大家好，你们的稻壳君又来啦！

很多小伙伴都在抱怨说工作效率总是上不去，不知道是哪个环节出了问题。稻壳君想呀，没记住必备快捷键是一大原罪。

像我这种熟记办公常用快捷键的人，秒秒钟都在体验办公的快乐！

除了办公常用的快捷键（例如Alt+Tab可以快速切换已打开的应用窗口、Ctrl+A快速全选、Ctrl+C/V/X用来复制/粘贴/剪切数据等等），Office中也有很多能够节省时间的快捷键！

我们的原则是：有快捷键绝不点鼠标！

所以，今天就先来聊一聊Excel里常用的快捷键吧！

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Alt键系列

既然是Excel快捷键，那我一定要把Alt系列放在第一位（我才没偏心）。

因为，Alt系列有很多是高级功能的快捷键，比如下拉列表，定位条件等，实在是太太太好用了……

不信？一起来看看！

① Alt+=快速求和

在遇到数据求和问题时，你们还在像这样用SUM函数吗？

其实，用Alt+=快捷键，一秒就可以搞定。

选中总分单元格，按下快捷键Alt+=，确定，结果一下就出来！

② Alt+↓快速制作下拉列表

当我们在单元格输入的内容，是有固定选择的时候（比如，性别只可填男或女）为了避免一次又一次重复输入，我们就要用到下拉列表功能。

用过Excel下拉列表的小伙伴们，请大声告诉我怎么做？

首先，要把下拉菜单的数据准备好，然后选中数据，插入下拉菜单……

简单的问题，复杂的操作。

其实，Alt+↓可以直接搞定，当我知道这个操作时，流下了感动（后悔不学习）的眼泪。

不过呢，Alt+↓后的下拉菜单，是以其上方数据为基础，上方没出现过的数据，下拉列表里也是没有的哦！

③ Alt+提示的字母键快速选择相关功能

记不住这么多快捷键？没关系，按下Alt键，每一个功能都有字母提示，根据提示操作就好啦！

在此，我们演示常用功能删除重复项的快捷操作，要知道，该功能在数据选项卡中。

现有如下数据：

首先，将键盘调为英文，框选数据，按下Alt键。

然后，根据提示按下A键，再根据提示，按下3键，确定即可，

动图操作在这里：

怎么样，如果经常会用到某一项功能，记住快捷键是不是就快多啦~

2

Ctrl键系列

① Ctrl+N新建工作簿

如果你还在此处新建工作簿，那我劝你用快捷键~

Ctrl+N新建工作簿，只需0.5秒。除非，你是想看一眼我们给你推荐的模板

！

以大数据为基础进行精准推荐，你想要样子，WPS都有，稻壳会员可免费套用所有模板！

② Ctrl+T/L将表格转换为智能表格

这个时候，你就要问了，智能表格能做什么？

首先，能一键套用表格样式，让你的表格实用又好看，而且，作为稻壳会员，还有更多在线样式等你一键套用哦！

其次，就是添加数据时，表格会自动扩展行列数据，并自动添加格式。

最后，智能表格和切片器、数据透视表、图表等功能搭配使用，更显智能。添加完数据后，只需一键刷新，数据就能实现联动哦！

③ Ctrl+PageUp/PageDown选择上/下一个工作表

再也不要手动选择工作表啦！

④ Ctrl+1快速打开单元格格式设置

数据录入完之后，我们经常需要设置单元格格式，包括对数字格式、字体、对齐方式、边框等的设置，Ctrl+1快捷键要牢记。

⑤ Ctrl+K插入超链接

选中单元格数据，按下Ctrl+K，有三种链接方式：原有文件或网页、本文档中的位置、电子邮件地址，大家可以根据需要选择哦~

⑥ Ctrl+E快速填充

使用快速填充这个功能，只有第一次和第无数次。

遇到相似的数据处理问题，大家可以先想一想能不能用快速填充解决，这个功能，好用到你想不到。

⑦ Ctrl+S保存文档

话不多说，血泪史大家都有过，保命快捷键时刻牢记。