分类汇总的正确步骤 |
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1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一: (1)对构成组的列排序。 (2)在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。 (3)在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。 (4)在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。 (5)如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。 (6)若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。 |
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