会议桌摆放位置要正，椅子摆放在会议桌前并与会议桌保持约为一人的距离，椅子左右之前的摆放距离要均匀约为一人距离，椅子摆放完毕后竖看要成一条直线。

根据椅子的位置在会议桌上摆放稿纸，稿纸摆放在每个椅子的正中间位置，稿纸底边与桌子的底边成一条水平线，铅笔成45度斜角放在稿纸右侧，笔尖朝上，标签外漏。

稿纸定位后，茶杯摆放在稿纸的右上方，与稿纸边保持约为一指的距离，杯把朝右，茶杯左侧摆放香巾碟，香巾碟与杯子的距离约为一指，杯子与香巾碟的中心在一条水平线上。

话筒固定在桌面上，话筒麦克方向角度一致摆在同一侧方向。

水果、干果、矿泉水统一是两人一份，水果摆放在两人中间位置，水果上方摆放两瓶矿泉水，水果两侧对称摆放干果，水果下方摆放空碟，每份物品摆放标准一致侧看成一条直线。

桌花根据会议桌长度，摆放2-3个，桌花一般选用鲜花，并且不易太高影响客人双方说话，摆放在会议桌的中心位置即可。

检查照明是否正常，灯具是否全部完好，有损坏的及时上报维修。

会议前提前检查音响设备是否完好，话筒音量调节适中，并检查无线网络是否正常使用。

投影设施提前检查是否完好，会议开始前由通讯连接电脑，全部调试到位。

检查室内空调是否正常，会场温度设定在规定温度内，冬季不高于23度，夏季不低于26度。

彻底清扫会议室卫生，会议桌干净无手印和水渍，椅子无灰尘和毛发，桌子抽屉无杂物无灰尘。

会议室死角卫生清洁到位，窗台无灰尘，墙角处无蜘蛛网，墙面干净无灰尘。

地板打蜡，地上无杂物无脚印，地板干燥无水渍。

会议室内网线及投影电源线摆放整齐，不杂乱避免绊倒客人。

会议室外卫生间干净无异味，并摆放卫生间指示牌。

会议室外环境卫生有专人清洁保持，地面明亮无脚印，痰桶干净，加强巡视随时清理。

接客户到通知后，根据会场人数、会议标准及会议性质来摆放所需物品，并按具体准备规定进行。

由客户安排挂会议所需会标及摆放座签，并确认会标内容是否准确无误，座签是否摆放正确。

安排部署好会议服务人员和具体分工，会议开始前半小时提水并打开空调。

在会议前半小时，所有工作准备到位人员到位，迎接客人的到来。会议服务程序

客人到达后，迎宾人员应面带微笑，对所有来开会的客人都使用礼貌用语“您好”“上午好”“下午好”。

主要领导到达后，有专人引领到领导座位，并进行拉椅服务。

客人到达后，进行第一次的倒水，倒水时动作要轻，不要发出太大的声响，一般都由两人在会议桌两边同时倒水，倒完水后立即返回，并在会议室门口处站立观察会场动态，盯会者必须大脑精神集中，观察领导及每一位客人的动态，从客人眼神或动作中领会客人需求并及时上前询问解决。

会议进行中，盯会人员根据会议议程，提前将要讲话人的话筒打开，并将话筒对准讲话人。

开始使用投影汇报时，要关闭投影幕布前的灯，使会场的灯光变为投影模式，汇报结束后，要立即打开幕布前的灯，改为正常模式。

根据客人大部分喝水情况，约为15分钟添一次茶水，若主要领导喝水较快还不到倒水时间，可根据情况先给领导添水，若大部分客人刚进会场喝水较快，可以根据情况全场提前倒水。

烟灰缸有3个及3个以上烟头或者有水果干果皮，要及时更换烟灰缸，主要领导香巾若使用要及时更换，所有更换的物品都以主要领导优先，然后依次进行。

会议期间可根据会场情况适当的调节空调温度，会场温度不能过低或过高，若抽烟人数多，烟味大，可将窗户打开1-2扇通风，使会议室内空气保持流通。

会议期间，若领导有重要事情要谈不需要会议服务，服务人员应倒完水后退出会议室在门外等候。

会议快结束时，提前安排部属送客人员站门，若会议结束后客人去餐厅用餐，要与餐厅及时沟通，提前做好工作。

会议结束后，立即将所有会议室的门打开，迎宾人员热情送客，使用礼貌用语“请慢走”，盯会人员要给领导拉椅，由专人引领领导及客人去休息或用餐。

客人离开会议室后，要立即查看会议室有无客人遗留物品，若发现遗留物品及时通知客人，若不清楚是哪位客人的物品，可与经理办联系帮忙转交。

会议结束后，立即清理会场物品，打扫会场卫生，检查设备设施是否全部关闭，锁好会议室门。

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