依次点击“格式”→“样式和格式”，调出“样式和格式”设置框。选择“正文”，右击，弹出下拉列表，选择修改。出现“修改样式”对话框如下在对话框中上部的“格式”设置中将字号调整为小四。点击对话框下部的格式按纽，弹出下拉列表，选择段落出现大家熟悉的段落对话框在“特殊格式”下拉列表中选择中文常用的首行缩进2字符，根据个人使用习惯也可以调整其他选项，如行距、段前距等。确定后返回到修改样式对话框，勾选“同时保存到模板(A)”，在弹出的确认框(图5)中选择“是(Y)”。设定完成之后，正文的样式和格式自动转换为预设的样式和格式。以后只要打开WPS输入文字，系统就会按这种格式处理正文，如果需要修改可重复以上步骤，按个人需要来重新设定。

新建一个WPS文字文档

请点击输入图片描述

找到并点击“视图”选项卡

请点击输入图片描述

在菜单栏找到并单击勾选任务窗格

请点击输入图片描述

单击“稻壳推荐”后面的小箭头，弹出下拉菜单

请点击输入图片描述

在下拉菜单中选择“样式和格式”

请点击输入图片描述

在下面选择“新样式”单击

请点击输入图片描述

在“新建样式”对话框中进行字体、编号、段落等格式的设置

请点击输入图片描述

如果现有的设置界面不能满足你的设置需要，还可以单击“格式”

请点击输入图片描述

在下拉菜单中根据需要单击其中的选项进行详尽设置

请点击输入图片描述

设置完成后，一定不要忘记单击”确定“来保存自己的设置

请点击输入图片描述

对属于同一级标题的格式的设置，修改，不需要一个一个的弄，可以统一进行设置修改，方法如下。点击“样式”工具栏右下角的小箭头，wps右侧会跳出“样式和格式”一栏。

以“标题一”为例。在“标题一”上右击鼠标，会出现“修改”按钮，点击。跳出“修改样式”对话框，在这里可以进行标题样式的修改，像字体，字号，段落行间距等。

按论文要求的格式设置完成之后，点击确定。在文章段落里，选中属于同一级的标题，比如都应该是标题一的，点击“样式”里的“标题一”就可以了。其他标题的设置以此类推。

当然在“样式和格式”一栏中也有”新样式“选项，点击该按钮，就会跳出一个“新建样式”的对话框，可以进行新标题格式的命名，属性的设置，这样就创建了一个完全按自己要求的标题格式。

需要注意的是，标题是分级的，在自动生成目录时，可能会出现按照自己要求所设置的标题并未出现在目录的情况，这时，把光标放在那个未出现在目录中的标题前，在“引用-目录级别”设置相应的标题级别即可。