现在的办公场景里仍然离不开打印机：

人力部门打印应聘简历，扫描复印员工的毕业证书资料，双面打印身份证；

商务/销售/业务部门打印合同、材料；

财务/会计部门打印财报、报销发票单据、审计材料等等。

即便是中小企业，也是麻雀虽小五脏俱全，各类打印场景均不少见。

而在使用打印机的过程中也遇到了各种各样的棘手情况：

公司办公室小，打印机体积太大，让空间更逼仄杂乱；

喷头容易堵，经常需要清理后才能继续使用；

隔三差五需要维修，极大地影响了员工的办公效率；

耗材消耗大，让公司不得不重视打印的成本问题；

打印量大的时候明显散发出刺鼻味道，无形中给办公环境来带污染……

所以无论是从员工办公效率、还是公司成本控制，小型办公室在采购打印机的时候，需要考虑到以下这些方面：

打印速度要快

2. 打印的单价必须经济实惠。

这个“实惠”不仅要考虑到一次灌墨能够打印多少纸张，墨水喷头是否有防堵设计，还要考虑到打印机的维修成本、耗材更换成本，毕竟如果买个质量不好的打印机，如果多次出故障，找人来维修不仅费时费力还耽误时间，说不定错过了重要的合作机会。

所以小型办公室选购打印机除了性价比要高，也要能长期稳定工作，寿命长，售后贴心有保障。

既然已经知道了小型办公室打印机的痛点和需求，下面就来选购一款适合小型办公室的打印机吧！

在挑选打印机之前，我们要先搞清楚一个问题：

激光打印机喷墨过程需要加热，产生热量，日常使用公司的激光打印机刚打印出来纸张有点暖暖的，就是因为需要预加热定影器，打印时需要更长的启动时间，工序也比较长，结构相对复杂，需要使用更多的零件，这意味着更频繁地更换耗材，如定期更换硒鼓、转印带、定影器等。

而且激光打印机一般功耗比较高，对环境也有轻微影响。

喷墨打印机工序简单，通过无接触喷射出细小的墨滴，完成打印。

根据使用喷墨技术的不同，又可分为热发泡技术和微压电技术。

热发泡技术：

热发泡在墨水喷射环节产生热量，可以简单理解为子弹射击，墨水相当于火药，墨水被加热，水蒸气形成推力把喷嘴里面的墨水喷到纸上来形成图案。

由于喷头需要加热，长时间不用热发泡喷头堵头漏墨几率会更高一些，而且墨水受热后，浓度会变高。

微压电技术：

微压电打印技术采用物理方式将墨滴从喷嘴推出，每个喷嘴后头有一片极其微小的电压敏感陶瓷，加载电压时会略微发生形变，对管路中墨水产生压力从而推出细小的一滴。

爱普生创新的Heat-Free冷印技术就是微压电技术的一种。

冷印技术因为无需加热，打印流程更短，有4大优势：

1. 无需预热，打印时能够快速启动，节省时间

2. 节能环保：在低碳生活、低碳办公的今天，高频使用的打印场景里采用更环保的打印机不仅是顺应办公趋势，而且能够降低企业的运营成本

3. 打印机使用寿命更长：采用冷印技术的打印机打印流程更少，使用的零件也更少，结构更加稳定，打印机的使用寿命可以大大延长，减少打印机的维修次数，稳定打印，高效办公～

4. 环境友好：激光打印机需要定期更换硒鼓、转印带、定影器等，冷印打印机一般只需要添加墨水即可。

综上所述，我会优先推荐大家选择采用冷印技术的微压电喷墨打印机。

打印机型号推荐：

如果你有自己的工作室，或者是中小型企业的老板、IT采购人员等。最近在考虑购入打印机

推荐爱普生的墨仓式打印机-M2178

喷墨打印机又分为墨盒式和墨仓式，墨盒式打印机机器便宜，但是能够打印的张数很少，没墨了之后只能整体换墨盒，后期使用成本高。

另外一种是墨仓式，大容量墨水，可以打印张数在大几千的数量，没墨了也可以加墨水。墨仓式后期使用成本更低。

值麻了！

大容量墨仓，还有防干燥技术，延长墨水的使用时间，而且有个墨仓是半透明的，从底部的窗口能看到墨仓的墨水水位线，一眼就能看到剩余墨量，非常人性化。

可能有的朋友会提到一个问题：喷墨打印机是不是喷头很容易堵塞？ 是的，市面上不少喷墨打印机喷头之所以堵塞，一般有以下两个原因： · 打印机长时间不用，墨水在喷头里的水分挥发掉，变成干涸固体，堵塞在喷嘴里 · 由于使用环境等因素，墨水中含有或使用中混入了杂质、尘埃等，造成喷嘴堵塞损坏

爱普生也清楚喷墨喷头容易堵塞的痛点，在保护打印头、防堵头等方面也研发出了相关技术。

M2178就采用了爱普生防堵头技术——这是一种全新的防堵保护机制：为了防止墨水干燥，打印机不工作的时候会将打印头移入保护仓，形成封闭的环境，墨水能保持湿润的质地；而为了防止墨水混入杂质、灰尘，M2178用防灰尘技术和材质阻止打印头吸附纸屑、灰尘等杂质，使打印头表面保持清洁。

所以在使用M2178这款打印机一段时间后，完全没有出现过喷头堵塞的情况，打印头一直都处于随时待命的状态。没有喷头堵塞的烦恼，也不需要隔三差五清洗喷头，真是省心又省力！

这个颜值是真的高，桌面占用仅比两张A4纸大一点，对中小企业来说真是非常节省空间，普通工位也不违和。

因为无需预热加热，首页打印只需要6s，连续打印快至每分钟39页，平均1.5s/页。 充分考虑到日常办公所需，M2178采用了250页大容量纸盒，减少加纸次数。在日常的工作中，因为纸盒容量小导致需要频繁加纸，是非常影响工作效率的。

另外这个抽屉式纸盒的设计也不错，能尽可能的避免纸张落灰或受潮，这样也能减少平时使用过程中的“卡纸”现象。后部单页进纸器搭配前端出纸，兼容厚纸、喷墨纸等特殊类型的纸张，支持各种工作内容的推进使用，非常方便~

在Smart panel APP皆可查看墨水的剩余量~ ps.在装机的时候要先连接上网络，无论是有线网络还是无线网络，只需要按照指示操作即可完成连接。

快速扫描真的超级方便，可以扫描合同、证件、文件等，只要能放得下就能扫得出。 通过专门的打印机测试软件，打印测试页，来看下实际的扫描效果：

1. 把需要扫描的材料放进去

2. 选择复印到计算机/邮件，开始扫描

于是电脑里就多了一个扫描好的文件

来对比下

这个扫描精度着实可以，扫描的字体线条感觉更加光滑了，在倒数第二行都能看得很清晰！

连这一圈小字，扫描出来都很清晰！

支持无线/有线网络、无线直连、Airprint多种连接打印机的方式。

使用windows、mac、iphone、安卓手机、ipad都可以连接。

最方便的是「爱普生云打印」的微信小程序

连接非常简单，注册Epson connect后，打印机会自动打印出二维码

扫码绑定即可！

支持微信文档打印，可直接从群聊天选取需要打印的文档

支持图片转文档打印、网络文章打印

可以直接粘贴文章链接打印文章，例如公众号、百度、头条等

瞬间把看公众号变成了阅读报纸杂志的感觉~

还支持电子发票打印，支持从微信卡包和聊天记录添加发票

这个真的太方便了！！再也不用把发票发送到邮箱，然后下载到电脑再打印了！

爱普生打印机还非常擅长在比较厚的纸张上打印，如奖状、证书等

这些纸张的厚度一张约等于3张A4纸

注意看细节，放大后连细小的笔触都处理得很好

如果你最近有选购打印机的计划，那么爱普生M2178或许会给你惊喜~

打印速度快，面对大量打印场景也能轻松应对

寿命长，耗材少，无论是打印成本还是耗材更换成本都很低

墨仓式设计，用墨成本低，加墨方便

防堵头设计，降低喷头堵塞几率

支持双面打印、扫描复印和快速扫描

方便的无线畅连方式，方便接收并打印微信、钉钉、QQ应用产生的文档

设计简约，2张A4纸大小，使用方便不占空间