原标题：【提醒】用惯反结账功能，将形成依赖，会减少会计应有的谨慎！

所谓反结账就是结账的逆向过程，即恢复到记账前的状态。记账逆向过程的实现依赖于进行记账核算处理时保留的记账线索。

反记账处理时，沿着这些记账线索进行逆向处理，可使系统返回到记账前的状态。填制凭证和登记账簿时涉及到许多辅助核算数据，诸如部门核算、项目核算、固定资产核算和现金流量等，而这些数据在相关的功能模块中将被进一步处理，这些处理在记账的逆向处理中是难以全面、准确地实现的。

因此，反结账容易导致财务数据错误的出现。尤其对大中型企业和业务比较复杂的企业来说，其财务核算比较复杂，涉及到多个模块和辅助核算，在反结账的过程中不仅财务系统进行数据处理时容易出错，而且极易造成操作上的遗漏或忽视，导致数据错误。

为什么会计人员愿意用反结账功能呢?分析原因主要在两方面：

第一，会计人员结账后，发现出错了，想不留痕迹地修改正确;第二，公司基于一些功利的目的，要修改财务数据应对各类检查。应该说，第一方面的原因居多。

会计人员把账做错了，做错之后如果按照标准做法，应在当期先做红字冲销，然后再做一笔正确的会计分录。很多公司对调账有约束性规定，会计人员如果做了一笔错账又要红字冲销，一般需要上报财务领导审批。会计人员自然不愿意做这个动作，谁愿意把自己的错误告诉领导，并让领导审批呢?

如果当月发现错误，把分录直接改过来就行，只当错误不存在。如果跨月了才发现，在错误分录不影响会计报表时，在财务软件中反结账，把分录直接改过来，仍可当错误不存在。

只有当错误分录影响到报表时，反结账才行不通，必须做调整分录，先用红字做一遍原分录，然后再做正确的分录。

第二方面的原因可能不大好启齿。

为了应对审计、税务、检查、验收，公司需要掩饰会计账面的不堪，会要求会计人员做假账应对。比如公司拿了政府的项目资金，却未按立项申请使用资金，等到项目验收的时候，如何应付验收就成了难题了。这时不少公司“灵机一动”，让会计调账，这种情况下自然要用到反结账功能。从这点来看，反结账不光掩盖了我们做账的旧错误，还可能助长后期弄虚作假的新错误。

反结账功能有悖于会计伦理。用惯了反结账功能，会形成一种依赖，总想着账万一错了也没有关系，久而久之会减却会计人做账时应有的谨慎。财务软件设计反结账功能，在方便会计人员的同时，也可能误导了会计人员。

企业在实际应用财务软件的过程中，错误的发生是无法避免的。财务软件操作中出现的错误，有的可以通过其他的方法解决，有的只能通过反结账处理。比如辅助核算数据，如往来核算数据、存货核算数据和项目核算等；再比如年度账在结转的过程中明细科目出现数据错误，而在以后被发现，这类错误只能通过“反结账”进行修改，以防止可能带来的风险。可以通过以下手段来降低此风险：

（一）制定相应的制度来控制反结账

目前，部分实行财务信息化的企业或财政核算中心都制定了反结账管理制度，以确保会计资料的真实性和完整性。其内容主要包括：反结账要坚持严格的审批过程；专人负责反结账功能的管理；对执行反结账的使用时间、原因、执行依据等进行备案等。

（二）通过操作权限设置来对反结账进行操作

等国内知名财务软件公司的产品均设计了灵活的操作权限设置和密码设置，对于财务填制凭证、审核、出纳签字、主管签字、记账等分别设置不同权限或人员来操作。这样要进行反结账操作时，相关人员都要取消相关的操作才能执行反结账，修改错误，可在一定程度上消除人为操纵因素，确保内部会计控制。

（三）保留财务软件操作日志并附说明

财务软件系统管理自动提供了财务软件操作日志，应对进行反结账的操作保留操作日志，并对日志进行详细的说明。诸如反结账的依据、进行了怎样的修改等，作为备查资料，同时也可将其作为审计的线索。返回搜狐，查看更多

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