商务专员岗位职责

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商务专员岗位职责

2024-07-04 20:48| 来源: 网络整理| 查看: 265

01 忌目标不清 参与商务谈判,第一个忌讳的就是目标不清。 如果我们谈判的目标不清晰,就好比要去往哪里不清楚,是很要命的事情。有些人说了,我的谈判目标很清晰啊!我就是要成交这个客户啊;我就是要解决问题啊!等等。你仔细想想,你的目标真的清晰吗?如果是可以定量的目标,你有具体的数字吗?如果是需要定性的目标,你有定性的具体标准吗? 我们大多数营销人在参与谈判中,确实是有目标的,只是目标不够清晰。而一旦目标不够清晰,谈判到何种程度才是自己最想要的结果,他们心里是没谱的。 我们大多数营销人虽然有笼统的目标,可是却缺乏每次谈判的阶段性目标。很多谈判不是一次就能搞定的,而是需要多次进行。当需要分多次洽谈的时候,很多营销人就犯怵了。可是,如果你缺乏每次谈判的阶段性目标的时候,那如何获得自己所期待的结果?又如何在谈判中掌握主动权呢?又怎么控制好谈判的节奏呢? 所以,参与商务谈判,第一需要有明确的总目标,第二需要针对具体的洽谈次数,设计分阶段的目标。目标清晰了,你才会考虑下一个问题。 02 忌缺乏提纲 参与谈判,目标要明确,态度要端正。在这些基本要求的基础上,就是对谈判的认真准备了。其中,事先确定谈判提纲,就是很重要的事情。 有很多经验不足的营销人在参与商务谈判前是缺乏提纲的。当你缺乏针对性的谈判提纲时,客户的一些敏感问题可能就会让你方寸大乱,不知道该从何说起。与其临场脸红心跳尴尬非常,不如根据谈判目标提前准备好细致的谈判提纲。 谈判提纲,是谈判的行动计划,是谈判的准则坚持计划,是谈判中对敏感问题的标准回复,以及对谈判中所需要弹性控制的提前拟定。如果你想起什么说什么,那会令谈判的对方感到你缺乏主次,没有经验;也会令谈判的对方感觉到你对谈判的重视程度和诚意不足。你可能自认为十分投入,但是对方看着你絮絮叨叨,就是说不到重点和主要的、关键的问题,就不免会小看你。 你事先准备好框架清晰的提纲,按照你的提纲,结合对方的认识和要求,逐步推进谈判过程,这样才会显得有条不紊,也不至于在谈判过程中忘掉重要的内容。如果你在成交谈判中碰巧遇到一个对你的品牌非常感兴趣的客户,好不容易谈妥了,结果你刚出门又想起还有一件事没说清楚,要重新和客户做一次洽谈和确认,那就会令客户对你的专业性大为怀疑。已经谈妥的客户,都有可能因此告吹的。 03 忌权限不明 每个参与谈判的人都必须有非常明确的权限,在多大程度上谈判人可以说了算,什么问题不用汇报就可以直接决定,这些都是很重要的事情。 我们越是参与那些重要的项目谈判,对方对我们的实际权限就越重视。如果和一个没什么权限的人谈了半天,就算是气氛融洽,表面上一切顺利,对方都会非常不乐意的。他们会觉得浪费了时间,浪费了感情。通常,商务谈判的双方,应当是对等的。如果其中一方职位较低,就需要获得相应的谈判授权。 我们营销人在商务谈判中,经常面对的是那些个体型的老板,有时候也会遇到一些大型企业的老板。当遇到后者的时候,对方会直截了当地问你有多大权限。如果你的权限不明,对方连谈都不会和你谈的。 而当你的权限明确,知道什么事情是自己可以决定的,什么事情是自己可以拍板的,这样你的谈判的自由度和对方对于你的信任度就会完全不同了。 但是,就算你得到了完全的授权,也不等于你就可以吹嘘自己的权限,不等于你就可以做出貌似很有权力的许诺,更不等于你就可以随便拍脑袋,拍胸脯表示一切都在你的控制之下。要真是那样,只能说明你还是很嫩很嫩的。 04 忌心不在焉 在这个时代,我们无论做什么事,都容易心不在焉。因为各种即时社交的工具都在随时随地打扰着我们。但是,即便如此,我们还是应该专注于商务谈判本身,而不应该身在曹营心在汉,否则会让谈判对方感觉到我们的不认真的态度的。如果对方认为你心不在焉或者不够认真,可能马上就会终止谈判了。这样一来,损失可就大了。 我们每个人都只有在最专注的时候,才会有最好的表现。有些人自以为自己是多面手,自己可以同时处理很多事项,总喜欢以此表现出自己的能干和干练,岂不知,就算你水平再高,商务谈判过程中的任何不重视对方、略显敷衍的态度以及自我优越感的细微表现,都会被对方看在眼里,从而对你产生成见和偏见。如此一来,你的谈判可能就会功亏一篑了。 05 忌意气用事 商务谈判要求一个人沉稳、从容、镇定的表现,很忌讳意气用事。我在开始参与商务谈判时,总是容易激动起来,现在想来都觉得自己很搞笑。我的意气用事,换来的是谈判的不欢而散,或者是给自己造成各种被动局面。 本来嘛,商务谈判,大家的认识高度不同,对问题的态度不同是很自然的事情,如果不注意控制好自己的情绪,保持相对理性平和稳重的状态,流露出年轻气盛、感情用事和急于求成的态度,就会让对方感觉到我们比较单纯和青涩,从而容易利用我们的这些特点,达到对其更有利的谈判目标。



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