Excel准确分析产品的销售情况

Excel 2003 具有强大的数据分析功能，运用数据透视表可更为高效地对数据进行分析。并且所有建立的数据透视表都可用图来表示即数据透视图，可使分析结果更加形象直观。（1）打开“产品销售统计表”工作表，单击“数据→数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图——3 步骤之1”对话框。

（2）直接单击“下一步”按钮，进入“数据透视表和数据透视图——3 步骤之2”对话框中，提示选择数据源，默认状态下选中整张表格。（3）直接单击“下一步”按钮，进入“数据透视表和数据透视图——3 步骤之3”对话框中，提示选择数据透视表的显示位置，采用默认选择（即选择第1 项，为数据透视表新建一个工作表）。（4）设置完成后，单击“完成”按钮即新建一个工作表，并提示添加数据透视表的组成部分，

如图8-17 所示。（5）在“数据透视表字段列表”窗口中，选中 “经办人”字段将字段并拖曳至“添加行字段”区域中；将“数量”字段拖至“添加数据项”区域中；再分别将“品名”字段和“日期”字段拖至“添加列字段”区域和“添加页字段”区域中。拖动完成后即可显示正确的数据透视表，

如图8-18 所示。

（6）数据透视表建立完成之后，选中“数据透视表”中的任意单元格，单击“数据透视表工具栏”中的图表向导按钮，即在新的工作表中建立了与数据透视表相对应的数据透视图，

如图8-19 所示。（7）按照此方法可建立其他类型的数据透视表与数据透视图。

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