Excel合并单元格的三种方式及区别,含用快捷键实现跨越合并与合并后居中 |
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在 Excel 中,合并单元格有三种方式,分别为合并单元格、合并后居中和跨越合并,每种方式合并单元不同,前两个的区别主要在对齐方式上,后一种方式只合并同一行的单元格。这三种方式都有两种方法,一种是用 Excel 提供的功能选项,另一种是用快捷键。 在合并选中单元格时,无论用那种方式,Excel 都只保留选中单元格左上角一个单元格的内容,其余单元格的内容将被丢弃,而不像 Word 会把多个单元格的内容同时合并到一个单元格,因此,如果要求保留每一个单元格的内容,可以把 Excel 表格复制到 Word,合并后再复制回Excel。 一、Excel合并单元格方式一:合并后保留原对齐方式(一)方法一:选择法 选中要合并的单元格,例如 A2 与 B2,选择“开始”选项卡,单击“合并后居中”右边的黑色小倒三角,在弹出的菜单中选择“合并单元格”,弹出“合并单元格时,仅保留左上角的值,而放弃其他值”提示窗口,意思是只保留左上角一个单元格的值,单击“确定”,则选中的两个单元格合并为一个;操作过程步骤,如图1所示: 图1 (二)方法二:快捷键法 Excel合并单元格快捷键为 Alt + H + M + M,操作方法为:同样选中要合并的单元格 A2 与 B2,按住 Alt 键,按一次 H,按一次 M,再按一次 M,弹出询问是否只保留左上角一个单元格的值窗口,单击“确定”(或按回车),则 A2 与 B2 合并为一个单元格,操作过程步骤,如图2所示: 图2 二、Excel合并单元格方式二:合并后居中(一)方法一:选择法 选中要合并的 A2 和 B2 单元格,选择“开始”选项卡,单击“合并后居中”,同样弹出询问是否只保留左上角一个单元格的值窗口,单击“确定”,则 A2 和 B2 合并为一个单元格,A2 和 B2 原来的对齐方式是右对齐,合并后自动改为居中对齐;操作过程步骤,如图3所示: 图3 (二)方法二:快捷键法 合并后居中快捷键为 Alt + H + M + C,操作方法为:框选中要合并的 A2:B3 这四个单元格,按住 Alt 键,按一次 H,按一次 M,按一次C,弹出询问是否只保留左上角一个单元格的内容窗口,单击“确定”(或按回车),则四个单元格合并为一个,并且只保留左上角一个单元格的内容;操作过程步骤,如图4所示: 图4 三、Excel合并单元格方式三:跨越合并(一)方法一:选择法 选中要跨越合并的 A2 和 B2 两个单元格,选择“开始”选项卡,单击“合并后居中”右边的黑色小倒三角,在弹出的选项中选择“跨越合并”,弹出询问是否只保留左上角单元格内容窗口,单击“确定”,则两个单元格合并为一个,文本仍保留原来的右对齐;框选 A3:B4 这四个单元格,再次单击“合并后居中”右边的黑色小倒三角,选择“跨越合并”,在弹出的窗口中单击“确定”,则 A3 与 B3 合并为一个单元格,文字保持原来的居中对齐,再弹出一个询问窗口,同样单击“确定”,则 A4 和 B4 合并为一个单元格,文字同样保持原来的居中对齐;操作过程步骤,如图5所示: 图5 (二)方法二:快捷键法 跨越合并的快捷键为 Alt + H + M + A,操作方法为:框选 C2:E4 这九个单元格,按住 Alt,按一次 H,按一次 M,按一次 A,弹出询问是否只保留左上角单元格内容的窗口,按回车,C2、D2 和 E2 合并为一个单元格,在随后弹出的两个窗口中,同样按回车,则 C3:E3 和 C4:E4 分别合并为一个单元格,操作过程步骤,如图6所示: 图6 四、Excel合并单元格、合并后居中和跨越合并的区别1、合并单元格只把选中两个或以上的单元格合并为一个,不改变单元格的对齐方式;合并后居中不但把选中两个或以上的单元格合并为一个,并且把合并后的单元格设置为居中对齐。 2、跨越合并只合并同一行的单元格,不管一次选中多少行的单元格,并且保留单元格原来的对齐方式;例如“跨越合并快捷键法”所举的例子,一次选中三行的九个单元格,只是把每行的三个单元格合并为一个,合并后共有三个单元格,文字依然保留原来的居中对齐。 标签: excel合并单元格 上一篇:Excel移动行列、单元格与表格用替换、复制和搬运移动法且含批量移动 下一篇:Excel拆分单元格与用分列与公式把一列内容拆分为两列或三列相关文章 办公教程 如何在OneNote中直接根据选中的文本创建 Outlook 约会在 OneNote 2007 中原来存在有根据选中的文本创建 Outlook 约会的功能. 但到 OneNote 2010 后, 该功能被取消掉了. Gem for OneNote v28 现在把这个功能恢复出来. 选中文本 首先在 OneNote 中选中一些文...... 2023-09-29 201 OneNote 详细阅读 办公教程 onenote打印输出位置_onenote打印怎么用onenote打印怎么用?为了避免onenote打印溢出的情况,最好在打印前为笔记设置固定的纸张大小,再使用打印预览确保打印效果后再打印。onenote打印输出位置,可通过选项中的发送至one...... 2022-08-06 228 onenote onenote打印输出位置 onenote打印 详细阅读 办公教程 excel四舍五入函数怎么用_excel四舍五入函数保留两位小数在excel中还可以通过函数处理表格的数据。像我们平时统计数据的时候经常会进行四舍五入,其实excel中也包含了四舍五入的函数,今天的文章就来给大家介绍excel四舍五入函数怎么用,...... 2022-10-13 213 excel四舍五入函数 详细阅读 办公教程 Excel如何利用身份证号码提取出生年月日函数公式(Excel取出生年月日)在许多单位中都会有表格填写数据方面的事项,这些表格发放给用户填写,然后工作人员会将这些信息依次的输入到计算机中进行统计和整理,什么身份证号码,出生年月日等这些往往...... 2023-09-11 213 Excel取出生年月日 详细阅读 办公教程 Excel特殊符号(Excel 2010中的特殊符号方法)我们编辑时可能会碰到这种情况,需要输入特殊的符号。如果在键盘上找不到某些符号或特殊字符,则需要使用 符号选项。 使用符号 转到插入符号符号以查看可用符号。您可以在其中...... 2023-02-28 206 Excel特殊符号 详细阅读 |
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