关于做好近五年共青团工作总结和信息

报送工作的通知

各团委：

为进一步做好团内基本信息报送工作，准确掌握各级团组织、团干部和团员的基本情况，更好地总结五年来共青团工作，为我校第八次团代会的顺利召开做好信息收集准备，校团委决定于近期开展近五年团委工作总结和2010年度共青团的基层信息报送工作，现将相关事宜通知如下：

一、认真完成本单位2006-2010年度团委工作总结，以写实为主，注意提炼本单位共青团工作的特色和品牌。

二、认真填写《共青团华侨大学委员会2006-2010年度各团委基本数据情况统计表》（附件1），做到数字真实、填报准确。

三、做好《学院团委干部（学生）信息表》（附件2）的填报工作，以便团委工作部门例会制的建立和实施，推进我校共青团工作的广泛交流和信息共享。

四、利用《共青团基层组织数据采集系统》，认真做好2010年度团员基本信息报送工作。校团委将于近期组织各学院团委组织部部长进行培训。（详见附件3、4、5）

五、以上材料请于3月18日（周五）上午12点前上交，并将电子稿发至邮箱：[email protected]。基于团中央信息保密要求，2010年度团员统计上报信息须以光盘形式上交至校团委办公室（泉州校区：金川二楼校团委办公室；厦门校区：行政研发大楼612室）。《共青团基层组织数据采集系统》操作咨询联系人：谢娜， 联系电话：15659227605。

六、各团委要高度重视此次工作总结和信息报送工作，精心组织，指定专人负责，注意统计数字的严谨性、真实性、准确性和上报的及时性。

附件：

1. 2006-2010年度学院团委基本数据情况统计表

2.学院团委干部（学生）信息表

3.共青团基层组织数据采集系统常见问题解答

4.共青团基层组织数据采集系统具体操作注意事项

5.共青团基层组织数据采集系统学院组织代码

                                     校团委   

2011年3月9日

附件1：            

2006-2010年度学院团委基本数据情况统计表

             团委（加盖公章）：

具体科目

2006年12月31日

2010年12月31日

本级团组织事业编制数

事业编制实际配备数

下辖团支部数

团员数据信息

团员总数

14-28周岁青年数

年度发展团员数

年度注册团员数

申请入党团员数

团员入党数

经推优入党团员数

保留团籍的党员数

超龄离团团员数

受纪律处分团员数

流出团员数

流入团员数

     共青团华侨大学委员会制

附件2：

学院团委干部（学生）信息表

__________________团委（加盖公章）

学院团委

姓名

性别

专业

年级

联系电话

QQ

电子邮箱

副书记

副书记

宣传部部长

组织部部长

科创部部长

社会实践部部长

青年志愿服务会长

党建办公室主任

备注：请各学院根据实际情况调整表格内容。                                                   共青团华侨大学委员会制                    

附件3：  

共青团基层组织数据采集系统常见问题解答

1、团支部需要统计那些团内信息？

答：团员、团干的个人具体信息，团组织信息。团员信息可以通过“共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls”导入，但团组织信息需要各支部单独统计并向上级团委报送，再由团委在软件中对应的支部节点下进行录入。

2、各类统计数据应以那个时间点的数据为准？

答：本次进行的是2010年度的团内统计，统计信息应为截至 2010年 12月 31日时 全团的组织、团员、干部情况，不能以2010年度的中间状态进行统计。以年龄为准进行统计时，周岁的截止日期同样为 2010年 12月 31日 。如某学校2010年夏季毕业离校的团员，不再进行统计；也不能以当前（2011年3月份）的状态进行统计。

3、为什么要有组织代码？

答：每一个团组织都有自己唯一的组织代码，在登入采集系统前，都要输入本级团组织的完整代码，并确定初始密码。组织代码由上级团组织（校团委）编定。

4、如果不小心把组织代码弄错了怎么办？

答：运用软件进行数据录入时，必须严格按照上级团组织分配的组织代码进行录入，且必须是包含上级团组织代码的完整代码。如果不小心输错代码且已经按错误代码录入较多数据，首先要登入系统，主机对下属各团组织代码进行修改，然后对数据进行备份，最后重新安装软件，按照正确的组织代码登入并恢复数据。

5、在收集各项信息项时，对相关概念不明确时怎么办？

答：强烈建议阅读附件中的“信息录入维护标准”。

6、团组织管理详细信息部分的各种数据怎么产生，直接汇总下级数据就可以了吗？

答：先汇总下级支部数据，在此基础上要对相关数据进行认真检查，查看是否存在明显错误，如有较大出入，可要求下级支部核查并重新报送。

7、团员总数要与收集到个人具体信息的团员数一致吗？

答：二者必须保持一致。

8、“团员数”概念如何界定？

答：“团员数”为本级团组织管理的团员总数，在计算时需统计普通团员、保留团籍的28周岁以下党员和28周岁以下团干部等人员，28周岁以上的团干部不纳入团员数统计。

9、“14—28周岁青年数”包括“团员数”吗？

答：包括。例如，某支部有70名14—28周岁青年，其中60名团员，那么青年数为70，团员数为60.

10、关于团干部、团员管理中，是否所有项目均为必填项？

答：不是，只有软件中底色为黄色的项目和Excel信息采集模版中标红色的项目为必填项，在采集中，非必填项也要尽可能的采集完整。

11、统计过程中，要统计那些团干部信息？

答：在团的各级委员会中担任书记、副书记、委员职务的，在团的各级委员会的工作部门中任职的人员，都是团干部。班级团支部是一级正式组织，支部书记、支委均为团干部，需要在团干部列表中录入。团小组不是团的一级组织，本次统计中，不对团小组长信息进行录入。

12、如一名团干部在多个团组织中任职，则只录入相对主要的职务。

13、哪些团干部信息要在团员列表中重复录入？

答：对于28周岁以下的团干部，既要在团干部列表中录入，也要作为团员在团员列表中录入。

14、专职、兼职团干部如何区分？

答：专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团工作，否则为兼职。各类在读学生团干部均为兼职团干部。

15、如果某些团员或团干部姓名中有生僻字，系统无法显示，该如何处理？

答：用对应的拼音代替。

16、学历指已经取得的学历吗？

答：是的。本科在读的团员学历应选“高中”。

17、使用信息采集模板电子表格应注意什么？

答：一、内部标红色的信息项为必填，不能空缺；二、不能对电子表格原有格式做任何修改，要严格按照表格格式录入，否则信息无法导入；三、导入时要导入对应团支部下面；四、表格只能导入团员、团干部的个人信息，团组织信息等需要另外统计、上报。

18、信息采集模版中为什么没有性别、年龄？

答：二者可根据身份证号码自动生成。

附件4：          

共青团基层组织数据采集系统具体操作注意事项

1、以下问题是各支部在统计或录入信息时可能遇到的问题，也包含一些基本常识，请各位团干部认真阅读，高效率完成本次团情统计，并做好基本数据的备份，方便日后工作。

2、请各学院团委、各支部认真完成本次团情统计，并在指定日期内上报学院团委或校团委。

3、各学院团委需要统计一下信息：团员、团干的个人具体信息可运用“信息采集模板”收集；团组织信息需要单独统计，信息项如下图：

一、系统设置：

在将数据进行年度结转前，将系统时间统一设定为 2010年 12月 31日 。

二、数据录入标准：

1.  以下项目中，学院团委均以工商学院为例，团支部以2010级工商管理1班为例，团干部以张三为例，团员以李四为例。

2.  系统中所有信息项均为必填项，不再区分黄底、红字。

（一）团组织管理：

（按照团章规定，基层单位中有团员3人以上可成立团支部，并不一定每个班级都是一个团支部，如境外生班级不存在团支部，请删除相关信息）

1.  【团组织简称】录入该团组织规范简称。

示例：学院——“工商学院团委”；

      团支部——“2010级工商1班”

2.  【团组织名称】录入该团组织全称。

示例：学院——“华侨大学工商管理学院团委”

      团支部——“华侨大学工商管理学院2010级工商管理1班团支部”

3.  【组织类别】（基层组织版）选择该团组织的类别，包括团委、团工委、团总支、团支部（联合团支部）。

4.  【单位所属行业类别】“103公立学校”。

5.  【本级团组织行政编制数】指由编制管理部门确定的本级团组织行政编制人员定额。

【行政编制实际配备数】指本级团组织根据行政编制配额，实际配备的占行政编制人员数量。

【本级团组织事业编制数】指编制管理部门确定的本级团组织事业编制人员定额。

【事业编制实际配备数】指本级团组织根据事业编制配额，实际配备的占事业编制人员数量。

示例：学院——只填【本级团组织事业编制数】和【事业编制实际配置数】，如果不清楚，请询问学院团委老师；

团支部——均为0。

6.组织详细信息：

【下辖团组织信息】不包括本级，“汇总统计下级信息”所得，但仍需仔细核查。

【团员数据信息】指本级团组织及以下的各级团组织的团员有关数据信息。“团员数”“14-28周岁青年数”“年度发展团员数”“年度团籍注册数”均为必填。

“申请入党团员数”指2010年（ 1月 1日 - 12 月31 日 ）已经提交入党申请书的团员数量；

“团员入党数”指2010年（ 1月 1日 - 12 月31 日 ）发展入党的团员数量（确定为预备党员即可）；

“经推优入党团员数”指2010年（ 1月 1日 - 12 月31 日 ）发展入党的团员中，经由团组织按照一定程序向党组织推荐的数量；

“保留团籍的党员数”指已经成为党员，但仍保留团籍的团员数量；(未满28周岁的党员)

“超龄离团团员数”指2010年内（ 1月 1日 - 12 月31 日 ）因超过28周岁而离团的团员数量；

“流出团员数”指由于就业或居住地变化等原因，在较长时间内无法正常参加正式组织关系所在团组织活动的团员数量，一般指毕业生团员及转专业团员（不计入团员总数）；

“流入团员数”指由于就业或居住地变化等原因，未将正式组织关系转入就业或居住地团组织，但参加就业或居住地团组织活动的团员数量，一般指新生团员及转专业团员（不计入团员总数）。

（二）团干部管理：

（班级团支部的书记、副书记、委员也属于团干部，也需要作为团干部进行录入）

1.  【年龄】录入身份证号后自动生成的为周岁，计算时间是安装软件时的系统时间。

2.  【是否专职团干部】占本级团组织编制的团干部；学生团干部均为“否”。

3.  【是否同级党委（支部）成员】与所在团组织同级的党组织（按党章规定，凡有正式党员3人以上的基层组织，均应成立党的基层组织。录入过程中以实际情况为准）。

    示例：学院——学院党总支

    团支部——班级党支部（以学院、班级实际情况为准）

4.  【全日制学历】国家认可的国内外各级教育机构接受全日制正式教育；

已经取得的学历，正在攻读的不算。

示例：学生团干部，一般为“普通高中”。

5.  【在职教育学历】学校在职员工以在职身份利用业余等时间参与学习；

已经取得的学历，正在攻读的不算。

示例：学生团干部，一般没有在职教育学历，所以不填。

6.  联系方式需为真实信息。

（三）团员管理：

1.  【入党年月】录入按党章规定该团员入党（确立为预备党员）的日期，按公历录入，采用“年月”格式，如“201003”。

2.  【团员所在领域】选择该团员主要从业领域，学生团员选择“学校”。

3.  【是否在本县区从业】选择该团员是否主要在正式组织关系所在团组织所处县区范围内从业；统一填“否”。

4.  其他信息项同“团干部管理”。

三、备注：

1. 所有统计信息应为截至 2010年 12月 31日 时本级团组织的组织、团员、干部情况，不能以2010年度的中间状态进行统计。以年龄为准进行统计时，周岁的截止日期同样为 2010年 12月 31日 。如某学校2010年夏季毕业离校的团员，不再进行统计；也不能以当前（2011年3月份）的状态进行统计。

2. 团组织管理详细信息部分的各种数据可通过“汇总下级支部数据”得到，但是，在此基础上要对相关数据进行认真检查，查看是否存在明显错误，如有较大出入，可要求下级支部核查并重新报送。

3. 关于团组织、团干部、团员管理中，所有项目均必填项。

4. 学历指已经取得的学历。

附件5：

共青团基层组织数据采集系统各学院组织代码

华侨大学

000.013.110

华侨大学

000.013.110

经济与金融学院

000.013.110.001

材料科学与工程学院

000.013.110.013

工商管理学院

000.013.110.002

化工学院

000.013.110.014

旅游学院

000.013.110.003

机电及自动化学院

000.013.110.015

法学院

000.013.110.004

土木学院

000.013.110.016

文学院

000.013.110.005

建筑学院

000.013.110.017

外国语学院

000.013.110.006

音乐舞蹈学院

000.013.110.018

公共管理学院

000.013.110.007

华文学院

000.013.110.019

数学学院

000.013.110.008

厦门工学院

000.013.110.020

美术学院

000.013.110.009

哲学与社会发展学院

000.013.110.021

体育学院

000.013.110.010

华人华侨研究所

000.013.110.022

信息科学与工程学院

000.013.110.011

工学院

000.013.110.023

计算机科学与技术学院

000.013.110.012