三招让你的数据透视表处理能力提速

1000

倍

Excel

自带的数据透视表是一个数据分析的利器，让你的数据分析

速度高效。以前用公式函数来做的数据分析可能需要花半天，但如果

使用透视表来处理的话可能

5

分钟就搞定。但是遗憾的是，很多天天

和

excel

打交道的人还不会数据透视表，或者只会基本功能。今天介绍

几个“小功能”的“大应用”。可能会让很多人有脑洞大开之感。

先简单介绍一下透视表的如何入门？注：以下分析全部是基于

excel2007

版本的截图

首先你的数据源应该是这样的一维数据表格，且第一行不能有空

值

把鼠标放到数据域的区域内的任何地方，然后依次点击

excel

面板

上的数据

-

数据透视表

-

数据透视表（别点数据透视图）

-

（在弹出的对

话框中点）确定，此时你就创建了一个数据透视表了，如下图：

各位看官，你们数据透视表就算入门了。然后就可以将右边图中

的字段拖拽到数值、行列标签和报表筛选中去生成各种分析报表了，

如图。

是不是很简单？是不是瞬间就掌握了一门新技术！你还可以瞬间

做出这样的透视表：

除了将价格进行分段处理外，还可以快速生成月、季、年报告，

完全不需要公式。

注意我前面的措辞，以上这些报表都是瞬间完成，根本不需要公

式，分列等乱七八糟的东西，厉害了我的

Excel

。在我这几年的数据分

析培训中，发现有一大半号称会透视表的人其实并不会这些简便用法，

今天我就奉献三招简便而不简单的透视表用法，保证将你的效率提高

几百倍。

1

、透视表的分组功能

在不会透视表的分组功能前，很多人是将数据源中的日期通过分

列或公式的方法拆分成月、季、年。其中月、年的公式还比较简单，

季度的判断会复杂一些，于是各种

if

语句的嵌套，水平高点的人则用