通知：适用于发布、传达要求 下级机关执 行和有关单 位周知或者 执行的事项， 批转、 转发公 文。 适用 表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

通告：适用于向国内外宣布重要事项或者法事项。适用于公布重要决定或者重大事项。

通报：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

公告：使用时间一般是事前行文。

告示一般是对大众熟悉的事项进行通知的一种文体。

公告是行政公文的主要文种之一，它和通告都属于发布范围广泛的晓谕性文种。公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。公告主要有两种，一是宣布重要事项，如最近中国将在东海进行地对地导弹发射训练；二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布国家领导人选举结果。

有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的，如经济上的招标公告，按国家专利法规定公布申请专利的公告，属专业性公告；也有按国家民事诉讼法规定，法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，可以发布公告间接送达，是向特定对象发布的，这些都不属行政机关公文。

然而，公告在实际使用中，往往偏离了《国家行政机关公文处理办法》中的规定，各机关、单位、团体事无巨细经常使用公告。公告的庄重性特点被忽视，只注意到广泛性和周知性，以致使公告逐渐演变为“公而告之”。