如何使用 Notion 原生的进度条? |
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Matrix 首页推荐 Matrix 是少数派的写作社区,我们主张分享真实的产品体验,有实用价值的经验与思考。我们会不定期挑选 Matrix 最优质的文章,展示来自用户的最真实的体验和观点。 文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。 进度条是个好东西,在日常的工作生活中,总会有一些场景是它能大展身手的。 做项目管理时,我们能通过一个里程碑的进度条,了解其下多个任务的整体进度;做预算管理时,设置好每个类别的预算上限,进度条就能告诉我们各个类别下的预算使用情况;测评打分时,进度条也能直观展示各评分项之下,打分对象的得分情况(比如餐厅的口味、环境、服务),方便我们对比绝对值、相对值。 如果你是一名 Notion 的资深用户,可能已经早早的在 Notion 数据库中用上了进度条,但你可能不知道,Notion 最近的一项更新,让进度条对 Notion 新手变得更低门槛、触手可及了。 在这篇 Notion 进度条教程中,我将围绕此次更新的进度条功能,介绍这 4 点内容: Notion 新推出的进度条功能相比原有方案,新的进度条好在哪哪些地方可以使用新进度条如何设置进度条希望通过这篇文章,能帮助你更好的使用 Notion、释放自己的生产力。 原生支持的新进度条大约 4 天前,Notion 官方发布了一条推文,宣布为进度条增加了原生支持。 从原推文的动图中可见,在 Notion 的数据库中,可以根据给定的属性值生成进度条图形,并紧邻数字显示,目前有条形(Bar)、环形(Ring)这两种可选样式: Notion 官推里,用动图演示了进度条的设置操作我也在自己的数据库中尝试了这两种样式,数字阅读起来确实会更直观一些。 条形进度条环形进度条如果看到这里,你已经迫不及待想用起来了,可以通过目录直接跳至最后一章了解如何设置,如果你还想了解新进度条的便捷性、适用范围,可以接着按顺序阅读下去。 新的进度条更便捷了在官方支持进度条之前,已经有不少 Notion 用户靠公式早早的用上了进度条,虽然设置起来略繁琐,但基本够用。 在 B 站搜素 Notion 进度条,能找到不少这方面的教程,可见其学习门槛
过去制作这类进度条时,大致会经历这 4 步: 额外创建一个属性,用作进度条用给定的数字计算出一个比例,比如目标数 10,已完成 8,算出 0.8根据比例切割两段符号文本,一段代表已完成的,另一段代表未完成的将两个字符串合并,再加上百分比,得到进度条文本原有方案制作的进度条效果为了做出上面的进度条,大抵要写出这样的一段公式
而现在,作为官方支持的功能,我们可以告别复杂的公式,直接在属性上快捷设置: 新增的进度条,可以直接在属性上编辑公式也简化了很多,通常只要算一个比例即可由此,进度条的使用门槛可以说低了很多,对经验尚浅的广大 Notion 用户来说算是好事,而且原本通过公式制作进度条的方法依然可用。 哪些地方能用设备平台设备方面,官方进度条目前已经适配到了多个设备平台,不管是 Web、PC 桌面端、iPad 还是手机均可使用。 iPad 设置界面iPhone 设置界面属性支持的数据库属性方面,目前可用于这 3 种属性: NumberFormulaRollupNumber 不管设置什么数字类型均可使用,Formula 和 Rollup 则有一定的条件。 对于 Formula,公式计算的结果只要是数字,就可以使用进度条。 Formula 计算结果是数字时,可以设置进度条对于 Rollup 属性,除了 Show original(显示原始内容)、Show unique values(显示去重内容)以外都可以用,包括: Count ...Percent ...SumAverageMedianMinMaxRange类似 Formula,Rollup 属性计算结果为数字时,也可以添加进度条数据库视图新的进度条支持全部 6 种视图:表格、看板、甘特图、日历、列表、画廊,只需要在选项中显示进度条的属性即可。 表格视图中的进度条,直接显示在数字的格子内看板视图中的进度条,属性可见时显示甘特图视图中的进度条,可显示在表格、条形上日历视图中的进度条,属性可见时显示列表视图中的进度条,属性可见时靠右对齐显示画廊视图中的进度条,属性可见时显示如何设置第 1 步:将光标悬停在要设置的属性值的数字上,直至出现 123 的按钮(如果为 Rollup 设置,可直接跳至第 3 步) 第 2 步:点击 123 按钮,根据自己的需要选择数字类型,没有特别的需求就点击 Number 第 3 步:依次点击:属性名称 > Edit property,打开属性设置菜单 第 4 步:此时可见进度条设置出现,这时根据自己的需要设定进度条样式、颜色、是否显示数字等即可
至此,我们已经了解了 Notion 新增的进度条功能、如何使用它,希望这篇文章有成功帮助你学会这项实用功能的用法。 如果你觉得这篇文章不错,不妨点个赞支持一下,如果你在参考本文时遇到了难以自行解决的问题、或是有其他想看的有关 Notion 的内容,也可以在评论区留言。 我是 MrCoffeeTalker,期待与你们分享更多效率知识~ > 暑期征文 数字文具盒 火热征稿中,分享学习方法,拿走现金奖励 🧑🎓 > 实用、好用的 正版软件,少数派为你呈现 🚀 |
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