工作汇报邮件(八篇) |
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***公司邮件安全专项整治完善阶段工作总结 按照省公司苏速递物流〔20xx〕135号文件精神,分公司高度重视切实执行,成立了邮件安全专项整治活动领导小组,明确分工,充实了视检员队伍,充分发挥视检员队伍的监督检查作用,组织了覆盖全环节的邮件安全检查活动,顺利有成效的完成了自查自纠、整改提高、完善总结三个阶段的工作,总结如下: 一、工作重点 针对自查自纠发现的问题,对邮件收寄,揽投全流程作业进行了进一步规范性,对分拣分发环节进行了重点整改,遵照省公司苏速递物流〔20xx〕135号文件精神,重点对分拣分发环节、收寄环节、内部处理环节、投递环节、生产现场安全,进行了全程全覆盖的检查落实。具体如下: (一)分拣封发环节 分拣封发中心已新增人员,工作现场逐步实现封闭作业;对邮袋内缺件、破损件及时缮发验单,并做好记录备案,好享购破损邮件,及时向总部经济项目组报备;每日早班的进口件封发工作定位定岗,明确责任人;每日结存件、无着件均做好登记;交接手续逐步完善,做到专人签收路单,专人开拆,每日班结后检查有开无封件。 (二)收寄环节 复查发现各揽投部站能做到100%验视,对邮件包装不规范邮件及时发现并改正。 (三)内部处理环节 检查人员加强对邮件详情单填写不规范、邮件包装、平衡合拢表填写等方面的检查。每日留存邮件,特别是代收货款邮件,均做好交接,同时登记在册。 邮件丢损情况有所好转,揽投员的邮件安全意识有明显提高,无野蛮操作现象。 (四)投递环节 邮件有交接手续,针对破损邮件能及时通知客户,会同客户开箱确认和缮发验单。内勤人员对电话预约投递抽查到位,电话预约投递情况有所提高,但仍存在部分未电话预约投递或通知投递结果的情况。 二、存在问题及改进 分拣封发中心新增的人员对业务不熟悉,还需进一步加强业务培训;揽投部、站内部交接手续、平衡合拢表填写有所提高,但仍不完善,投递环节电话预约工作仍不到位。 …… …… 余下全文 |
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