怎么用邮件合并的方式给每个表里添加照片呢？今天分享一个案例，当然方法千千万，此法适用于word和excel中。

一、应用方向

可批量生成带照片的工作牌、还可批量生成、批量制作、批量输出带照片的准考证、设备信息卡、员工履历表以及带图片的考试卷等等！

下面直接开始学习起来吧！

二、效果展示

三、准备工作

1、准备设备二维码。图片命名要求以资产编码命名。

2、准备如下图所示的EXCEL《资产设备表》。要求包含标签中所有的信息，以及设备二维码的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径，我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".PNG"，其中“.PNG”是照片文件的后缀名，可根据图片的实际后缀调整。

3、准备WORD标签格式模板（如下图所示）。

四、邮件合并

1、打开设备标签模板文件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张，设计每页打印六个标签，如需每个标签一页，则可选择【信函】。

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。

4、若设备较多，为了方便发放和存档，需要按部门排序或按编码排序，以及只需要生成某部分特征的标签，可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。

5、点【邮件】-【插入合并域】，分别将【插入合并域】中的【资产名称】、【资产编码】、【部门名称】、【使用人员】插入到相应的位置上。

五、邮件合并插入照片

这一步是重点，二维码图片必须用“插入域”的方法插入，而且要设置成自动刷新，否则效率太低。

1、定位放二维码图片的位置。

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】，在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名，比如“二维码”（在后面需要重新插入合并域修改之前命名的文字部分），再勾选【未随文档存储的数据】-【确定】。

4、这时照片并没有显示出来，而是提示无法显示，我们选中图片显示控件，调整大小和位置。

按Alt+F9组合键切换到域代码，选中代码中的“二维码”三个字，按CTRL+F9，插入域代码的外括号（这个大括号不能用手动输入，因为它是EXCEL内置的，必须按CTRL+F9），然后在括号内输入“ if true ”（注意：if 和true 之间有1个空格，true 后加一个空格），再选中代码中的“二维码”三个字。

点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。

if true是判断语句，即如果它是真的就自动刷新，实现自动刷新的效果。按Alt+F9组合键，切换到图片，这时就显示出来图片了。

如果不能显示图片，请检查表格图片路私是否正确，图片名字前是“\\”。

六、批量生成标签

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、所有设备的标签已全部生成，熟练的话，准备工作做好后，生成不用几分钟就过完成了，剩下的就是打印裁剪。

温馨提示：

1、图片命名一定要用编码命名。

2、邮件合并插入照片时，需要修改域代码，插入域代码的大括号一定要按CTRL+F9，不能手动输入。并在大括号内先输入if true，然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】，这样才能实时刷新。