一、人员分工

1、总负责1人

2、会务组织3人：分别负责会议通知、邀请领导、会间服务、餐饮事宜等。

3、会议秘书2人：负责会议文件、会议记录、新闻媒体宣传、会议报道。

4、会场布置2人：会场布置、会议水牌、主席台坐签、会议倒水等。

二、组织流程

1、确定会议主题。

2、确定会议议程、会议文件、会议时间、地点、参会人员。

3、确定会议流程、用餐标准、现场布置。明确会务人员分工、时限、责任。

一份具体的会议流程安排

***公司会议流程

总 则

第一条 目的:为提高公司管理效率，加强会议管理，规范会议程序，特制定本流程。

第二条 本流程适用于本公司所有大型会议。

细 则

第三条 根据公司总体工作需要，确定会议主题。

第四条 成立大会会务组:成员3-5人，按会议形式确定。

一、 职责:齐心协力，全力以赴，各负其职。

二、 工作内容:大会所需设备、资料、会议用品及人员安排的准备工作、会议过程的全程服务、会议结束的善后工作。

三、 领导交办的其他工作。

第五条 会议流程:

一、 确认会议议题、形式、会议议程，责任人:办公室主任。

二、 确认会议时间、地点，责任人:办公室主任。

三、 确认会议出席人员(人数)，并通知到位(书面、电话、电子邮件等);责任人:文秘。

四、 确认安排主席台座位(席卡)，责任人:文秘。

五、 确认会议文件是否打印并下发，责任人:文秘。

六、 确认会议是否安排PPT放映，责任人:文秘。

七、 确认是否下发会议纪要，责任人:文秘。

八、 确认会议是否统一着装，责任人:文秘。

九、 确认参会人员是否需要住宿，责任人:文秘。

十、 确认参会人员的交通工具停放位置，责任人:本部小车司机。

十一、 会场安排、布置(横幅或喷绘、音响设备、电脑、投影仪、桌椅)，并测试相关设备是否完好可正常使用，责任落实到人，牵头人:办公室主任，成员:会务组全体。

十二、 准备会议用品(签到表、笔记本、笔、茶杯、茶叶、开水、礼品发放)，责任人:文秘。

十三、 是否安排用餐，责任人:办公室主任。

十四、 安排小车司机待命，责任人:办公室主任。

第六条 以上准备工作必须在会议的前一天落实完成，并向总经理汇报结果。返回搜狐，查看更多