Excel表格制作小技巧有哪些 Excel表格制作小技巧介绍【详解】 |
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像比尔·盖茨一样思考:“自动化会让我们更高效”,这句话不仅适用于科技领域,也适用于我们日常的Excel操作。每天花费在Excel上的工作时间平均为3小时,但是使用一些小技巧可以将这个数字缩短一半。你是否曾经花费大量时间在Excel中进行重复性的工作?如果是,那么这篇文章就是为你准备的。 学会这些Excel小技巧,工作效率翻倍不是梦: 1. 快速排序和过滤: 停止使用快捷键Ctrl+Shift+L来过滤!!选择要过滤内容的单元格后,右键单击调用菜单并选择Filter;您不仅可以根据内容进行筛选,还可以根据所选单元格的颜色进行筛选。它也可以用于排序。 2. 在工作簿中同时显示多个工作表: 当您选择“视图”选项卡下的“新建窗口”时,将创建一个看起来与打开的工作簿完全相同的新窗口。然后选择“全部重新排列”,您可以选择平铺、水平、垂直和级联显示工作簿。这允许您在不同的Windows中选择不同的工作表并查看比较中的数据。 3.始终显示标题行: 工作表有很多数据,当你看下面的数据时,你不知道每一列数据代表什么。我们可以选择标题所在的行,切换到查看选项,在“冻结窗格”下选择“冻结第一行”;将始终显示标题行,对于“冻结第一列”也是如此。若要取消冻结,请在“冻结窗格”下选择“解除冻结窗格”。 4. 快速复制和移动工作表: 移动和复制工作表不要再右键单击工作表选项卡。选择要复制的工作表,按住键盘上的Ctrl键并拖动以快速复制工作表;选择要移动的工作表,按住键盘上的Shift键并拖动以快速移动工作表。 5. 将单元格字体设置为随单元格宽度自动调整: 选择数据所在的单元格区域,格式化单元格(Ctrl+1),选中对齐选项“收缩字体填充”下的复选标记,然后确定。这样,当列宽变窄时,单元格中的内容就会自动缩小,不会造成内容显示不完整的情况。 6. 重新使用格式画笔: 格式刷的使用方法是:首先选择包含格式的单元格,然后单击格式刷,最后选择要匹配的单元格或单元格区域。重复使用格式化笔刷时,要重复上述步骤吗?选择包含格式的单元格后,只需单击格式刷两次,即可无限次刷。不需要按Esc键取消。 7. 快速复制数据: 只复制数据Ctrl+C和Ctrl+V?选择要复制的单元格区域后,按住ctrl键将鼠标移动到该区域的左上角,按住鼠标左键并在光标箭头出现叉号时拖动以快速复制数据。 8. 而不是在交叉种群中合并细胞: 合并的单元格无法在列之间移动!选择要合并的单元格范围。格式化单元格。在“对齐水平对齐”下,选择“选择跨置中心”并确定。这不仅允许合并单元格的效果,还允许移动两列数据。 9. 非空单元格自动添加边框: 选择工作表上的所有单元格,然后选择条件格式→新建规则→使用公式确定要格式化的单元格→输入下面的公式→在格式边框下选择外部边框OK。这样可以让手从设置边框中解放出来。 A1 = < > 10. 快速查找副本: 选择要查找重复值的单元格区域→在开始处选择条件格式→突出显示单元格规则→重复值→设置格式OK以快速查找重复值。 11. 在一秒钟内找出两列数据之间的差异: 选择这两列并按Ctrl+ 1秒查找这两列之间的差异。选择两行并按Ctrl+Shift+ 1秒查找两行之间的差异。早期版本的Excel可能不太好用。您可以使用位置条件选择“具有不同行和列内容的单元格”。 12. 一秒钟内显示工作表中的公式: Ctrl+ '(数字1前的点)快速显示工作表中的所有公式;按Ctrl+ '这里取消显示公式。 |
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