印章是直径１~2厘米、长5~6厘米左右园柱状、底部刻入汉字的名字图案。底部附着印泥后、盖在文件上面。欧美重视本人的签字、日本却用印章替代、使用于各类事情上面。正式文件上用于证明内容与事实相符的实印(正式印章)、此印章要在市政府登记。如果想要注册印章时、必须给自己刻印章。先确定刻自己名字的印章材。然后选择字体(罗马字、片假名、汉字等)。选择雕刻的文字时、要用实际中经常使用的名字。决定注册印章时、最好带上证明和印章一致的东西、如:收信人姓名的邮件、工资单、工作证等去办理手续。印章注册后就可以取得印章证明、从而满足如买汽车时的需要了。

  在日本还有一种叫做便章的印章、它与实印不同、如邮件到达时替代签字等、使用于一般事物。另外、拘泥与印章的大小、字体、要用高级材料制作的日本人也不是不少的。