在培训PPT的时候，经常有学员向我诉苦：“PPT看似简单，而且工作中经常会用到，但是做起来总是不能得心应手，跟大神的作品根本无法相提并论。”有学员问我：“应该怎么学好PPT？从哪开始学习？应该学习哪些方面？”

作为PPT小白，我们很可能对于PPT的学习毫无头绪，没有计划和思路，这时我们特别需要一位“前辈”给予我们指导，让我们少走弯路，尽快成为PPT大神，成为公司里的PPT技术担当。

我根据自己的PPT学习经验，并且综合吸取PPT大神们的分享，写出本篇文章，希望能给想学习PPT的朋友一定的引导和帮助。我相信，只要你按照本文所分享的思路和步骤坚持下去，必会收获一个明显的进步。

一

在踏上PPT黑马成神之路之初，我们还是个小白，不了解PPT，不知道PPT这款软件的用途和基本设置，甚至连很多最基本的功能都不知道，或者有些功能知道，但是不知道功能按钮在哪里，这更尴尬。

比如有的学员也知道PPT里有快速取色和快速对齐的功能，但是他不知道在哪里操作。功能的掌握是成为PPT大神的基础，也是未来实现自己PPT设计方案的前提，因此，我建议小白就从认识PPT这款软件和学习掌握最基本的功能操作开始吧！

1、阶段计划

(1)认识PPT

PPT是一款设计与演示软件，用于演讲/教学/报告/展示的辅助工具，广泛使用于学习生活工作中，一个美观大方、逻辑明晰的PPT，会给我们的工作增添不少亮点。

PPT全称为“PowerPoint”，意为重点、关键点。从名称上我们可以看出，PPT的定位是提示重点的作用，它和Word有着本质的区别，如果PPT只会用大篇文字堆砌的话，还不如直接使用Word呢！

有些朋友用的是WPS，这款软件简单易上手且免费，普及率也挺高，基本功能上与微软的office相差不大，但在一些重要功能上还是有差距的，比如“合并形状”这一重要功能，还有Word直接转化PPT这一功能，WPS应该是没有的。我培训的办公技能一般会建议学员安装微软office。

目前，功能比较齐全的PPT版本有2013版、2016版，建议大家把07版和10版的软件全部更新为16版的，因为微软已经宣布对Office2007版本停止支持了，像Office2013 这样的旧版本，之后也会面临这样的命运。安装更新的版本，我们可以接触到更新更全面的功能。

(2)学习并掌握PPT基本功能

这一阶段，最好参加专业的PPT培训，系统学习PPT的全套功能。比如学习PPT里如何设置自动保存时间，如何更改“可撤销次数”，知道怎么“快速对齐”、“快速取色”，以及记住并养成经常使用各种快捷键的习惯，会大大提高你做PPT的效率。学会怎么操作图片裁剪、合并形状、蒙版渐变色设置，以及一些简单动画的设置。

2、阶段目标

这一阶段的目标，是要尽快摘掉“小白”的帽子，知道PPT的基本功能有哪些，并且要掌握每项功能的操作方法，不要领导让你做个某种效果，你还不知道按钮在哪里、怎么设置和操作。这一步是进阶大神的起点，也是最重要的一步，这一步没有打好基础的话，后面基本学不下去。

二

潜才，不是天才，打好上面基础之后，你已经进阶到“潜才级”了，说明你在PPT界有无限的想象空间，但也意味着你还有巨大的提升空间。掌握基本功能之后，就到了只会照做不会设计的尴尬期和瓶颈期，所以在“潜才级”阶段，你要开始学习设计思维。

1、阶段计划

锻炼设计思维，要比掌握功能难好多倍。设计思维与人的审美观、兴趣爱好等有关，需要长期的锻炼。建议大家多观赏大神的PPT作品，现在资源的获取很方便了，在不侵权的前提下找一些优秀的PPT，仔细地观赏，“观”大神的PPT优秀在哪里？“赏”大神的PPT为什么优秀？多观赏几位大神的大量优秀PPT ，你就会发现很多意想不到的规律，你会相信，成为PPT大神是有途径的，做好PPT是有方法的。

在观赏的过程中，你要善于在文字、形状、图片、版式、颜色、动画等多个方面找规律，总结一些自己可以借鉴和运用的规律，这些宝贵的规律用于你的PPT上，会马上令人耳目一新。

2、阶段目标

要知道大神的PPT作品，为什么颜色种类很少，并不是自己想的那样花哨？为什么很多地方格式是一样的，并不是你想的那样酷炫？为什么这个文字要设置成这个字体这个字号？为什么这个图片要放在右面而不是左面或上面？

当你从很多细节上想明白大神在设计这些细节时的想法和用意之后，你就会逐渐步入一个异常奇妙的境界，因为你发现自己开始入门了。

三

当你思考明白大神作品的“套路”之后，你要开始释放自己的潜力。首先做到能把大神的作品逆向拆解，就像“庖丁解牛”一样，把大神完整的作品拆分开来，看构成这一效果背后是什么元素的组合。拆解的过程，就是还原的过程，在这个过程中，我们就是在学习大神这一高超设计的实现手段。

1、阶段计划

我们观赏完优秀的PPT后，就可以尝试进行拆解了。从大到小、从整体到局部的拆解、从形状到动画的拆解。

整体上，我们可以从优秀作品的母版拆解开始，通过“视图-母版”进入PPT的框架设计里，看大神作品整体框架是怎么设计的，统一的格式有哪些呈现，封面是怎么设计的，目录页、章节页、正文页是怎么设计的，之间有什么联系，有什么规律。

局部上，我们可以一页页分解，比如这一页的标题与内容的布局有什么特点？作者为什么要这样排？内容里面，文字部分与图片部分为什么要这样放？形状方面，这个漂亮的形状是怎么做出来的，通过“开始-选择窗格”拆解来看，我们会发现很多美观的形状是由PPT自带的基本形状堆砌或“合并运算”加工出来的。动画方面，我们可以打开“动画-动画窗格”查看细节，某一效果的动画，其实现路径是怎样的，都可以在动画窗格里看的一清二楚，通过拆解这一动画实现的每一步组成步骤，我们就掌握了这个动画效果的设置步骤了。动画的拆解上还要特别提醒大家的是，不仅要看懂动画的步骤，还要注意动画设置的时间，往往一秒之差，动画效果千差万别。

2、阶段目标

通过对大神优秀作品的拆解，了解了背后的设计思维，并逆向推演，掌握优秀作品细节效果的实现步骤和设置路径。比如上面视频的“扫描”效果动画，通过拆解，我们就能掌握设计的思路，并且能知道通过怎样的加工能复制出同样的效果。

这一阶段，我们的目标就是拆解后看清设计的原理及实现过程。无论是多么复杂的设计，我们都可以进行逆向拆解，就像通过拆卸家电，我们学会了电路的修理一样，掌握了对成品PPT的拆解技术，我们就进阶到了“技师级”。

四

能够拆解别人的作品，下一步就是模仿别人的作品。将拆解学到的原理和设置方法，实践操作一遍，看能不能实现和原作同样的效果。这个过程中肯定不会是一帆风顺的，可能在某些细节上，需要反复的调试和试验，这个过程不要怕麻烦，这个曲折的过程你才会区分很多相近设置的区别，并在以后的制作中避开一些错误的设置。

1、阶段计划

我们在模仿阶段，可以从小到大、从局部到整体、从形状到动画这样的顺序模仿。将优秀作品分解开来，逐个模仿实现。经过前面的基础工作，我们具备了PPT各种功能技能，学会了设计原理，知道了设置路径，这时候只需照着做就可。

这一阶段是实践操作阶段，也是对前面工作成果的检验和验证，发现前面的基础没打好的，要及时返回去弥补。这一阶段完成之后，是你PPT大神进阶之路的里程碑，你将成为PPT界的一名新秀。

2、阶段目标

能照着做出和原作品一样的效果，至少越接近越好。包括对母版设计的模仿、内容排版的模仿、形状组合的模仿、动画效果的模仿。

五

模仿是为了超越，不是为超越大神，而是要超越过去的自己，超越了过去的自己，你也就成了别人眼中的“大神”。这一阶段，我们要开始重视设计与创新。一味地模仿，我们只能无限接近优秀的别人，而永远成为不了更好的自己。我们需要拥有自己的代表作。

1、阶段计划

这一阶段，我们要整合和调动我们所学到的一切，集全力于一件作品，从母版的设计，到文字和图片的排版，到动画效果的顺畅性，雕刻、打造出能真正代表自身实力的作品。这个过程非常煎熬，需要巨大的耐心，我曾为了用PPT做公司的宣传片，近20页用了三周的时间。因为你要不断试错、不断尝试、不断弥补缺漏，但是只要你能打造出至少三个优质的作品，你就能真正地进阶成神。

2、阶段目标

设计并制作出三个优质的PPT作品，进行打磨和调试，使之成为你的代表作。

六

经过以上几个阶段的刻意练习之后，你成为了名副其实的PPT大神，从此以后，你就可以放心大胆地在工作中发挥你的特长，用PPT去征服你的同事、领导、客户！甚至给别人培训PPT技能与设计。

随着你经验的增长、作品的积累、名声的传播，你将成为一家企业、一个行业的PPT泰斗！

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