Word文档编辑不止是键入文字，一份简洁专业的文档，需要进行标准化的规范。

以商务文档的编写规范为例，来学习文档的编辑基础。

 以此规范为例：

字体：宋体、黑体、微软雅黑

首行缩进：2字符

字符间距：加宽0.5磅

行间距：1.5倍

首先，试着来操作将字体改为微软雅黑，字号小四。

￭ 用鼠标或按Shift键点一下文字开头和结尾，选中文字，选择“微软雅黑”“小四”。

接下来设置段落。

￭ 单击“开始”选项卡，点击“段落”选项组的“段落设置”命令。

在打开的对话框中，设置“特殊格式”为首行缩进两个字符。

设置“间距”为段前0.5磅，段后0.5磅。

“行距”为1.5倍。

设置前后对比效果如下：

设置前

设置后

文档格式必须注重细节，才能使文档简洁、专业。