提示以只读方式打开文件

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提示以只读方式打开文件

2024-07-09 16:07| 来源: 网络整理| 查看: 265

如果不希望内容审阅者意外修改你的文档,可在发送文档供审阅前将其设为只读。 另一种方法是限制格式和编辑。

将文档设为只读意味读者只能阅读或复制文档,而不能修改文档。 如果某个审阅人员试图修改只读文件,则只能通过重命名文档或将文档保存到其他位置来保存更改。

注意: 将文档设为只读不会妨碍他人复制文档、重命名文档以及另存文档。

WebWindows 限制编辑

可以限制文档的编辑,以便文档以仅视图模式打开。

选择“文件”>“信息”。

选择“ 保护文档”。

保护文档

更改查看模式 

可以从“仅查看”切换到文档所有者授予的其他模式, (编辑、审阅) 。

选择“ 查看 ”选项卡以打开选项。

选择 “编辑” 或“ 审阅”。

注意: 唯一可以选择的选项是文档所有者授予 () 。

查看选项

限制编辑

单击“审阅”>“限制编辑”。

“审阅”选项卡上的“限制编辑”命令

在“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,并确保列表为“不允许任何更改(只读)”。

“限制编辑”窗格

单击“是,启动强制保护”。

“限制编辑”窗格

在打开的框中,键入您能够记住的密码,然后再次键入该密码进行确认。

密码是可选的。 但是,如果不添加密码,任何人都可以单击“停止保护”,然后编辑文档。

设置为“始终以只读身份打开” 

1. 选择 “文件 > 信息 > 保护文档”。

保护文档

2.选择“ 始终打开只读”。

始终打开只读

打开共享为只读的文档 

打开共享为只读的文档时,有两个选项。 

以只读状态打开文档

选择“

在编辑模式下打开文档

选择“否

只读选项

注意: 可以关闭并重新打开文档或保存文档的副本,以在编辑模式下打开。  

限制编辑 

单击“查看 > 保护 > 限制编辑。 

限制编辑

在“编辑限制”下,选择“仅允许在文档中进行这种类型的编辑”,并确保列表显示“无更改 (只读) 。 

限制编辑 仅允许

选择“ 是,开始强制实施保护”。 

开始强制实施

在打开的框中,键入您能够记住的密码,然后再次键入该密码进行确认。 密码是可选的。 但是,如果不添加密码,任何人都可以选择“停止保护 ”并编辑文档。 

保护密码

另请参阅

在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护



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