个人催款的时候应该先写一份催款函的，这样可以在程序上比较正规，然后对方还不偿还的话就可以收集证据进行起诉了，一定要写清楚欠款的事项和金额这些的。

个人催款书怎么写

(一)催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称

2、欠款事项

3、欠款时间

4、欠款原因

5、欠款金额

6、发票编号

7、催款方的银行账号

8、最后付款期限

(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人

2、联系电话

3、联系地址

(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

(四)尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

法律依据：根据《中华人民共和国民法通则》的有关规定，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效为2年，诉讼时效期间从知道或者应当知道权利被侵害时计算。

超过两年在法律上的胜诉权就将归于消灭，也就是说，债权人超过了诉讼时效再提起诉讼，其诉讼请求如果对方进行时效抗辩那么将不会得到法院的支持。

对帐龄即将超过两年的应收款，适宜诉讼的，一定要及时起诉。

暂不宜起诉的，也要保留诉讼时效中断的书面证据，如寄发书面催收通知书，或双方重新出具对账凭单。

对于已经超过了诉讼时效的应收款，力争和债务人达成新的协议或者让债务人出具新的还款计划，使得债务人认可诉讼时效的重新计算。

个人催款函的写作方法如下：

一、首先需要写明被催告人；

二、然后需要写清欠款金额以及到期时间，说明最后付款日期以及逾期的法律后果；

三、最后注明催告方的信息以及催告日期。

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款函的作用

①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

一、最严厉的催款函范本？

借款催收函范文一:

xxxx:

受贷款人王志发先生委托,特向您发送贷款逾期催收函如下:___________年《借款协议》并写下借据;同日___________王志发先生依协议约定通过银行转账形式向您发放了贷款伍万元。

经过多次催要,你方置之不理,甚至做出不接电话,上门催要不予开门等行为,而您至xx年x月x日止,已连续期未依协议约定还款,共拖欠贷款本金伍万元、利息元。

请在收到本函之日起五日内清偿上述全部欠款,否则,我们将通过法律途径予以解决。

特此函告。

联系人:___________

联系电话:___________

出借人:___________

年月日

借款催收函范文二:

____________:

贵公司/您向我贷款(大写):___________,(小写):___________元(借款合同编号为),借款期限为___________年___________月___________日至___________年___________月___________日,截至___________年___________月___________日贵公司/您共拖欠我贷款本息合计(大写):___________元,(小写):___________元。

请贵公司/您在接到本通知后,抓紧筹措资金,尽还办理还款手续。

特此函告。

年月日

借款催收函范文三:

Xxx部门xxx同志:

截止xxx年x月x日您在公司财务处借款(小写)____________元,(大写)

___________万___________仟___________佰___________拾___________元角

___________分,请您对该笔欠款予以确认,并与xxx年x月x日前将欠款全部清偿核销。逾期未确认并未清核者将按公司相关制度规定执行。

借款人签字:

Xxxx公司财务处

Xxx年x月x日

三、催款函怎么写

催款函

公司：

截至年月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款元（大写人民币元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在年月日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

公司（印章）

年月日

根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于年月日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

四、催收函怎么写

催

一般的，可以这么写：

XXX开发公司：

XX年X签订了《房屋买卖一份，按照合同约定，你公司应当X日前向我交付合的，应当自逾期之日起，承担

依据上述合同约定，，请在接到本通知之日起五个工作日内，向我支付相应的违约金XXX元（计算至XX年月日）。若未能在相应期限内支付的，我保留采取进一步法律行动的权

为避免影响贵公司的商业信誉以及讼累，请予承担相应合同违约责任。

签名：

年

至于在快递单上，可以写：《xx合同违约金催收函》

催款函范文：

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开 户 银 行：□□□□□□□□□□□

帐 号：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

相关作用

①查询

催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收

债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证

如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

以下是催款信格式：

XXX(车主名称)：

感谢您对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据您与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，您应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请您司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。

顺祝商琪！

XXXXXX公司

×年×月×日

催款函的相关介绍：

一、催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号。

7、催款方的银行账号8、最后付款期限。

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址。

三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

四、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

以上资料参考百度百科——催款函