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传统用法：数据对比

制作柱形图步骤：选中数据区域——插入——全部图表——选择柱形图——生成图表

得到图表后，一般要确认：

图表元素是否需要调整。

【图表标题】有些图表是需要粘贴至文档或演示中，在文档或演示中已有图表标题，所以不需要在图表中添加“图表标题”的元素。

步骤：选中图表——添加元素——图表标题——选择“无”

若需要保留图表标题可选择上方显示或居中覆盖显示。

坐标轴设置

通过选中横坐标轴/纵坐标轴——鼠标右键——打开坐标轴设置面板

制作频数直方图

通过函数计算得出整组数据的样本数量、最大值、最小值、平均值、区间；

根据得出的结果将所有样本合理分组，一般频率分布（频数分布）大多分为5-7组，在此案例中可将整个年级的分数分为5组，每20分为一组，添加一列输入每一个区间的分隔点。

选中频数的空白单元格，输入公式：

=FREQUENCY($D$2:$D$849,$L$3:$L$7)；

FREQUENCY函数是统计频率的常用函数，第一个参数为需要统计的数据区域，第二个参数为区间分隔点，第二个参数和第一个参数的数据区域需要保持一致。

注意：输入完公式后，需要三键结尾：ctrl+shift+enter

制作频率分布直方图，选中数据分组和频数区域，点击插入，选择全部图表，选择柱形图。

注意事项：

如有需要，可调整柱形之间的距离：选中图表中的柱形——鼠标右键——设置数据系列格式——右侧系列设置面板中将分类间距调整为0

调整图表其他元素：

添加数据标签

添加垂直网格线

设置柱形填充图案及轮廓线

体现目标完成度

使用柱形图体现目前各项目的推进进度，在数据源中需要列出目标数据和当前完成的数据，如图：

制图步骤：

（1）选中数据区域——插入——全部图表——柱形图

（2）选中柱形——鼠标右键——设置数据系列格式——在右侧面板中“系列重叠”设置为100%；

对比平均值

在进行数据比较时，有时需要对比群体平均值，在数据源中加入一列平均值，如图：

选中数据区域——插入图表——全部图表——组合图——测量值选择【簇状柱形图】平均值选择【折线图】，因为平均值与测量值均属于同一量级，所以不需要单独勾选次坐标轴。