自动生成目录,更新域保持格式不变的方法

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自动生成目录,更新域保持格式不变的方法

2024-04-17 09:56| 来源: 网络整理| 查看: 265

1、先插入分节符

插入分节符是为了将自动生成的目录和正文内容分开,有了分节符可以实现目录页和正文部分单独编页码、页眉等

将光标放在文章最开头图1 待修改文章(将光标放在文章最开始)插入分节符图2 依次点击布局、分隔符图3 选择分节符图4 插入分节符后的效果图2、设置标题的格式和级别

自动生成目录的前提是标题的大纲级别,选中要设置的标题,如图中的“第一章 绪论”,右击选择段落,将大纲级别设置为1级,如果是二级标题,就将大纲级别设置为2级,依次类推。其余格式要求如是否缩进,行距,段前段后等根据要求设置即可。

图5 设置大纲级别为1级

接下来设置字体和字号,我选择的黑体小三,二级标题和三级标题也设置好,二级标题的大纲级别设置为2级,三级标题的大纲级别设置为3级,效果图如下

图6 标题设置效果

为了便于设置其余标题,要更新样式:选中“第一章 绪论”,然后右击样式中的标题1,选择更新标题1以匹配所选内容,这样样式中的标题1就设置好了。样式中的标题2和标题3同理。

图7 图8

接下来再遇到相同等级的标题,就选中标题并点击样式中的相应等级标题就可以了,如图,要设置三级标题就选中,并点击样式中的标题3

图9

标题全都设置完,样子如图10

图10 标题设置完效果图3、自动生成目录图11图12

生成的目录效果图如下,但是存在一个问题:页码从2开始

(ps:这里只是为了给大家展示一下页码从2开始的情况,大家可以先设置页码)

图13 自动生成的目录效果图图14 修改页码

选中页码,右击,设置页码格式,页码编号这里选择起始页码,数字设置为1,然后确定,页码就从1开始了,把鼠标放到目录部分,右击,更新域,我们这种情况选只更新页码,然后发现页码就是从1开始了

图15 修改页码图16 修改页码后的目录4、修改目录格式

如果选中目录内容,然后一行一行的修改目录格式,再次更新目录的时候,目录的格式会发生变化,为防止这种现象发生,应该按照以下步骤修改目录

(ps:也可以一开始就选择自定义目录,设置目录格式)

图17 选择自定义目录图18 选择修改

修改一级标题的目录就先点目录1,然后点击修改;如果修改二级标题就先点目录2,然后再点击修改

图19 修改一级标题就选择目录1,然后点修改图20 可以根据需要修改字体、段落格式

将各级标题都修改完,就大功告成啦!

图21

感谢各位小伙伴看到这里,如果有什么问题,可以随时问我噢~



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