关于2022年秋季学期体育场馆开放使用有关事项的通知 |
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全校教学科研单位、师生医务员工: 2022年新学期已始,为最大限度的满足师生体育活动的需求,全校室外体育场地、室内体育场馆恢复疫情防控常态化下开放使用。现将有关事项通知如下: 一、室内体育场馆开放时间时段、区域模块与开放服务管理办法。 (一)室内体育场馆采用门禁值守加人工值守,安排场馆巡视。 (二)开放时间、服务时段。 凡是没有重大活动安排、教学训练任务、集体活动预约的区域模块,对师生应开尽开,继续按时段开放、限制流量。每天上午08:00—09:30、10:00—11:30、下午14:00—15:30、16:00—17:30、晚上18:30-20:00、20:30-22:00开放,共6个时段。 (三)开放场馆、区域模块。 1.中心校区综合体育馆。个人活动:羽毛球场15块、乒乓球台23个、健身房1处;集体活动:气排球场3块、形体室3间;按照学校的要求,游泳馆已恢复开放使用。 2.中心校区风雨操场。个人活动:羽毛球场6块;集体活动:篮球场2块。 3.洪家楼校区体育馆。个人活动:羽毛球场6块、乒乓球台2个;集体活动:形体房1间。 4.趵突泉校区体育馆。个人活动:羽毛球场4块、乒乓球台8个;集体活动:篮球场1块、形体厅1间。 5.千佛山校区风雨操场。个人活动:羽毛球场6块。 6.兴隆山校区风雨操场。个人活动:羽毛球场12块、乒乓球台15个 ;集体活动:篮球场1块。 7.软件园校区室内活动区域。个人活动:羽毛球场8块、乒乓球台10个。 8.青岛校区风雨操场。个人活动:羽毛球场10块;集体活动:篮球场1块。 9.青岛校区乒乓球教室。个人活动:乒乓球台16个。 (四)开放服务管理办法 1.个人活动预约 对师生个人活动通过线上预约或现场登记进行申请,预约为先、先到先得。对持有正式校园卡的师生免费开放。对师生个人活动开放羽毛球、乒乓球、健身房(中心校区综合体育馆)等项目,对机关职能部门、教学科研单位、校级学生组织与学生社团集体活动开放篮球、气排球、形体室(房、厅)等项目。对师生个人活动开放的项目可供开展集体活动申请使用,但对集体活动开放的项目师生个人活动暂不能申请使用。 (1)预约方式 山东大学官网——信息服务——搜索场馆预约——选择时间——校区及活动内容——场地编号——活动时间——添加个人信息——申请——预约完成。 企业微信——工作台——服务大厅——搜索场馆预约——选择时间——校区及活动内容——场地编号——活动时间——添加个人信息——申请——预约完成。 (2)预约规则 计划活动日倒推2日为预约日(如:计划活动日为10月4日,预约日为10月2日),每日8:00—17:00为预约系统开放预约时间。 预约成功后,请预约人和所有活动参与人携带本人校园卡,在预定时间前15分钟开始登记入场,超过预定时间15分钟以上,该场次预约自动取消,两次爽约者取消预约资格。 未预约的场地和自动取消预约的场地可供师生现场登记申请使用,先到先得。 2.集体活动预约 (1)山东大学官网——信息服务——OA——校内请示报告(申请时请附《体育场馆申请使用暨通知单》并转体育学院)。 (2)室内集体活动人数上限按照单元区域场地人数上限的2倍、根据申请使用区域场地数量计算。尽量减少人员聚集,根据疫情防控常态化要求合理确定人数。 (3)计划活动日倒推5日为预约日(如:计划活动日为15日,预约日为10日)。预约审批成功后,请活动负责人携《体育场馆申请使用暨通知单》与活动防疫工作方案,在活动前一日联系相应校区体育场馆联系人确定落实活动安排,活动负责人作为安全管理暨疫情防控的第一责任人,要切实履行相应职责。逾期未联系确定落实的,该场次预约自动取消,两次爽约者取消该单位预约资格。 二、室外体育场馆开放时间时段、区域模块与开放服务管理办法。 (一)开放时间、开放时段。每天上午6点至晚上10点30分。采用门禁值守,安排场地巡视。 (二)申请在室外开展集体活动同样采用线下预约方式。 (1)学生班级、学生组织与社团、教职工组织体育竞赛、比赛等群众性体育活动或集体活动,机关职能部门、教学科研单位、校级学生组织与学生社团举办全校性、全院性、整体性体育竞赛、比赛等群众性体育活动或集体活动,人员在100人以下的活动请提前2日与活动开展的校区联系人联络并预约登记后,做好防疫措施自行前往有序组织开展活动,先到先得。 (2)上述活动,人员超过100人的通过线上预约审批后使用,先到先得,人员超过500人的请先行获得学校疫情防控工作专班批准后再提出预约申请。计划活动日倒推5日为预约日(如:计划活动日为18日,预约日为13日)。 (3)预约审批成功后,请活动负责人携《体育场馆申请使用暨通知单》与活动防疫工作方案,在活动前一日联系相应校区体育场馆联系人确定落实活动安排,活动负责人作为安全管理暨疫情防控的第一责任人,要切实履行相应职责。逾期未联系确定落实的,该场次预约自动取消,两次爽约者取消该单位预约资格。 三、如遇任何问题需要帮助,请联系相应工作人员协助解决。 (一)校区体育场馆紧急联系电话: 井立强:13864139986(中心校区、洪家楼校区、兴隆山校区),罗峰:13506405583(趵突泉校区、千佛山校区、软件园校区),吕仁平:13789828135(中心校区综合体育馆)。 (二)投诉建议电话:(883)66161、(883)92266,投诉建议邮箱:[email protected]; (三)各校区体育场馆办公室联系方式 中心办公室及各校区场馆办公室 电话 号码 办公地点 校区场馆 各校区联系人 体育场馆管理中心 办公室 96140 千佛山校区南院图书馆西配楼体育学院办公楼3楼 井立强(负责洪家楼、中心、兴隆山校区);罗峰(负责趵突泉、千佛山、软件园校区);吕仁平(负责中心校区综合体育馆) 中心校区 66167 室外田径场 魏 东 66082 室外篮排网球场 61619 风雨操场 洪家楼校区 75005 体育馆值班室 孙庆国 77659 室外场地 趵突泉校区体育馆 82180 体育馆值班室 和肃纲 千佛山校区 95575 风雨操场值班室 马广森 兴隆山校区 58022 风雨操场值班室 邹力平 软件园校区 19862534157 教学6区 物业管理办公室 李 阳 青岛校区 13006534777 T1-254 于晓雯 特此通知。
体育学院 2022年10月1日
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