数字经济对会计人员的新要求

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数字经济对会计人员的新要求

2024-05-05 05:38| 来源: 网络整理| 查看: 265

数字经济对会计人员的新要求 2002-12-4 8:53 朱建国(上海理工大学) 【大 中 小】【打印】【我要纠错】   数字经济下,社会各行业将不欢迎由传统会计教育所培养的传统的会计人才,他们需要的会计人才应当能适应数字化的潮流。或者,反过来说,数字经济下的会计人才应该具备怎样的条件或素质。

  一、对新技术的敏感性

  渗透生活各领域的数字化浪潮,包括计算机和互联网,互动媒体和电子商业等,将决定今后世界的发展方向。按照世界未来学会(World Future Society)会长爱德华・科尼什说法:“资讯革命对当今经济的改革,就如同工业革命对18世纪农业经济的改造。”数字化环境新技术不断涌现,整个社会经济将发生重大的改变,它将要求会计人员对新的技术具有一种职业性的敏感,他们应当能经常性地关注新技术的发展,了解新技术发展的趋势,能经常地考虑新技术的运用将会给企业和社会带来怎样的变化,如何将新技术运用到自己的工作中去。并且,他们应该能较好地领会和掌握新的技术。他们能够较熟练地使用计算机来完成他们的日常工作,熟练地使用计算机来解决他们经常遇到的各种财务方面的难题,能在互联网上自由地冲浪,能及时地在网上找到他们需要的资料和信息,能充分驾御互联网这一数字经济赖以存在的劣马,能有效地利用互联网上遍布全球的各种各样的数据库以帮助自己更好地完成各种工作。

  数字经济下的会计人员应该时刻牢记自己的工作目的,计算机、互联网等各种新兴技术都是为了使会计工作更有效、会计信息更有用而采用的先进工具,都是为了达到向会计用户提供高质量的会计信息这一职业目标。因此,数字化时代要求会计人员能够敏感地发现新兴技术和会计业务的结合点,并能够很快地抓住机会,切入到其中去,将各种新技术、新方法及时运用到自己的会计工作中去,解决现实的会计难题。因此,会计教育应当培养对新技术非常敏感,具有积极探索精神的会计人才,懂得如何将新技术运用到会计工作中去的会计新兵,而不仅仅是掌握高超技术但不知怎样使用的象金庸先生笔下的段誉式的人物。

  二、逻辑分析能力

  计算机和网络的普及使企业的会计核算方式发生了极大的变化,原先,在会计核算工作中占极大比重的业务--对大量的交易数据的处理、分类、汇总等,已经全部或绝大部分由计算机来完成了,企业所有经常性会计业务几乎都转到计算机上去了,会计人员的工作也从业务处理为主转为数据分析为主。由于计算机计算精确,处理速度极快,对那些每天重复的数字计算为主的会计日常业务的处理,远胜于精明强干的会计人员,这些业务再让会计人员去做是一种极大的浪费。先进工具的使用不仅提高了会计信息的质量,还极大的提高了会计信息及与会计相关的信息的数量,怎样充分、合理、有效地利用由先进工具所带来的礼物,这是数字时代会计人员的主要工作内容。曾经有这样一个故事,国外的一位会计人员不了解中国会计人员在掌握了先进的计算工具―算盘后的计算能力,当他看了中国会计人员做的成本核算资料后,感慨而又不服气地说:“你们的成本核算真是太完备了,但是,这样详细的成本数据却不进行进一步的成本分析,真是太浪费了。”

  在数字经济下的企业,计算机的运用已是很普遍的事,计算机的运算能力与算盘相比更是不可同日而言,计算机产生的大量的会计数据,如果不能很好地利用,不能将它们用于企业经营的预测、决策等方面,不能为企业带来新的利益,那么,使用计算机就是一种毫无意义的愚蠢举动。某企业一位工作了三十多年的老会计人员,在企业会计电算化后显得束手无策,他说:“过去所有凭证、帐册、报表都是经过他过目的,年末企业财务情况的总结报告很好写,现在,采用了计算机,他不知道怎样写年末企业财务情况的总结报告。”这种困惑在目前非常普遍,企业会计处理计算机化以后,大量产生的会计数据却得不到很好的利用。这里主要有两个方面的原因。第一,他们搞不清楚计算机会计数据是怎样产生的,不知道会计数据在计算机中是怎样进行分类、汇总、处理的。美国会计学家乔治・索特提出的“事项基础会计信息系统”虽然在手工会计系统很少有人试用,但是,大部分会计软件是按此原则编制的。他们在进行财务分析时,不知道怎样从计算机中将有关的信息拿出来。过去会计数据的整个加工过程都经他们过目,都在他们的眼皮底下进行,现在,这个过程他们看不到了,他们只能凭想象来估计,当然是一头雾水了。第二,计算机产生的数据的量比过去要多得多,他们不明白如何从众多得会计数据中找出他进行财务分析所需要得会计信息,他们不会直接用众多未经加工基本数据分析,他们只会按传统会计的模式,将经过很多人经过反复汇总后,已经变形的数据进行分析,面对手工编制的会计报表,面对经过他们归纳、综合的会计信息他们分析起来驾轻就熟,但是面对大量的最接近客观情况的基础数据,未经他们亲自归纳、综合的会计数据,他们不知从何折寿,只能茫无头绪、望机(计算机)兴叹。

  会计数据在计算机中,是以其最初的原始状态储存的,对于一些经常性的需求,可以以预先编制的程序模块及时产生,如:各种帐表,对于利用计算机会计数据库的数据进行进一步的分析研究,有各种不同的方法,一种是购买或开发各种决策支持软件或智能化分析软件,另一种是直接将数据库的数据导出,然后利用现有工具,如电子表格软件进行进一步的处理。一般,后一种方法因为其成本极低而得到了更广泛的使用,尤其是一些非经常的决策分析。这就需要会计人员能掌握电子表格软件的使用,更重要的是,要求他们能准确判断那些数据是决策的相关数据,那些是不相关数据,要能够分析各种数据间的逻辑关系(类似于传统会计体系的勾稽关系),要能够建立起适合企业实际情况的分析模型。因此,新一代的会计人员不是把主要的精力放在制造会计信息上,而是把主要精力放在对计算机制造的大量的、高质量的会计数据的进一步加工、分析、处理。这就需要具有较强的逻辑分析能力和逻辑判断能力,要求掌握经济分析、经济决策的各种技术方法。会计教学应该适应这种会计工作重心的转变,应该逐步地减少会计基本技能的训练,腾出时间进行逻辑思维能力的训练。 

  三、团队协作精神

  网络环境下的企业,会计人员通过接入网络的个人电脑将自己融入企业,网络为他们提供了极好的信息交流工具,他们可以利用互联网共享企业甚至全球的数据库,可以通过各种手段收集财务信息。企业的工作流程将进行再造,在家里办公将成为可能,尤其是企业普遍采用局域网技术,以及信息交流更广泛,人们开始共享信息、共享数据库、共享终端、共享其他各种企业资源,同事之间可能很少见面,但是业务上的联系非常密切,大家作为一个群体更有效地共同工作。企业的业务流程和管理组织将进行重组,传统的金字塔式的企业组织机构将被工作团队式以高效率工作小组为基础的管理结构所替代,计算机辅助协同工作将成为企业主要的管理模式。在这种管理模式下,个人和群体的结合将更加紧密,每个成员的工作都可能对企业的整体利益发生重大影响。在这样一种企业结构下,企业的会计人员必需具有良好的团队协作精神,必需有一种将集体利益放置在个人利益之上的勇气,他应该随时注意与企业其他成员协同工作,即时为团队的其他成员提供他们所需要的信息资源,也可以即时地从其他成员处获得他所需要的信息资源。新技术的运用,使得这种信息交流更加频繁、更加方便,企业的会计人员不仅要完成他本身的业务,还要随时注意企业其他成员的工作动向,及时为其他成员的工作提供支援。例如,企业会计可能在自己的个人电脑上收到远在南美洲的企业销售人员的要求提供某产品的最近的变动成本资料的E-MAIL,以便他能进行价格决策;也可能将一分钟前刚刚完成的某项固定资产投资分析报告及时上传到企业内部局域网上,以便正在谈判购买设备的同事能及时看到。团队协作精神在这里得到了充分的体现。至于其他行业的会计人员如注册会计师、管理咨询师等,高效率工作小组方式将更为普遍,他们在工作中往往更需要这种团队协作精神。

  传统的会计很少注重这种团队协作精神,他们甚至在会计工作内部还划分得很细,更不用说与其他部门协调。因此传统的会计教学中也很少体现对学生这种团队协作精神的培养。数字经济下的会计教育应该很好地研究如何将对学生的团队协作精神的培养结合到会计教育中去。

  四、全球化观念

  世界已经改变,世界正在改变。在经济全球化进程中知识经济风起云涌,以信息技术和网络技术为主要主要特征得数字化浪潮,正在重新瓜分全球市场,重新制定世界经济游戏规则,并且重新排定企业的座次。它使全世界各个个体之间能够通过网络连结在一起,人们相互之间的交往更加便利了,各种信息的交流更加方便了,人们甚至可以随时与远在千里之外的人进行即时交流。在这样一个环境中的企业,是一种网络化了的企业,企业的几乎每一个成员无疑都将会卷入互联网这一大旋涡中,处于企业会计信息的制造、发布、利用中心的企业会计人员,不可避免地会成为其中的一员。对于从事会计职业的其他成员,如:会计事务所的注册会计师、税务代理人、管理咨询师等也不会例外。

  经济全球化带来了信息交流的全球化,甚至还带来了会计教育的全球化。会计人员应该有一种真正的胸怀全球放眼世界的雄心壮志,应该随时注意全球业界的动向,洞察世界范围内的会计理论、会计技术等方面的新变化。同时,会计职业也将受到经济全球化的影响,国际上各大会计事务集团、管理咨询公司等,据说已经把眼光瞄准了广阔的中国市场,一旦中国加入WTO,他们将竭尽全力冲进中国市场,同时,中国的会计们也有相当一部分希望能到国外去发展。中国的客户随时可以利用国外提供会计网站提供的服务,中国的会计网站也能为国外客户提供会计服务。过去,我们讲加强中外会计学界的交流,要走出去、请进来,现在,你不用走直接从网上就可以出去了,国外会计同行就是你不去请,他仍然会不请自来了。 

  在经济全球化的大背景下,会计业务也越来越多样化,电子商务的普及,交易的时空的变换使一国一地的会计处理的规则、准则越来越不能适应,会计人员几乎要了解世界各国的有关贸易法规、外汇汇率、税法规则等等。一家公司的商品销往世界80个国家,你能把有关这80个国家的各种有关的法律法规都了解吗?除非是超人,这是极难做到的。要记住这样大量的信息可以在大学会计系要开设大量的课程,要增加大量的课时,效果如何呢?只有天知道。数字时代的会计人员并不需要化大力气去掌握如此大量的信息,他可以利用遍布全球的互联网上大量的各种官方和非官方网站的数据库,他能够很快地运用搜索引擎在这些数据库中进行查询,找到他所需要的信息,甚至当地的气象预报,并且能及时与当地的有关部门取得联系。

  会计信息系统不仅为企业内部提供决策有用的信息,还为企业以外各利益集团提供他们需要的经济信息,不论他们居住在国内还是国外。会计是一种商业通用语言,是没有国界的。经济全球化使得会计用户全球化,企业或其他组织得会计人员应该具有全球观点,要站在经济全球化的角度考虑问题,他们不应该只是能够熟悉本国本地的有关会计原则、准则、制度等,还应该具有对全球发展的洞察力,有在全世界收集会计数据、会计资料的能力,能够将遍布全球的数据库合理、适当地占为己有、为我所用,要具有能够与世界各地建立起密切的联系的能力。

  五、自我学习能力

  数字经济时代的主要特点是知识在经济中占有非常重要的地位,经济增长已经由主要依靠资本投入转化为主要依靠知识的投入,知识在经济生活中的地位越来越重要了,知识呈爆炸态增长,知识更新的速率呈几何级数态增长。在学校学习知识只是知识学习的开端,要能够圆满地完成自己的工作,必需树立起终身学习的观念,必需不断地学习新知识,更新自己的知识体系。数字经济时代是知识创新的时代,知识的更新速度越来越快,不少学校里化了不少气力学习的知识,还没有出校门就已经过时了。上海同济大学一位即将毕业的计算机系的学生在记者采访时坦言:“四年的学习,他最大的感受是陈旧,跟不上发展,许多新知识根本无法从课堂上学到(上海《文汇报》2000年1月22日)。其他学科的大学教育又何尝不是这样呢?当然,会计教育也不会例外。

  学校教育要亦步亦趋地紧跟科技和知识的发展进程和速度是不可能的。要使学生的知识水平能够跟上时代的步伐,最好的办法是提高学生自学的能力,要求学生树立终身学习的观点,使自己的知识不断地得到及时的更新。

  随着信息化社会的到来,知识更新的速度不断加快,会计专业的学生在学校所学的知识在进入社会之后可能已经面临淘汰的命运。因此,越来越多的学生在离开学校后仍需要不断地在工作和生活中进一步学习各种知识和技能,个人从出生至临终的全部历程都必须是学习的历程。一个人最重要的能力,就是学会学习的能力,自我探索自我学习的能力。可以说,在未来,学习和生活将成为密不可分的整体,

  知识经济掀起的全球经济一体化和数字化浪潮波及全社会各个领域,社会对会计人才的要求也发生了很大的变化。新时代要求会计人员能胜任数字经济下会计职业要求,数字经济需要新技术非常敏感,自学能力和逻辑分析能力较强,具有全球观念和良好的团队协作精神的会计人才。早在1989年美国会计教育改革委员会(AECC)的第一号公告《会计教育的目标》中就指出:“学校会计教育的目的不在于训练学生毕业时即已成为一个专业人员,而在于培养他们未来成为一个专业人员应有的素质。”会计教育应从技能的培训转化为素质的教育。

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