申请书是个人向组织、下级单位向上级单位或有关部门表达愿望、提出请求时所使用的一种专用文书。

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申请书的使用范围非常广泛，可以是申请加入社会组织的，如XX申请、入会申请等；可以是申请解决具体问题的，如休学申请、转正申请、住房申请等；可以是申请获取某种权利的，如发明专利申请、商标注册申请等。它是沟通个人与领导、个人与组织、下级与上级关系的重要载体，能够加深彼此的理解与友谊，增进相互的信任与合作。

申请书的特点

（1）请求性。写作申请书的目的就是有所请求，没有请求或请求不明就称不上申请书。

（2）单一性。申请书的内容单一明确，要求一事一书，不能在同一份申请书中表达多种请求。

申请书的作用是多方面的，其主要作用如下所述：

（1）申请书是向单位领导反映情况的一种好形式。

单位领导不可能对所属部门的每一个问题都完全清楚，特别是在某些具体问题上更是如此。这就需要所属部门或个人将工作、生产、学习、生活等方面的愿望、要求及时地向上级、单位反映清楚，并且采取书面的形式申报说明，以便上级、单位掌握情况，加深对自己或下级的了解和理解。

争取了组织和领导的帮助与批准，加强了上下级之间，集体与个人之间的关系，对促进社会主义物质文明和精神文明的建设具有巨大作用。所以，申请书是下情上达的一种好形式。

（2）一种良好的沟通手段。

要想做好任何一项工作，个人与组织，群众与领导，下级与上级之间的关系非常重要。如果上下一致，齐心协力，工作就能做好，良好的愿望就能实现。否则，上下不和，左右扯皮，就会延误时间，抵消力量，以至出现事倍功半的结果。

要上下一致，通力合作，申请书则是一种良好的沟通手段，能够把分力变成合力，从而最大限度地做好工作。

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（3）申请书是增加感情、引起重视的一种有效办法。

凡使用申请书，一般都是个人向组织，下级向上级有所要求，不仅要把情况、困难、问题说明清楚，而且要把请求讲得明确，这就要求态度谦恭，语言恳切，做到以诚相见，以情动人。

况且申请书是以从下向上的角度和口气写成呈送的，这样就容易引起人的好感、同情及领导的重视，从而使申请书在个人向组织，下级向上级有所要求中发挥有效的作用。因此，申请书虽属于书信类，但不是一般书信，而是一种专用书信。

它是个人、集体或下级对组织、机关、团体、单位有所请求时使用的书信，具有一种汇报和请求的口气，在内容上一般是一事一文。这就使得申请书这种专用书信与互通情况、交流感情、交换意见、研究工作、商量事情的一般书信有所区别。

申请书的写作格式

申请书一般有固定格式，通常包括标题、称呼、正文、结尾、落款五部分。

（1）标题：写在第一行正中，一般直接用“申请书”作为标题，有的还可以在前面加上申请的事由，如“XX申请书”、“调动申请书”等。

（2）称呼：在标题下空一行顶格处写接受请求的组织、XX的名称或有关负责人的姓名，如“×××团支部”、“×××校长”等。

（3）正文：是申请书的主要内容，包括提出申请的理由、申请的具体事项及要求，申请人的态度三个部分。正文要求理由充分，言简意赅，重点突出，有条有理。

（4）结尾：申请书可以有结尾，也可以没有单独的结尾。结尾一般写表示致敬或要求的话。

（5）落款：在申请书的正文的右下方写上申请人或申请单位的名称，在名称下面写上年、月、日。

申请书的写作要求

（1）内容要明确。申请什么事情，一定要明确具体，不能模糊其词，不需要用委婉曲折的语句。

（2）理由要充分。申请理由写得充分且清楚才便于相关的组织、单位、领导等了解和把握申请者的意愿和动机，进而获得申请事项的解决。

（3）语言要简练。理由要充分不是说可以东拉西扯，有意渲染，而是要求用朴实的文字把自己的意思简明地表达清楚，并做到态度诚恳。

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