一、题目

某区经济信息局打算针对科技企业举办一场政策宣传意见征集会，旨在进一步优化营商环境，做到精准服务。你是会议工作人员，负责前期筹备，打算怎么做？（北京市考面试真题）

二、模拟

第一，全面调查企业需要。想把会议办好，就要全面征求企业意见，这样会议才能有针对性，才能帮助企业解决实际问题。一方面，我会与业务部门的人员联系，看看最近有没有新的扶持政策，以及他们日常在服务企业过程中，有没有什么痛点，这些都可以作为会议内容；另一方面，我会先电话联系一些科技企业，表明正在筹备优化营商环境方面的会议，问一问它们想听什么内容，对政策的困惑在哪里，需要解决哪些营商环境方面的具体问题，这样就可以根据企业需要，确定会议内容，提高会议的有效性。收集到这些信息之后，我会进行汇总梳理，确定会议的重点内容和大致方向。

第二，精准选择参会企业。大的范围已经确定，主要是科技企业，但在具体参会企业上还要花些心思。我会重点选择两类企业，一类是辖区内有影响力、规模较大的科技企业，它们对营商环境的感受更深，意见具有代表性，是我们应该重点考虑的；另一类是新注册的、规模不大的小微科技企业，它们对营商环境更敏感，意见可能更迫切。这样兼顾好大企业与小企业，参会人员就会具有较强的代表性，确保政策宣讲发挥作用，收集到含金量高的建议，精准为企业排忧解难。我会提前向它们发出邀请函，告知会议内容和议程，请它们提前做好准备。

第三，精心设置会议流程。我会围绕优化营商环境的目的，大致将会议分为三个环节。第一个环节设置为政策宣讲，重点介绍惠企政策、营商环境。我会提前与业务部门的人员联系，请他们准备好讲课稿和相关资料。第二个环节设置为现场答疑，由各部门领导同志和一线业务人员现场回答企业提出的问题。我会提醒答疑人员提前熟悉营商环境方面的政策。第三个环节设置为意见征集，请企业提出优化营商环境方面的建议，并且提前安排记录人员，忠实、准确记录它们提出的建议。议程经领导审定后，我会尽快通知相关人员，不打无准备之仗。

第四，高质量做好会务工作。会务工作看着不起眼，直接决定会议质量，是前期筹备的重点。一个重点是会场布置，我会根据会议规模预定会议室，提前做好会场布置等工作。因为来的企业比较多，规模、行业都不同，所以座位安排要注意细节。我会请教有经验的同事，细心设置座位表，让参会人员感受到我们的尊重。另一个重点是会议资料准备，我会在确定会议内容后，收集授课人员的讲课稿，以及涉企政策答疑，汇编成册赠送给参会人员，让大家感受到我们的细心周到。总之，会务工作一定要细之又细，让高质量的会务工作成为展示营商环境的名片。