08、催款函的长度一般不要多于一页，一页就足够了，但一定要说明贷款的来龙去脉。

09、要求支付的金额要写在催款通知的突出位置，可通过字体、颜色与其他文字区别开来，避免埋没在正文中，文中涉及到金额一定要有中文大写，可以小写大写都有，在计算的基础上注意核对清楚，金额不要写错。

10、避免“时间段”的写法，例如，“收到本函之日起七天之内”，这样容易产生争议，要写具体的日期，如“2016年12月25日之前付款”。

11、措辞应当坚定，必须明确的向债务人传递一个信号，需要其按照我们的要求及双方约定及时付款，不用过多的使用谦恭性的语言，信函结束处一定要给对方确定的付款或回复信函的时间，最后告诉对方未履行付款会有什么后果。

12、在催款函中告知客户你已发出多少提醒函或催款函，但需要注意的是只能有一封最后通知函，催款函的数量不要发送过多，一般控制在三封以内比较合适。

13、随着拖欠时间的延长，催款函的态度、语气也应随之加大力度，实践中很多机构的催款函千篇一律，那样的话效果就会变差了。

14、对于下落不明的债务人，债权人在国家级或者下落不明的当事人一方住所地的省级有影响的媒体上刊登具有主张权利内容的公告，可以起到诉讼时效中断的效果，这也属于信函催收。

15、符合法律要求的催收通知可以达到诉讼时效中断的效果。诉讼时效中断是指已开始的诉讼时效因发生法定事由不再进行，并使已经经过的时效期间丧失效力。

16、关于回执的问题，建议制作专门的回执，在回执上中对催款函内容进行一定重复，为稳妥起见，建议让客户在回执上签字盖章并在催款通知复印件上让客户签字和盖章，并将送达回执及催款通知复印件合在一起让客户加盖骑缝章或骑缝签字或摁手印。

催款函模板

催款函

致：某某有限公司

尊敬的客户，贵公司于x年x月x日与本公司签订一份编号为xx的《买卖合同》，……（简单描述交易情况）。本公司已经依约履行了合同项下的义务，根据合同的约定，贵公司应当在x年x月x日之前偿还货款本金人民币xx元（大写：xx元），请贵公司备足资金并于x年x月x日之前将相应金额支付至本公司账户。

贵公司的行为已经构成违约，需要承担相关违约责任，贵公司是本公司信用良好的客户，贵公司的行为已经影响到贵公司在本公司的信用评级，希望贵公司及时按照本函件的要求履行还款责任，双方良好的合作关系需要我们共同的努力和相互支持。

xx公司

x年x月x日

联系人：xxx

以上所说

主要是以客户名义发出催款函的注意事项

催款函常见的有两种

一种是以客户名义发出的催款函

另一种是以律所名义发出的催款律师函

以律所名义并签署律师名字发出的函件，由于律师事务所和律师的特殊地位及形象，债务人收到律师函相对于收到一般催款函一般都会比较重视。

此外，律师站在法律的角度对问题进行分析，使债务人意识到这个问题已经上升到法律层面，并且给人感觉，律师一旦介入那就离打官司不远了，这样客户会更加重视。

律锆法服致力于打造阳光、合法、合规催收，从非诉到诉讼，提供一站式清收解决方案。团队成员60%具备法学专业背景，以此同时，依托上海百事通全国合作律所3000+、合作律师38000+覆盖全国的律师资源，由专业律师团队帮你起草催款函，还可开展财产调查、上门催收、诉讼催收服务。

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