1单位基本概况和消防安全重点部位情况;

2建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料;

3消防安全管理组织机构和各级消防安全责任人;

4消防安全制度;

5消防设施、灭火器材情况;

6专职消防队、志愿消防队人员及其消防装备配备情况;

7与消防安全有关的重点工种人员情况;

8新增消防产品、防火材料的合格证明材料;

9灭火和应急疏散预案。

10消防安全管理情况主要有两项内容：

一是消防机构依法填写制作的各类法律文书。

主要有《消防监督检查记录表》《责令改正通知书》以及涉及消防行政处罚的有关法律文书。

二是有关工作记录。

主要有:

①消防设施定期检查记录、自动消防设施检查检测报告以及维修保养的记录;

②火灾隐患及其整改情况记录;

③防火检测、巡查记录;

④有关燃气、电气设备检测等记录;

⑤消防安全培训记录;

⑥灭火和应急疏散预案的演练记录;

⑦火灾情况记录;

⑧消防奖惩情况记录。

上述第①~④项记录要填写检查人员的姓名、时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等;

第⑤项记录应填写培训的时间、参加人员、内容等;

第⑥项记录应填写演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等。

非消防安全重点单位可以不建立消防档案，但也应将本单位的基本情况、消防机构填写的各种法律文书、与消防工作有关的材料和记录等统一保管、备查。

三、消防档案管理要求

(一)消防档案由消防安全重点单位统一保管、备查消防档案实行集中统一管理，对消防安全重点单位是非常必要的。消防档案应由单位确定或者设立的专门机构来统一集中保管、备查，不得由承办机构或者个人分散保存，这样才能克服档案分散保管和各自为政所固有的局限性，更大限度地发挥档案的作用。

(二)消防档案要完整和安全

消防档案完整和安全，才能给档案工作提供必要的物质基础。维护消防档案的完整，有两个方面的含义：一方面，从数量上要保证档案的齐全，使应该集中保存的档案不能残缺不全；另一方面，从质量上要维护档案的有机联系和历史真迹，不能人为地割裂分散，或者零乱堆放，更不能涂改勾画，使档案失真。档案材料数量齐全，才能保证档案的系统完整；保持档案的有机联系，才能使档案数量齐全、有科学依据。

维护消防档案的安全，也有两方面的含义：一方面，力求档案不遭受毁坏，尽量延长档案使用的时间；另一方面，消防档案也具有一定的机密性，要防止档案遗失，保证档案不被盗窃、泄露。

四、消防档案利用

消防档案的收集、整理、保管，目的是有效利用，为单位的消防安全管理工作服务。而消防档案的利用是多方面的、不断发展的。为满足各方面需要，就必须经常做好消防档案利用前的准备，便于查找利用。如果档案管理不好，有档案不知道如何去利用，或者想利用时又查找不到，这样，档案的作用就没有发挥出来。消防档案管理的好坏，主要应从是否便于利用去检验衡量，这是消防档案管理的基本出发点和归宿。为了便于消防档案的使用，必须做好下列工作:

(一)分类

消防档案要按照档案形成的环节、内容、时间、形式的异同，采取"同其所同，异其所异"的方法，把档案分成若干个类，类与类之间有一定的联系，有一定的层次和顺序，前后一致。这样有利于档案立卷，有利于案卷的排列和编目，为管理和利用提供条件。

(二)检索

检索，就是把消防档案的内容和形态特征著录下来，存储在检索工具中，根据消防安全管理的需要，及时地把有关档案查找出来以供使用。它是档案利用之前不可缺少的一项重要准备工作，是准确而迅速地找到所需要的悄防档案的有效手段。目录是档案检索常用的重要工具。

为了提高消防档案检索效率，必须编制档案目录，建立一个完整的目录体系。

(三)销毁

单位的消防档案，是在日常消防安全管理工作中经过较长时间一点一滴积累起来的，材料逐渐增多。随着时间的推移，有些材料会失去保存价值，不需要继续保存。为了精炼档案材料，突出工作重点，应定期有目的、有计划、有标准地将档案进行清理。有用的材料，归纳综合，继续留存；确已失去保存价值需要销毁的材料，应按国家文书档案管理规定进行清理，以免档案材料脆肿庞杂、鱼目混珠，影响管理和利用。

消防控制室内应保存下列纸质和电子档案资料：

1.建(构)筑物竣工后的总平面布局图、建筑消防设施平面布置图、建筑消防设施系统图及安全出口布置图、重点部位位置图等；

2.消防安全管理规章制度、应急灭火预案、应急疏散预案等；

3.消防安全组织结构图，包括消防安全责任人、管理人、专职、义务消防人员等内容；

4.消防安全培训记录、灭火和应急疏散预案的演练记录；

5.值班情况、消防安全检查情况及巡查情况的记录；

6.消防设施一览表，包括消防设施的类型、数量、状态等内容；

7.消防系统控制逻辑关系说明、设备使用说明书、系统操作规程、系统和设备维护保养制度等；

8.设备运行状况、接报警记录、火灾处理情况、设备检修检测报告等资料，这些资料应能定期保存和归档。返回搜狐，查看更多