如何更高效的进行会议记录?

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如何更高效的进行会议记录?

2023-12-25 13:29| 来源: 网络整理| 查看: 265

我有一个习惯,随身带一支笔和一个本子,如果和人开会,听到重要的内容、对我有启发的内容,我会随时记录下来;有时候和朋友吃饭,朋友提到一个有趣的概念、一本书或者一种思维方式,我也会掏出纸和笔,这时候也会不小心「吓着」对方:我就闲聊,你可别太当真。

但我也见过不少在很正式的会议中不做记录的,或者是如果不是老板要求,那也停下笔不想再记录。总觉得用纸笔记东西很麻烦,一点都不轻松。

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我见过的开会中,大部分是老板要求下属做记录。让我印象最深的开会过程中做会议记录的,是豌豆荚的创始人王俊煜。每次开会,他都非常认真记录别人讲的项目中的要点,下一步行动计划,截止时间点,以及负责人,以及在这场会议中新产生的问题及需要线下下一步去研究讨论的问题,全都一一列明。在会议结束之前,就把会议纪要发给所有参会人。

我为什么知道得这么清楚呢?因为豌豆荚在开会的时候会有两块大屏幕,左边的屏幕做项目展示,右边的屏幕显示的是王俊煜做的记录,会议纪要的过程,所有参会者都看得一清二楚。2016 年 7 月,豌豆荚以两亿美金的价格出售给了阿里巴巴。

知乎在获得今日资本的投资后,知乎创始人周源说,今日资本创始人徐新给他留下了非常深的印象,因为每次两个人交谈时,徐新都会不断地记笔记。今日资本掌管着 15 亿美元的基金,投资了京东、携程、唯品会等多家上市公司,创始人还坚持着这样的习惯,可见会议记录的重要性。

我在写作课上每次都会问学员,有没有做笔记的习惯?在几百个样本中,只有不到 5% 的人平时会记笔记;而记笔记的人当中,又有大部分只是偶尔记录一下;能做到每天记录并定期整理的人,大概也就 1% ,凤毛麟角。平时如果不注重笔记,写东西的时候一定是「文思枯竭」,脑子能记忆的东西非常有限,一定要将记忆外包给本子、硬盘,让它们来帮助你记忆。而那极少数持续做记录的人,即便只是记录几个月,也能明显感觉到自己的成长。

会议备忘是开会过程的重要产出物,因为每一个会议都不是孤立的事件,每一个会议有明确的目标和预期,会议备忘就是针对目标和会议预期实际执行的一个呈现。



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