IT内审那点事之内部审核工作流程

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IT内审那点事之内部审核工作流程

2024-07-16 03:06| 来源: 网络整理| 查看: 265

从事IT内部审计已经3年多了。国内IT审计可以说刚刚起步,可以借鉴的地方太少。在这我整理了一下3年内审工作的心得,希望能给大家有所帮助。

一、内审存在的意义

当组织已经建立了环境管理体系,并按规范进行运行,则必须同时建立定期审核制度,以确定体系是否符合计划安排。如果没有一个内部审核环节,体系运行就不能保持或改进。所以内审起到的是监督和审查的作用。

二、审核工作基本步骤

审计工作大致有以下几个步骤:

1. 审核计划

2. 启动审核

3. 文件审核

4. 现场审核准备

5. 现场审核

6. 审核报告

7. 完成审核

8. 审核跟踪

三、审核计划,

内审人员在审计工作启动前应做好审核计划,审核计划应包括:

1. 审核目标和范围

2. 审核标准

3. 被审核的组织或职能部门

4. 流程的结构、顺序和关系

5. 需要会见的关键人员

6. 关注或高优先级(风险)

7. 区域参考文档(程序、许可等)

8. 开发工作文档

9. 审核组成人员

已个人经验而言,在审计前最好再做一份审计底稿,预先罗列出所关注的问题。审计底稿能帮助审计人员关注焦点问题,确保不会遗漏问题。同时也助于提问的连贯性及对时间的掌控。审计底稿是可复用的。

四、启动审核

发起内审的起始会议,会议应包括以下内容:

1. 介绍

2. 确认审核目标、范围和标准

3. 确认关注区域

4. 确认审核计划

5. 协商会议时间和参加人员

6. 阐述报告的方式

由主任审核员主持,而不是被审核组织,作为主任审核员应掌握和维持整个会议的主导权。

五、文件审核

文件审核的目的是审核公司的制度文件与标准文档要求是否一致,若公司制度文件与标准向冲突,则将开出不符项的审计建议。

六、现场审核

现场审核包括

1. 面谈

2. 抽样

3. 观察

4. 收集数据

七、审核报告

现场审核完毕后,将审计发现的问题归纳总结,出具审计报告。审核发现大致分为3类

1. 重大不符合项:

a) 未执行或不符合一个或多个标准制度适用的控制要求

b) 造成系统性或区域性严重失效的不符合

c) 可能造成严重后果的不符合事项

2. 轻微不符合项

a) 孤立的人为错误

b) 文件偶尔未被遵守,造成后果不太严重

c) 对系统不会造成重要影响

3. 观察项或建议项

a) 证据稍不足,估计存在问题,需提醒注意

b) 已经发现问题,尚不构成不符合,但发展下去有可能成为不符合

c) 其他需要提醒被审核方注意的事项

八、完成审核

主任审计员发起内部审计结项会议,会议内容包括:

1) 审核情况通报

2) 审计发现通报

3) 审计关闭时间要求

会后,被审核部门应对审计发现提交辩解和整改时间。

九、审核跟踪

内审工作完成后,审核人员应依据对方许诺关闭审核发现时间点,对不符项进行审核跟踪,从而关闭不符项。

 

希望以上内容能对大家有所帮助

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