会议会场布置方案

　　方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。以下是小编帮大家整理的会议会场布置方案（精选5篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

　　（一）主席台布置

　　1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)

　　2.座次安排：

　　（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。

　　（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

　　（3）其他人员跟着第一排依次排序

　　1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。

　　（二）会议产所布置

　　1.会标：将主题板设主席台后面。

　　2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。

　　3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。

　　4.室温：控制适度的室温跟湿度。

　　（三）确定会议所需设备和工具

　　文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

　　（四）确定会议文件范围

　　欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。

　　（五）会议文件的'准备

　　（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

　　（2）会议证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。　

　　1、依据会议形式选择地大小（B栋503，20xx年3月7日晚上各组派出两人布置）

　　2、主席台

　　背景：长3米宽1米

　　形式：背景写真，呈长方形

　　3、主席台布置

　　主讲台：鲜花一束（50元）

　　主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）

　　主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）

　　会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布

　　4、会场位子布置

　　房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的`大小而有所不同。

　　5、会场标语

　　形式：写真，呈椭圆形

　　内容：待定

　　预算：写真2米共计30元（包括边框）

　　6、会场录影、音乐及灯光：本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

　　7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元

　　8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备

　　9、会议用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料，相关文件、布置会场用品和简单的生活 服务用品等

　　10、总计：200元

　　第一部分:会场具体情况

　　1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会

　　2、地点:榕湖饭店

　　3、时间:20xx年1月5日-20xx年1月7日

　　4、主办单位:“xxxxx”活动策划部

　　5、协办单位:桂林市第二人民医院

　　6、会场地形图:

　　珠海会议布置，会场布置

　　7、会场周边环境分析:

　　该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。

　　第二部分:会场布置总体介绍

　　1、会场布置创意:

　　会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

　　2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

　　该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色作为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

　　3、会场布置分区:

　　1.会议室(图1) 2.茶歇区3.报到处

　　珠海会议会场布置

　　图1-会议室平面图

　　第三部分:会场布置

　　1、讲台设计:

　　讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米

　　讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

　　2、与会区:

　　该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

　　3、茶歇区布置:

　　根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

　　4、报到处:

　　报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。

　　5、整体会场设计:

　　工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

　　第四部分:道具汇总

　　1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。

　　2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的.气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

　　3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的`看到屏幕显示的内容。

　　4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

　　5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

　　6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

　　7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

　　8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。

　　一、会议主题

　　本次会议主题为“共建和谐社会，推动经济发展”，会议时间为20xx年9月1日至3日，地点为北京国际会议中心。

　　二、会场布置

　　1、舞台布置

　　会场主舞台设置在会议厅正中央，舞台高度为1.5米，长10米，宽6米。主舞台背景为一幅“和谐社会，共创美好未来”的大型画面，两侧设置两根高大的旗杆，分别悬挂中国国旗和会议主题标志。主席台位于主舞台前方，设有主席桌、嘉宾座位和演讲讲台。

　　2、会场布置

　　会场座位采用剧院式布置，共设置1000个座位。座位背面安装LED显示屏，显示会议主题、演讲嘉宾名单等信息。会场正面墙面采用大型LED显示屏，播放会议主题宣传片和演讲内容。

　　3、装饰布置

　　会场装饰以蓝色和白色为主色调，突出和谐、稳定、创新的主题。会场入口处设置大型展板，展示会议主题和主要嘉宾照片。会场中央摆放一座高大的花坛，花坛中心放置会议主题标志。会场内悬挂彩带和气球，增加喜庆气氛。

　　4、灯光音响

　　会场灯光以柔和、温馨为主，舞台上方设置大型吊灯，会场四周设置多个小型灯光，增加整体氛围。音响设备采用国际品牌，保证音质清晰、稳定。

　　5、会议设备

　　会议设备包括投影仪、大屏幕、音响、话筒、电脑等，保证演讲和交流的顺畅进行。

　　三、会议安全

　　1、会场安保

　　会场设置安保检查口，保证每位参会人员的安全。会议期间，会场内设有专业保安人员进行安全巡逻，保证会场安全。

　　2、紧急预案

　　会议期间，设置紧急预案，一旦发生紧急情况，立即启动预案，保证参会人员的安全。

　　1、主会场布置

　　主会场采用剧场式布置，舞台设置在会场的一端，舞台上放置主持人桌和演讲者讲台。舞台前方设置适量的座位，保证观众能够清晰地看到舞台。

　　舞台背景可设置会议主题相关的背景板或横幅，增加会场的氛围。

　　舞台两侧设置LED屏幕，用于播放会议相关的信息、视频和幻灯片。

　　2、会场座位布置

　　会场座位采用剧场式布置，保证每个座位都有清晰的视野。

　　座位之间留有适当的间隔，以便观众在会议期间能够自由行走和交流。

　　3、会场装饰

　　会场装饰以公司品牌色为主，可以在会场的墙面、柱子和天花板上设置公司logo和标语，增加品牌宣传效果。

　　会场内摆放适量的绿植和花卉，增加会场的舒适感和活力。

　　4、签到处和展示区

　　在会场入口处设置签到处，提供签到、发放会议资料和礼品的服务。

　　会场的一侧设置展示区，展示公司产品、成就和相关资料，供与会者参观和了解。

　　5、灯光和音响

　　会场内设置合适的灯光和音响设备，确保会议期间的视听效果良好。

　　舞台上设置专业的舞台灯光，根据不同环节调整灯光效果，增加氛围和视觉效果。

　　6、安全和便利设施

　　在会场设置消防器材和急救设备，确保会议期间的安全。

　　会场内设置足够的洗手间和便利设施，方便与会者的使用。

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