「邮件合并」的逆向操作，批量将格式相同的表格汇总 |
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提到邮件合并功能，想必大家都不会陌生。它可以帮助我们把表格中的内容批量导入到文档模板里，从而批量产生文档。 那邮件合并能否逆向操作 ，把多个文档里的指定内容汇总到表格呢？答案是可以的！因为 WPS 推出「批量汇总表格」功能啦！01什么是「批量汇总表格」？这是 WPS 基于相同格式文档表格（文档中带表格）的汇总场景，所开发的高效功能。比如说公司填写调查表、问卷表时，这类文件通常会以文档表格的形式下发，如下图：这类文档，一般大家填写后需要再单独发给行政HR，由HR一一打开所有文件，再手动复制粘贴，汇总到表格~（十分繁琐 ）但是，现在用 WPS「批量汇总表格」功能，就能轻松搞定，告别手动反复粘贴。举个例子： 通过「批量汇总表格」功能，你可以把多份文档里的指定表格内容（如：图示标红部分）汇总到一份表格里。你只需要准备一个空白模板文档（比如将上图标红部分删除），将想汇总的文档表格添加到「批量汇总表格」功能中，就能轻松汇总到一个表格中了。 汇总效果：👇接着，仅需对汇总好的表格进行简单的整理、美化等操作即可，告别以往的繁琐低效的复制工作。 毫不夸张地说，只要是格式相同的文档表格（文档中带表格），哪怕是几百上千份，WPS「批量汇总表格」基本都可以在几分钟内帮你汇总到一份表格中。02使用「批量汇总表格」的方法使用之前，需将 WPS 电脑版升级为最新版，官网下载地址：wps.cn。本教程仅适用：Windows 版本。❶ 第一步：准备文件准备好一份模板文件，也就是未填写状态下的空白文档表格。❷ 第二步：打开功能在 WPS 文字，依次点击「开始 - 文字排版」，选择「批量汇总表格」；或者，选中文档里的表格，点击「表格工具 - 汇总」； ❸ 第三步：添加汇总文件打开功能后，进入到下图所示的页面，点击右侧区域的“添加”或拖拽需要汇总的文件到此区域。注意：模板文件也需要添加，并「设为模板文件」。文件导入后，可以根据需要进行“移出”、“导入更多”、“导出”等操作，如果不希望重复列出现在汇总表里，勾选“删除汇总结果中数据全重复的列”即可。❹ 第四步：导出汇总表格完成上述操作后，点击“导出汇总表格”，解析完成后即可将文档表格中的内容汇总到同一个表格中了。并且数据源也会以超链接的形式展示在表格中，点击即可跳转到汇总前的文件。总结一下： 为了方便大家掌握，WPS君给大家总结了以下注意点：可以提取多份文档表格的内容，汇总到同一个表格中 要汇总的文档表格，其格式要相同 汇总文档表格内容时，超出表格的内容无法提取 添加文件时，需要添加模板文档 更多详细的使用方法，也可以点击下方视频进行学习哦： 👇👇 如果你想练习批量汇总表格功能，关注公众号「WPS学堂」，回复「批量汇总」即可获取练习文件。 目前，WPS 文字「批量汇总表格」功能限时免费中。如果你恰巧看到这个功能，请转给身边那些正为文档表格数据汇总焦头烂额的朋友。毕竟早点下班，享受美好的生活才是正经事！ |
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