写作笔记(51)‖机关通用公文写作之通知

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写作笔记(51)‖机关通用公文写作之通知

2024-07-16 19:55| 来源: 网络整理| 查看: 265

整理/朱朱哥弟

一、通知

含义及功用:通知“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的一种公文文体。

二、通知主要类型

1、一般性通知:发布要求下级机关人员办理或需要知道的事项。要点是写明什么事,什么时间、地点,如何办理。

2、批示性通知:针对欲发公文所加的通知。有三种情况和相应的三种形式。“转发”,对上级机关、同级机关或不相隶属机关的公文,加按语式通知通知转发下去。“批转”,对下级机关的公文加批语式通知下发、通知执行,或通知参照执行等。“颁发(印发)”,职能机关发布行政法规、引发有关文件,并加说明式通知下发,其附件就是要颁布的那个文件。

3、指示性通知:对下级机关有所指示,如认为其内容不宜用命令或指示发布的,可用“通知”发布。

4、会议通知:谁决定的召开什么会议,内容(讨论什么事项)、时间、地点、参加范围等,可用“通知”发布。

5、任免通知:任免领导人需要下级知晓,或任免的就是下级领导。主要写何机关会议决定何人任何职。

三、通知主要写法

普通通知:开头写通知事项的依据、目的;主体是通知本身,多采用条款式写法;结尾,一般多写贯彻本通知的时间要求、希望等。

会议通知:正文主体写开会的根据、目的、日期、地点,派什么人参加,会议内容、议程(保密性的会议不写)。需要汇报、发言、带论文材料的,以及开多久、几时报到、带何证件和交通食宿等问题,都在正文或附件中写明。

发给个人的,重要些的会议接受人姓名写在正文前,正文后写“此致”“敬礼”;

一般会议接受人写在正文后,“此致”,然后提行顶格写“XXX同志”。

落款:正文后右下方写下召开会议单位的机关全称和年月日,加盖公章。标题中已写好单位的,只写年月日盖公章。



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