉列表中,我们可以选择:求和、求平均值,最大值、最小值等,一般是求和。

2单击引用位置:选择A1:C9,在选择“添加”,同样的操作将E1到G9也添加到引用位置。操作界面如下:

3 在最下面的标签位置,选中:首行和最左列,再点击:确定。

如果要让合并计算的表格和源数据表格格式一致,只要利用格式刷就能实现格式一致。

Gif操作如下:

二、多个表格合并计算

上图为三个工作表的报表,请汇总所有业务员,并计算出累计保费和件数。

操作:

1、数据选项卡-----合并计算,

2、添加引用位置,将三个表的数据都添加到引用位置

3、勾选:首行和最左列。就能汇总出所有所有业务员的累计保费和件数。

Gif操作如下:

本教程的源数据百度网盘网址为:https://pan.baidu.com/s/1cg4Gm6

好记性不如烂指头。



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